Documentos
El módulo Documentos le permite escribir o cargar documentos directamente en el proyecto.
Nota
Utilice el módulo Documentos para crear, redactar o cargar documentos directamente en sus proyectos. Si necesita gestionar archivos almacenados externamente, eche un vistazo a las integraciones de almacenamiento de archivos.
Importante
Con la versión 17.0, se introdujo la colaboración de documentos en tiempo real. Está disponible automáticamente para los siguientes tipos de instalación:
- Instalaciones en contenedores
- Instalaciones alojadas en la nube
Las instalaciones empaquetadas (DEB/RPM) requieren una configuración manual adicional. Consulte la guía de administración del sistema para más detalles.
Índice del documento
Para utilizar el módulo Documentos, asegúrese de que está activado en las configuraciones de su proyecto (Ajustes del proyecto → Módulos).
Una vez activado, puede navegar hasta el módulo Documentos en la barra lateral de su proyecto para acceder al índice de Documentos que enumera todos los documentos disponibles:
La página de índice de Documentos le permite:
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Ver todos los documentos
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Filtrar por tipo de documento
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Filtrar rápidamente la lista de documentos basado en el título del documento
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Añadir un nuevo documento
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Ver una lista de todos los documentos disponibles, incluido su tipo y la fecha en que se editaron por última vez Los documentos creados antes de la versión 17.0 estarán marcados con la etiqueta Legacy.
Un documento en OpenProject puede ser:
- un texto escrito directamente en el editor de un documento
- un archivo cargado y adjuntado a un documento
- tanto un archivo cargado como adjunto a un documento, con una nota de texto que lo describa
Ver un documento
Para ver un documento, basta con hacer clic en el nombre de un documento en el índice. A continuación verá el documento:
Un documento tiene:
- Un título, una categoría, el número de editores activos y la fecha del último guardado
- Menú Más con opciones para editar, copiar enlace y eliminar un documento
- El propio texto del documento
- Archivos adjuntos
Añadir un nuevo documento al proyecto
Para crear un nuevo documento, pulse el botón + Documento.
En el formulario que aparece, seleccione la categoría del documento, asígnele un título y una descripción opcional. Opcionalmente, también puede adjuntar un archivo al documento.
Tenga en cuenta que estas categorías de documentos los crea el administrador de su instancia.
Los documentos cargados son visibles para todos los miembros del proyecto que dispongan de los permisos necesarios.
Nota
No hay versionado de documentos. La edición de cualquier campo o del contenido del documento es visible para todos los miembros.
Editar un documento de proyecto
Puede editar un documento en cualquier momento.
Para editar el título de un documento, haga clic en el menú Más (tres puntos) y seleccione Editar título.
Para editar el propio documento basta con hacer clic en cualquier parte del documento y podrá empezar a editarlo directamente. Sólo tiene que empezar a introducir texto o utilizar / para añadir títulos, bloques, elementos multimedia, emojis y enlaces a paquetes de trabajo.
Edición colaborativa
Varios miembros del proyecto pueden editar un documento al mismo tiempo. Si lo hacen, verá qué cambios realiza cada usuario en tiempo real.
Eche un vistazo a este ejemplo para ilustrarlo.
Vincule los paquetes de trabajo a los documentos
Puede vincular un paquete de trabajo existente a un documento. Para ello, comience a editar un documento, escriba /, desplácese por la lista de opciones disponibles y seleccione Enlazar a paquete de trabajo existente.
Eliminar un documento de proyecto
Puede eliminar fácilmente un documento en OpenProject.
Para borrar un documento, pulse en el menú Más (tres puntos) y seleccione Borrar.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué no puedo editar documentos en tiempo real?
La colaboración documental en tiempo real está disponible en OpenProject a partir de la versión 17.0, pero su uso depende de cómo esté configurada su instancia de OpenProject. En las configuraciones alojadas en la nube y en contenedores, la edición en tiempo real está activada por defecto. Para las instalaciones empaquetadas (DEB/RPM), es necesaria una configuración adicional. Póngase en contacto con su administrador de OpenProject y/o consulte la guía de administración del sistema para más detalles.
¿Existe un límite de tamaño para subir documentos en OpenProject Enterprise Cloud?
En OpenProject no hay límite en cuanto al número de archivos que puede cargar y con los que puede trabajar en OpenProject. Solo existe una restricción en cuanto al tamaño máximo del archivo: un archivo puede tener un tamaño de hasta 256 MB.
