Configuración de la tabla de paquetes de trabajo

Tema	Contenido
Añadir o eliminar columnas	Cómo añadir o eliminar columnas en la tabla de paquetes de trabajo.
Filtrar paquetes de trabajo	Cómo filtrar en la tabla de paquetes de trabajo.
Ordenar la tabla de paquetes de trabajo	Cómo ordenar dentro de la tabla de paquetes de trabajo.
Configuración de visualización	Conozca la lista plana, el modo jerárquico, la agrupación por y la función de suma.
Resaltado de atributos (extensión Enterprise)	Cómo resaltar determinados atributos en la tabla de paquetes de trabajo.
Guardar vistas de paquetes de trabajo	Cómo guardar una nueva vista del paquete de trabajo y cómo modificar las existentes.

Puede configurar la vista de tabla del paquete de trabajo en OpenProject para mostrar la información que necesita en la tabla.

Puede cambiar el encabezado de la tabla y añadir o eliminar columnas, filtrar y agrupar paquetes de trabajo u ordenarlos según criterios específicos. También puede cambiar entre una vista de lista plana, una vista jerárquica y una vista agrupada.

Guarde la vista para poder acceder a ella directamente desde el menú del proyecto. Una vista de paquete de trabajo es la suma de todas las modificaciones que ha realizado en la tabla predeterminada (por ejemplo, los filtros que ha establecido).

Para abrir la configuración de la tabla de paquetes de trabajo, haga clic en el icono Más (tres puntos) situado en la parte superior derecha de la tabla de paquetes de trabajo y seleccione Configurar vista.

También puede hacer clic en el icono Configuración situado en el extremo derecho de la columna que lista los nombres de las filas para abrir la configuración de la tabla.

![Icono de configuración para abrir la configuración de la tabla de paquetes de trabajo] (openproject_user_guide_wp_settings_configure_table_icon.png)

Añadir o eliminar columnas en la tabla de paquetes de trabajo

Para configurar la vista de la tabla de paquetes de trabajo y mostrar diferentes atributos, puede añadir o eliminar columnas en la tabla de paquetes de trabajo.

En primer lugar, abra la configuración de la tabla de paquetes de trabajo.

En la ventana emergente, elija la pestaña Columnas.

• Para añadir columnas, empiece a escribir el nombre del atributo que desea añadir.

• Para eliminar columnas, haga clic en el icono x situado junto al atributo.

• Puede reordenar los atributos mediante la función de arrastrar y soltar.

Haga clic en el botón Aplicar para guardar los cambios y actualizar la tabla según su configuración.

Filtrar paquetes de trabajo

Para filtrar los paquetes de trabajo en la tabla, haga clic en el botón Filtro en la parte superior de la vista de paquetes de trabajo. El número que aparece junto a él indica cuántos criterios de filtrado se aplican actualmente.

En este ejemplo, se aplica un criterio de filtrado: Estado = abierto.

Para añadir un criterio de filtrado, elija uno de la lista desplegable situada junto a + Añadir filtro o empiece a escribir para buscar un criterio. Puede añadir tantos criterios de filtrado como necesite.

También puede filtrar la tabla de paquetes de trabajo por campos personalizados, si están configurados en los ajustes de campos personalizados.

Consejo

Al filtrar una tabla de paquetes de trabajo, se ajustarán temporalmente el tipo y el estado predeterminados del paquete de trabajo para que coincidan con los valores utilizados en los filtros. Esto garantiza que los paquetes de trabajo recién creados sean visibles en la tabla.

Operadores de filtro

Diferentes atributos ofrecen diferentes criterios de filtrado, pero la mayoría de los atributos de selección como “Asignado a” ofrecen estos:

• es (OR): filtra todos los paquetes de trabajo que coinciden con cualquiera de los valores introducidos
• no es: filtra todos los paquetes de trabajo que no coincida con ninguno de los valores introducidos
• no está vacío: filtra todos los paquetes de trabajo que tienen un valor para ese atributo
• está vacío: filtra todos los paquetes de trabajo que no tienen un valor para ese atributo

Los atributos de selección múltiple también tienen una opción adicional:

• es (AND): filtra todos los paquetes de trabajo que coinciden con todos los valores introducidos

Otros atributos como “Estado” podrían ofrecer criterios adicionales como abierto o cerrado. Los atributos requeridos solo pueden ofrecer dos opciones, es (OR) y no es, ya que no pueden estar vacíos.

Filtrar por texto

Si desea buscar un texto específico en el asunto, la descripción o los comentarios de un paquete de trabajo, escriba el término de búsqueda en el campo Filtrar por texto.

Los resultados se actualizarán automáticamente y se mostrarán en la tabla del paquete de trabajo.

Filtrar para paquetes de trabajo secundarios de un paquete de trabajo

Para mostrar únicamente los paquetes de trabajo con paquetes principales específicos (por ejemplo, todos los paquetes de trabajo dentro de una fase concreta del proyecto), utilice el filtro Principal. Introduzca el paquete o paquetes de trabajo principales deseados y pulse Intro. Esto mostrará los paquetes principales seleccionados junto con sus paquetes de trabajo secundarios.

Consejo

Si selecciona únicamente paquetes de trabajo que no tienen elementos secundarios, no se mostrarán resultados.

Filtro para descendientes de un paquete de trabajo

Para mostrar todos los paquetes de trabajo subordinados (secundarios, subsecundarios, etc.) de un paquete de trabajo específico, utilice el filtro Descendientes de. Introduzca uno o varios ID de paquetes de trabajo principales en el campo de filtro y pulse Intro. Esto mostrará todos los paquetes de trabajo descendientes en todos los niveles jerárquicos por debajo de los paquetes de trabajo seleccionados. Si los paquetes de trabajo seleccionados no tienen descendientes, no se mostrarán resultados.

Nota

Actualmente no es posible limitar el filtro a un nivel específico de jerarquía: es decir, mostrar solo «subsecundarios».

Incluir/excluir paquetes de trabajo de un proyecto o subproyecto específico

Es posible mostrar paquetes de trabajo de varios proyectos. Para incluir o excluir paquetes de trabajo de proyectos específicos, haga clic en el botón Incluir proyectos situado en la parte superior de la vista de tabla del paquete de trabajo. Desde allí, puede seleccionar o deseleccionar los proyectos y subproyectos que desee incluir.

Para incluir automáticamente todos los subproyectos de cada proyecto seleccionado, marque la casilla Incluir todos los subproyectos en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Si desea ver todos los paquetes de trabajo de todos los proyectos, puede seleccionar todos los proyectos manualmente o utilizar las tablas globales de paquetes de trabajo.

Filtrar por ID o nombre del paquete de trabajo

Si desea crear una vista de paquetes de trabajo que incluya solo paquetes de trabajo específicos, puede utilizar el filtro ID. Al introducir el ID o el asunto de los paquetes de trabajo, puede seleccionarlos individualmente.

Otro caso de uso es excluir paquetes de trabajo específicos, por ejemplo, si desea mostrar todos los hitos excepto uno. Para ello, utilice la opción no es situada junto al nombre del filtro a la izquierda.

Filtro para asignados o grupos asignados

Existen varias opciones para filtrar el asignado de un paquete de trabajo. Puede elegir uno de estos filtros:

• Asignado a: Filtra los paquetes de trabajo en los que el usuario o grupo especificado está establecido como Asignado a
• Asignado o perteneciente al grupo:
  • Al filtrar para un único usuario: Los paquetes de trabajo asignados a este usuario, y cualquier grupo al que pertenezca
  • Al filtrar por un grupo: Los paquetes de trabajo asignados a este grupo, y cualquier usuario dentro de este
• Grupo del asignado: Filtra los paquetes de trabajo asignados a un usuario de este grupo
• Rol del asignado: Filtra los paquetes de trabajo asignados a usuarios con el rol de proyecto especificado.

Filtro para nombre de archivo adjunto y contenido

Puede realizar una búsqueda de texto completo y filtrar y buscar no solo encabezamientos y contenidos de texto, sino también nombres de archivos o contenidos de archivos de documentos adjuntos a paquetes de trabajo.

Utilice el filtro *Contenido del archivo adjunto o Nombre de archivo adjunto para filtrar los documentos adjuntos en la tabla de paquetes de trabajo.

Para el nombre del archivo y el contenido, puede diferenciar el filtrado con las opciones “contiene” y “no contiene” para las palabras clave y pasajes de texto seleccionados. Para hacer esto, por favor ingrese el texto correspondiente en el campo a su lado.

A continuación, se mostrará el paquete de trabajo correspondiente con el archivo adjunto.

Ordenar la tabla de paquetes de trabajo

Ordenación automática de la tabla de paquetes de trabajo

Por defecto, la tabla de paquetes de trabajo se ordenará por ID de paquete de trabajo.

Para ordenar la vista de tabla de paquetes de trabajo, abra la configuración de la tabla de paquetes de trabajo y seleccione la pestaña Ordenar por. Puede ordenar por hasta tres atributos, de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botón azul Aplicar se guardarán los cambios y se mostrarán los resultados correspondientes en la vista de tabla.

Nota

Si tiene activado el modo jerárquico, todos los resultados de las tablas filtradas se incrementarán con sus antepasados. Las jerarquías pueden expandirse y colapsarse.

Por lo tanto, los resultados pueden diferir si ordena en una lista plana o en un modo jerárquico.

Ordenación manual de la tabla de paquetes de trabajo

Puede ordenar la tabla de paquetes de trabajo manualmente, utilizando el icono con los 3 puntos a la izquierda de cada paquete de trabajo para arrastrarlo y soltarlo.

Al mover un paquete de trabajo cambiarán sus atributos, dependiendo del tipo de tabla que se muestre, por ejemplo, cambios de jerarquía o prioridad.

Para mantener la ordenación es necesario guardar la vista del paquete de trabajo. Nota: Esto no tiene ningún efecto en la vista “Todo abierto”; deberá guardar la ordenación con otro nombre.

Lista plana, Modo jerárquico y Agrupar por

Tiene de tres opciones diferentes para mostrar los resultados en la tabla de paquetes de trabajo.

• Una Lista plana (por defecto), que contiene todos los paquetes de trabajo en una lista sin importar su relación principal-secundario.
• Una Jerarquía, que mostrará los resultados filtrados dentro de la relación principal-secundario.
• Agrupar por agrupará la tabla según un atributo definido.

Para visualizar la tabla de paquetes de trabajo debe elegir una de estas opciones.

Para cambiar entre los distintos criterios, abra la configuración de la tabla de paquetes de trabajo y abra la pestaña Configuración de visualización. Elija cómo mostrar los paquetes de trabajo en la tabla y pulse el botón azul Aplicar.

Cuando agrupa la tabla de paquetes de trabajo por un atributo o por proyecto, aparece un botón para contraer los grupos:

Utilícelo para contraer o expandir rápidamente todos los grupos al mismo tiempo. Descubra aquí cómo utilizar esta función para obtener una visión general rápida de varios proyectos a la vez.

Mostrar sumas en la tabla de paquetes de trabajo

Para visualizar las sumas de los atributos elegibles del paquete de trabajo, vaya a la configuración de la tabla del paquete de trabajo y haga clic en la pestaña Configuración de visualización (véase la captura de pantalla anterior). Al marcar la casilla junto a Mostrar sumas, las sumas de Trabajo, Trabajo restante, % completado, así como los campos personalizados de tipo Entero o Flotante, se mostrarán en la parte inferior de la tabla del paquete de trabajo.

Si agrupa la tabla de paquetes de trabajo, se mostrarán sumas para cada grupo.

Resaltado de atributos (extensión Enterprise)

Nota

El resaltado de atributos es una extensión Enterprise y solo se puede utilizar con Enterprise cloud o Enterprise On-Premises. La actualización desde Community es sencilla y contribuye a apoyar a OpenProject.

Puede resaltar atributos en la tabla de paquetes de trabajo para destacar la importancia de ciertos atributos y tener los temas importantes en un vistazo. Para activar el resaltado de atributos, abra la tabla de configuración del paquete de trabajo y seleccione la pestaña Resaltado.

Los siguientes atributos pueden resaltarse en la tabla:

• Prioridad
• Estado
• Fecha de finalización

Además, puede resaltar toda la fila por un atributo. Los siguientes atributos pueden resaltarse como una fila completa:

• Prioridad
• Estado

Puede configurar los colores para el resaltado de atributos en la administración del sistema. Averigüe cómo configurarlo para el color de la prioridad aquí y para el color del estado aquí.

Guardar vistas de paquetes de trabajo

Cuando haya configurado su tabla de paquetes de trabajo, podrá guardar las vistas para volver a acceder a ellas y compartirlas con su equipo.

Pulse el icono de configuración con los tres puntos en la esquina superior derecha de la tabla del paquete de trabajo y seleccione Guardar como…

Introduzca un Nombre para su vista guardada (según los criterios que haya elegido en la configuración de su tabla de paquetes de trabajo).

En este ejemplo, la tabla se filtró por los paquetes de trabajo que tengo asignados y que tienen una prioridad alta.

Público: marque la casilla «Público» si desea que otros usuarios de este proyecto también puedan acceder a la vista de este paquete de trabajo.

Favorecido: Marque esta casilla favorecida si desea tener este paquete de trabajo como elemento de menú en sus vistas favoritas.

Pulse el botón Guardar para guardar su vista.

La vista se guardará entonces en el menú de paquetes de trabajo en sus Vistas favoritas:

Si marca la visibilidad pública, la vista se guardará bajo sus vistas públicas en el menú del paquete de trabajo:

Nota

El estado contraído (grupos contraídos o expandidos) no se puede guardar.

Cambiar las vistas de los paquetes de trabajo guardados

Si realiza cambios en una vista guardada, por ejemplo, cambiar un criterio de filtrado, tendrá que volver a guardar la nueva vista. Para aplicar el cambio a la vista guardada actual, haga clic en el icono del disco que aparece junto al título de la vista guardada:

Si desea guardar una vista del paquete de trabajo completamente nueva, vuelva a hacer clic en la configuración y seleccione Guardar como… como se describe arriba.

Importante

No puede cambiar la vista predeterminada «Todo abierto». Por lo tanto, pulsar el icono del disco no tendrá ningún efecto sobre la vista por defecto que se muestra al navegar al módulo de paquetes de trabajo. Siempre tiene que crear una nueva vista (filtro, grupo, etc.), establecer un nombre y guardarla (privada o pública).