Añadir paquetes de trabajo a reuniones
Las reuniones y los paquetes de trabajo pueden vincularse entre sí en OpenProject. Esto puede hacerse desde la vista detallada de un paquete de trabajo o al editar una reunión única o periódica.
Puede vincular los paquetes de trabajo a las reuniones de dos maneras:
- Añadir un paquete de trabajo como punto del orden del día (para discutirlo durante la reunión).
- Añada un paquete de trabajo como resultado de la reunión (para documentar una tarea de seguimiento creada o acordada durante la reunión).
Para añadir un paquete de trabajo a la agenda de una reunión, abra la vista detallada de ese paquete de trabajo, seleccione la pestaña Reuniones y pulse el botón +Añadir a reunión.
Consejo
Las próximas reuniones se muestran en orden cronológico, de la reunión más cercana a la más lejana. Las reuniones anteriores se muestran en orden cronológico inverso, de la reunión más reciente a la más antigua.
En el diálogo que aparece, seleccione una reunión de la lista de las próximas reuniones. Una vez seleccionada una reunión, puede añadir el paquete de trabajo a una sección específica de la reunión o al backlog. Si aún no se ha creado ninguna sección para la reunión, puede añadir el paquete de trabajo al backlog de la reunión o de la serie de reuniones (en el caso de una reunión única, esto sucede automáticamente).
También puede añadir cualquier nota relevante (como puntos de debate, preguntas abiertas o decisiones necesarias). Haga clic en Guardar para añadir un nuevo paquete de trabajo a la reunión seleccionada como elemento de la agenda.
El punto del orden del día del paquete de trabajo recién creado puede reordenarse y editarse.
Añadir un paquete de trabajo como resultado de una reunión
Además de añadir paquetes de trabajo al orden del día antes de una reunión, también puede añadir paquetes de trabajo como resultados de la reunión. Esto resulta útil para crear tareas de seguimiento durante una reunión y mantenerlas conectadas a la reunión y al punto del orden del día.
Para añadir un paquete de trabajo como resultado, primero hay que establecer el estado de la reunión en En curso. A continuación, puede hacer clic en + Resultado al final de un punto del orden del día y seleccionar uno de los dos:
- Paquete de trabajo existente para vincular un paquete de trabajo ya existente, o bien
- Nuevo paquete de trabajo para crear un nuevo paquete de trabajo directamente desde la reunión.
Los paquetes de trabajo que se añadieron como resultados se muestran en la pestaña Reuniones del paquete de trabajo con una etiqueta Agregado como resultado.
Ver las reuniones vinculadas existentes
En la pestaña Reuniones también se enumeran todas las reuniones, pasadas y futuras, a las que ya se ha vinculado el paquete de trabajo actual.
Cada reunión vinculada incluirá también las notas asociadas a ese punto del orden del día del paquete de trabajo. Puede ser útil para recordar puntos concretos de debate, preguntas abiertas o decisiones tomadas durante una reunión relacionada con el paquete de trabajo en curso.
