Dokumente

Mit dem Modul „Dokumente” können Sie Dokumente direkt im Projekt erstellen oder hochladen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Sie mit diesem Modul Dokumente nur manuell erstellen oder direkt in ein Projekt hochladen können. Für fortgeschrittene Funktionen werfen Sie bitte einen Blick auf die Dateispeicher Integrationen.

Dokumentenindex

Um das Modul Dokumente nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass es in den Projekteinstellungen Ihres Projekts aktiviert ist (Projekteinstellungen → Module).

Sobald es aktiviert ist, können Sie in der Seitenleiste Ihres Projekts zum Modul Dokumente navigieren, um zum Dokumentenindex zu gelangen, in dem alle verfügbaren Dokumente aufgelistet sind:

Dokumentenindex Listen aller verfügbaren Dokumente in einem OpenProject-Projekt

Auf der Seite Dokumenten-Indexseite können Sie:

  1. Alle Dokumente ansehen
  2. Nach Dokumenttyp filtern
  3. Schnellfilterung der Dokumentliste anhand des Dokumenttitels benutzen
  4. Neues Dokument hinzufügen
  5. Eine Liste aller verfügbaren Dokumente, einschließlich ihres Typs und des Datums ihrer letzten Bearbeitung sehen

Ein Dokument in OpenProject kann:

  • ein direkt im Editor eines Dokuments geschriebener Text
  • eine hochgeladene und an ein Dokument angehängte Datei
  • sowohl eine hochgeladene und an ein Dokument angehängte Datei als auch eine Textnotiz, die sie beschreibt sein.

Dokument ansehen

Um ein Dokument anzusehen, klicken Sie einfach auf den Namen eines Dokuments im Index. Sie sehen dann das Dokument:

Anzeigen eines Dokuments mit einem Anhang in OpenProject

Ein Dokument hat:

  1. Einen Titel, eine Kategorie und ein Erstellungsdatum
  2. Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen
  3. Die Beschreibung des Dokuments (oder den Dokumenttext selbst)
  4. Anhänge

Neues Dokument dem Projekt hinzufügen

Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Dokument.

Erstellen Sie ein neues Dokument im Modul OpenProject Documents

Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Formular die Dokumentenkategorie aus, geben Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung ein. Optional können Sie auch eine Datei an das Dokument anhängen.

Bitte beachten Sie, dass diese Dokumentenkategorien vom Administrator Ihrer Instanz erstellt werden.

Die hochgeladenen Dokumente sind sichtbar für alle Projektmitglieder, die über die erforderliche Berechtigung verfügen.

Hinweis

Es gibt keine Versionierung von Dokumenten. Eine Bearbeitung eines beliebigen Feldes oder des Inhalts des Dokuments ist für alle Mitglieder sichtbar.

Projektdokument bearbeiten oder löschen

Sie können Dokumente jederzeit bearbeiten oder löschen. Klicken Sie dazu beim Ansehen eines Dokuments auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht:

Ein Dokument im Modul OpenProject Documents bearbeiten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gibt es eine Größenbeschränkung für das Hochladen von Dokumenten in die OpenProject Cloud Edition?

In OpenProject gibt es kein Limit für die Anzahl der Dateien, die Sie in OpenProject hochladen möchten. Es gibt nur eine Einschränkung hinsichtlich der maximalen Dateigröße: Eine Datei kann eine Größe von bis zu 256 MB haben.