Projektvorlagen

Projektvorlagen sind nützlich für Projekte, die eine ähnliche Struktur oder Teamzusammensetzung haben. Sie sparen Zeit beim Einrichten neuer Projekte.

Erstellen Sie eine Projektvorlage

Sie können eine Projektvorlage in OpenProject erstellen, indem Sie ein neues Projekt erstellen und Ihr Projekt nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Geben Sie dem Projekt einen klaren Namen, um es als Vorlage zu identifizieren, z.B. Projekt XY [Template].

Konfigurieren Sie alles, was Sie in zukünftigen Projekten enthalten haben möchten:

  • Fügen Sie Projektmitglieder hinzu
  • Select and populate the necessary modules

Wichtig

Settings and data from the Budgets and Time and costs modules is not included when copying a template. For this reason, these modules should not be configured in templates, as any projects created from them will not contain the corresponding data.

  • Richten Sie die Standardprojektstruktur im Gantt-Diagramm ein
  • Erstellen Sie Arbeitspaketvorlagen

Navigieren Sie zu Projekteinstellungen, klicken Sie auf das Mehr (drei Punkte) Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Als Vorlage aus dem Dropdown-Menü. Sie können das Projekt später aus der Vorlageliste am gleichen Ort entfernen.

Hinweis

Only administrators can set or remove projects as templates

Icon, um ein Projekt als Vorlage unter den Projekteinstellungen in OpenProject

Verwenden Sie die Projektvorlage

Sie können ein neues Projekt erstellen, indem Sie eine vorhandene Vorlage verwenden. Dies kopiert die Einstellungen und die Struktur der Vorlage in das neue Projekt. Erfahren Sie in unserem Grundlagenhandbuch wie man ein neues Projekt in OpenProject anlegt.

Tipp

Wenn Sie keine Vorlagenoptionen sehen, kann dies daran liegen, dass noch keine Projekte als Projektvorlagen festgelegt wurden oder dass Sie keinen Zugriff auf Vorlagenprojekte haben. Es werden nur Vorlagen angezeigt, die öffentlich sind oder bei denen Sie ein Projektmitglied sind, sodass verschiedene Benutzergruppen jeweils nur die für sie relevanten Vorlagen sehen können.

Alternativ können Sie das Projekt kopieren, um es als Vorlage zu verwenden.

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Blog-Artikeln zu den Themen Erstellen, Konfigurieren und Verwalten von Projekten in OpenProject und Projektvorlagen in OpenProject.