Software de controlo de tempo para gerir projetos eficazmente

Utilize o OpenProject para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.

Tempo, custos e orçamentos

Registe o tempo e os custos despendidos e controle o orçamento

O OpenProject permite o controlo profissional de projetos e a análise de custos. Os painéis de controlo de orçamento fornecem uma visão geral de alto nível dos orçamentos do seu projeto, bem como uma análise detalhada do tempo e dos custos. O controlo de tempo, os relatórios de custos e o orçamento são funcionalidades poderosas que estão intimamente ligadas. O relatório de custos pode apresentar horas ou valor e mão de obra, bem como custos unitários.

Software de controlo de tempo e custos

Registo de tempo e custos simples e rápido

Com o software de controlo de tempo OpenProject pode facilmente controlar e comunicar o tempo gasto e os custos. Pode planear a mão de obra, bem como os custos unitários. Permite-lhe personalizar os custos unitários de acordo com as suas necessidades e definir taxas horárias por membro do projeto, período de tempo e projeto.

Este vídeo está atualmente disponível apenas em inglês.

Controlo do tempo

Registe o seu tempo gasto em pacotes de trabalho

Acompanhe o tempo gasto em pacotes de trabalho e adicione categorias ou outras informações personalizadas. Para tal, o OpenProject facilita o registo do tempo dos membros da equipa.

Registe os seus tempos diretamente nos pacotes de trabalho em que está a trabalhar. Pode adicionar quaisquer campos personalizados. Para uma faturação fácil, por exemplo, com parceiros externos.

Saiba mais

Registe o tempo nos pacotes de trabalho

Registe as suas horas de trabalho rapidamente e sem esforço na página “O meu controlo isto de tempo”. Escolha entre uma vista de calendário para registar o tempo de dias específicos numa vista de olhos, ou uma vista de lista para uma análise diária detalhada das suas entradas.

Faça a gestão e ajuste facilmente o seu tempo registado - basta arrastar e largar entradas na vista de calendário para atualizar durações ou movê-las para dias diferentes facilmente.

Saiba mais

Registe o tempo na página O meu controlo de tempo

Crie relatórios de tempo e avalie-os, agrupe-os ou exporte-os conforme as suas necessidades. Exporte facilmente relatórios de registos horários em formato Excel ou PDF. Inclua pacotes de trabalho subordinados nos relatórios para um melhor controlo do tempo.

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Relatórios de tempo

Controle automaticamente o tempo gasto num pacote de trabalho através do botão de controlo de tempo.

Registe o seu tempo de trabalho diretamente no pacote de trabalho.

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Botão de controlo de tempo numa vista detalhada do pacote de trabalho

Definições de controlo de tempo

Estabeleça regras claras para o registo do tempo de trabalho

Defina as configurações de registo de horas a nível da organização, para garantir a consistência e a fiabilidade dos registos de horas. Estabeleça limites para registos individuais e para o número de horas diárias, restrinja o registo ao horário de trabalho e aos dias úteis, e impeça a introdução de registos de horas relativos a meses anteriores.

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Definições de registo de tempo no OpenProject

Relatórios de progresso

Comunique os seus progressos nos pacotes de trabalho

Acompanhe as estimativas e o progresso, registando o Trabalho, o Trabalho restante e % Concluído, e apresente estas métricas nas tabelas dos pacotes de trabalho.

Comunique o progresso dos pacotes de trabalho de diferentes formas: relatórios de progresso baseados no trabalho e baseados no estado. Escolha o método mais adequado às suas necessidades para acompanhar o progresso do projeto de forma eficiente.

Os relatórios de progresso com base no trabalho permitem calcular automaticamente o progresso com base nos valores que introduzir para Trabalho e Trabalho restante. Em alternativa, pode optar por introduzir manualmente o valor % Concluído.

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Tabela de pacotes de trabalho que apresenta os atributos para a elaboração de relatórios de progresso

Os administradores também podem ativar os relatórios de progresso com base no estado na sua instância. Neste modo, cada estado está associado a um valor pré-definido de % Concluído, configurável nas definições de administração. As equipas podem comunicar o progresso atualizando o estado dos pacotes de trabalho.

Ao contrário dos relatórios de progresso baseados no trabalho (ver acima), o modo baseado no estado calcula automaticamente o valor do trabalho restante.

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tabela de pacotes de trabalho que apresenta relatórios de progresso com base no estado

Relatórios de custos

Uma síntese clara dos seus custos de mão de obra e de unidade

Com os relatórios de custos do OpenProject, dispõe de todas as opções necessárias para analisar os seus dados. Pode acompanhar e avaliar os custos com mão de obra, bem como os custos unitários. As múltiplas opções de filtragem permitem criar relatórios para diferentes necessidades. Guarde os relatórios de custos personalizados para os exportar ou partilhar com os membros do projeto.

Avalie os custos com mão de obra com base na tarifa horária dos membros da equipa no OpenProject e filtre, agrupe e exporte os relatórios. Inclua os pacotes de trabalho secundários nos relatórios de tempo para facilitar o controlo do tempo.

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Relatório de custos no OpenProject

Defina uma tarifa horária para que os membros do seu projeto possam faturar diretamente a terceiros ou acompanhar os custos dos prestadores de serviços externos.

Pode distinguir os custos consoante os projetos e a duração.

Além disso, permite registar o tempo de outros utilizadores.

Saiba mais

Definir a tarifa horária dos custos de mão de obra

Configure e registe os custos unitários do seu projeto para acompanhar os custos do mesmo.

Avalie todos os custos incorridos em relatórios detalhados, configure-os, filtre-os e agrupe-os conforme as suas necessidades.

Saiba mais

Avaliar os custos unitários

Orçamentos do projeto

Seja prudente na gestão do orçamento do seu projeto

Planeie o orçamento do seu projeto e calcule os custos de mão de obra e os custos unitários. Isto permite, posteriormente, acompanhar os resultados reais em comparação com o planeado e gerir os seus recursos.

Saiba mais

Detalhes do orçamento do OpenProject

Mais funcionalidades

Mais funcionalidades poderosas para a sua gestão de projetos

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