Modèles de projets

Les modèles de projet sont utiles pour les projets qui partagent une structure ou une composition d’équipe similaire. Ils permettent de gagner du temps lors de la configuration de nouveaux projets.

Créer un modèle de projet

Vous pouvez créer un modèle de projet dans OpenProject en créant un nouveau projet et en configurant votre projet selon vos besoins. Donnez au projet un nom clair pour pouvoir l’identifier comme modèle, par exemple Projet XY [modèle].

Configurez tout ce que vous voulez inclure dans les futurs projets :

  • Ajoutez des membres au projet.
  • Sélectionnez et remplissez les modules nécessaires.

Important 

Les paramètres et les données des modules Budgets et Temps et coûts ne sont pas pris en compte lors de la copie d’un modèle. C’est pourquoi ces modules ne doivent pas être configurés dans les modèles, car les projets créés à partir de ces modules ne contiendront pas les données correspondantes.

  • Configurez la structure de projet par défaut dans le diagramme de Gantt.
  • Créez des modèles de lots de travaux.

Une fois le projet configuré, accédez à Paramètres du projet → Informations. Cliquez sur l’icône Plus (trois points) située dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Définir comme modèle dans le menu déroulant.

Vous pouvez également vous rendre dans Paramètres du projet → Modèles et activer le bouton Définir comme modèle.

Menu « Autres actions » dans les paramètres du projet, avec l’option « Définir comme modèle »

Configurer un modèle de projet

Pour configurer les paramètres spécifiques aux modèles, rendez-vous dans Paramètres du projet → Modèles.

Vous pouvez configurer ici les éléments suivants :

  • Définir comme modèle : activez ou désactivez le bouton pour définir le projet actuel comme modèle ou lui retirer ce statut.
  • Rôles à exclure lors de l’application du modèle : sélectionnez les rôles du projet dont les membres ne doivent pas être inclus lors de la création d’un nouveau projet à partir de ce modèle.

Le paramètre Rôles à exclure lors de l’application du modèle vous permet de déterminer quels membres sont copiés dans les projets créés à partir du modèle. Les membres occupant l’un des rôles de projet sélectionnés ne seront pas inclus lors de l’application du modèle.

Cela permet aux utilisateurs d’accéder au modèle à des fins de consultation sans pour autant se voir automatiquement accorder l’accès aux nouveaux projets créés à partir de celui-ci.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Paramètres du modèle dans les paramètres du projet OpenProject, affichant le bouton « Définir comme modèle » et le champ « Rôles à exclure lors de l’application du modèle »

Remarque

Seuls les administrateurs peuvent définir des projets comme modèles ou leur retirer ce statut.

Utiliser un modèle de projet

Vous pouvez créer un nouveau projet en utilisant un modèle existant. Cela permet de copier les paramètres et la structure du modèle dans le nouveau projet. Découvrez dans notre guide de démarrage comment créer un nouveau projet dans OpenProject.

Conseil

Si vous ne voyez aucune option de modèle, c’est peut-être parce qu’aucun projet n’a encore été défini comme modèle de projet ou parce que vous n’avez accès à aucun modèle de projet. Seuls les modèles publics ou ceux des projets dont vous êtes membre sont affichés, ce qui permet à chaque groupe d’utilisateurs de ne voir que les modèles qui le concernent.

Vous pouvez également dupliquer le projet pour l’utiliser comme modèle.

Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.

Pour en savoir plus, consultez nos articles de blog sur la façon de Créer, configurer et gérer des projets dans OpenProject et sur les Modèles de projets dans OpenProject.