Exportação do pacote de trabalho para PDF

Se selecionar Gerar PDF no menu suspenso do pacote de trabalho, será aberta uma janela modal, na qual poderá selecionar um modelo e ajustar as respetivas opções.

Modal de geração de PDF para exportação de pacotes de trabalho individuais no OpenProject

Modelo é um menu pendente que mostra todas as opções atualmente activadas. Cada modelo gera um documento diferente e oferece as suas próprias opções, que são descritas nas secções seguintes.

Os modelos entre os quais pode escolher dependem do tipo de pacote de trabalho. Administrators can activate and deactivate the templates for every work package type and change their order, which determines the template preselected in the dropdown menu.

Todos os modelos têm o seguinte em comum:

  • As imagens utilizadas na descrição e nos campos de texto extenso são incorporadas no PDF.
  • Os atributos incorporados do pacote de trabalho e do projeto são substituídos pelos seus valores atuais.
  • O logótipo apresentado na exportação é retirado das definições de design. Caso não esteja configurado nenhum logótipo de exportação, é utilizado o logótipo do OpenProject.
  • O nome do ficheiro descarregado é composto pelo projeto, pelo tipo de pacote de trabalho, pelo ID e pelo assunto, seguidos da data e hora da exportação.

Opções para todos os modelos

Independentemente do modelo selecionado, pode ajustar o seguinte:

  • Hifenização — se esta opção for selecionada, será incluída uma quebra de linha na exportação entre as palavras, para melhorar a disposição do texto. Esta opção está desativada por padrão.

  • Idioma e hifenização - um menu pendente que mostra os idiomas a utilizar para a hifenização. O seu idioma atual é pré-selecionado se houver hifenização disponível para o mesmo. A seleção não altera o idioma utilizado na exportação do PDF.

Atributos e descrição

Este modelo exporta o pacote de trabalho como um documento conciso que contém todos os seus atributos e a sua descrição. É a escolha certa caso necessite de um instantâneo imprimível de um único pacote de trabalho.

A exportação contém:

  • Um título com o tipo de pacote de trabalho, o ID e o assunto, seguido do estado atual. O título está associado ao pacote de trabalho no OpenProject.
  • Todos os atributos do pacote de trabalho, agrupados e ordenados exatamente como na configuração do formulário do tipo de pacote de trabalho. Cada grupo é apresentado pelo seu título. Os atributos também são apresentados quando estão vazios, mas os atributos que não lhe é permitido ver são omitidos.
  • Campos personalizados de texto longo na posição definida na configuração do formulário, cada um com o seu nome como rótulo.
  • Descrição do pacote de trabalho.
  • Tabelas de pacotes de trabalho incorporadas a partir da configuração do formulário, por exemplo, uma tabela de filhos. Se essa tabela não contiver pacotes de trabalho, a exportação indica isto.

Nota

Layout of the PDF export follows the work package configuration form defined for specific work package types.

Para além das opções acima referidas, pode ajustar o seguinte:

  • Texto do rodapé, apresentado no centro do rodapé de cada página, com a data de exportação à esquerda e o número da página à direita. O nome do projeto será sugerido como texto do rodapé. Pode ajustar o texto de rodapé sugerido.

  • Orientação da página, que permite selecionar a disposição Vertical ou Horizontal das páginas no PDF. No modo retrato, são apresentados dois atributos lado a lado; no modo paisagem, são quatro. Selecione Paisagem para pacotes de trabalho com muitos atributos ou tabelas incorporadas largas.

Exemplo de exportação de um único pacote de trabalho em PDF no OpenProject

Contrato

Este modelo exporta apenas a descrição do pacote de trabalho, formatada segundo o modelo padrão de contrato alemão. Os atributos não estão incluídos, o que faz com que a descrição do pacote de trabalho constitua o conteúdo completo do documento.

O documento utiliza margens largas, parágrafos justificados e numeração entre parênteses para as listas, tal como é habitual nos contratos. O logótipo encontra-se no canto superior esquerdo de cada página.

Dica

Uma vez que só a descrição é exportada, pode preparar o texto do contrato como texto predefinido para a descrição de um tipo de pacote de trabalho e deixar que os atributos incorporados preencham valores como o parceiro contratual ou uma data.

Para além das opções acima referidas, pode ajustar o seguinte:

  • Texto do rodapé, apresentado no centro do rodapé de cada página, com a data de exportação à esquerda e o número da página à direita. O assunto do pacote de trabalho será sugerido como texto do rodapé. Pode ajustar o texto de rodapé sugerido.

Artefacto PMflex

Este modelo apresenta o pacote de trabalho como Artefacto PMflex: um documento estruturado que combina o contexto do projeto com o conteúdo do pacote de trabalho e dos pacotes de trabalho a ele associados. O Guia de Gestão de Projetos PM² descreve os principais artefactos da metodologia e as fases a que pertencem.

A exportação contém:

  • Uma página de rosto com o tipo de pacote de trabalho, o ID, o assunto e o estado, juntamente com o nome da instância e a data e hora da exportação.
  • Um índice, caso a opção abaixo esteja ativada.
  • Descrição do pacote de trabalho.
  • Todos os atributos do projeto do projeto, secção por secção. As secções vazias são ignoradas.
  • Todos os atributos do pacote de trabalho, agrupados conforme a configuração do formulário do tipo de pacote de trabalho.
  • Pacotes de trabalho relacionados a partir de tabelas incorporadas da configuração do formulário. Ao contrário dos outros modelos, estes não são apresentados como linhas de tabela, mas sim com os seus atributos, a sua descrição e os seus campos personalizados de texto longo, pelo que o artefacto está completo por si só.

Para além das opções acima referidas, pode ajustar o seguinte:

  • Índice — se esta opção for selecionada, é adicionada à exportação uma página de índice com os títulos das secções. As entradas estão associadas às respetivas páginas, e enumeram as secções de atributos do projeto e os grupos de atributos dos pacotes de trabalho. Esta opção está ativada por padrão.

Dica

Administrators can configure automatic artefact export for a work package type. O artefacto é então gerado sempre que o estado de um pacote de trabalho se altera, e é adicionado ao pacote de trabalho como anexo, ou carregado para a pasta Nextcloud associada ao projeto.

Gerar a exportação

Clique no botão Transferir para gerar a exportação para PDF.

Consulte Exportar pacotes de trabalho para aprender a iniciar a exportação de um único pacote de trabalho.