Almacenamiento de archivos
Información: Antes de que se pueda añadir un servicio de almacenamiento a un proyecto, un administrador debe configurar primero una integración de Nextcloud con OpenProject.
| Tema | Descripción |
|---|---|
| Añadir almacenamiento | Añade tu nuevo almacenamiento a un proyecto |
| Editar y eliminar un almacenamiento | Editar y eliminar un almacenamiento |
Añade tu nuevo almacenamiento de archivos de Nextcloud a un proyecto
Una vez que esté seguro de que un administrador ha configurado un almacenamiento en Nextcloud, vaya a cualquier proyecto existente en su instancia de OpenProject y haga clic en Configuración del proyecto → Módulos. Ahí, active el módulo Almacenamientos de archivos haciendo clic en la casilla junto al texto y luego haciendo clic en Guardar.
Haga clic en este nuevo Almacenamientos de archivos entrada del menú. Esto le llevará a una página titulada Almacenamientos de archivos disponibles en este proyecto, que normalmente está vacía.
Haga clic en + Almacenamiento o en el ícono + debajo de la tabla.
En la página que sigue, podrá seleccionar uno de los almacenamientos de archivos configurados por su administrador. Si solo tiene un almacenamiento de Nextcloud configurado (que es el escenario más probable), ya debería estar seleccionado por defecto. Una vez seleccionado el almacenamiento, haga clic en el botón Continuar para proceder.
Carpeta del proyecto
En el último paso del proceso, podrá escoger qué tipo de carpeta de proyecto será la carpeta predeterminada para subir archivos para este proyecto:
- Sin carpeta especifica: Por defecto, cada usuario empezará la subida de archivos en su carpeta de inicio.
- Nueva carpeta con permisos administrados automáticamente: Esta opción creará una carpeta para este proyecto y administrará los permisos para cada miembro del proyecto. Cada miembro del proyecto obtendrá automáticamente permisos de acceso para leer, escribir y compartir (de acuerdo a los definidos permisos de almacenamiento de archivos en el proyecto) a esta carpeta. Esta opción está solo disponible si el administrador de sistema ha configurado el almacenamiento con carpetas administradas automáticamente.
- Carpeta existente con permisos gestionados manualmente: Una vez seleccionada esta opción, puede designar una carpeta existente como la carpeta del proyecto utilizando el botón Seleccionar carpeta. Sin embargo, los permisos no se gestionan automáticamente. El administrador debe asegurarse manualmente de que los usuarios relevantes tienen acceso. La carpeta seleccionada puede ser usada para varios proyectos.
Haga clic en Añadir para añadir su nuevo almacenamiento de Nextcloud a este proyecto.
El almacenamiento de archivos Nextcloud ya está disponible para todos los paquetes de trabajo de este proyecto.
Nota: Para obtener información en como utilizar los almacenamientos de archivos (vincular usuarios de Nextcloud a nivel usuario, enlazar archivos a paquetes de trabajo, ver y descargar archivos enlazados o desenlazar archivos) por favor lea nusetra Guia de usuario de la integración Nextcloud.
Editar y eliminar un almacenamiento existente
Para editar o eliminar un almacenamiento existente de un proyecto, puede hacer clic en los iconos de la parte derecha de la lista.
Por el momento, sólo podrá editar qué tipo de carpeta de proyecto se utiliza para ese almacenamiento específico en este proyecto. No te olvides de hacer clic en el botón Guardar para editar tu almacenamiento.
Nota: Si el tipo de carpeta de proyecto anterior era Nueva carpeta con permisos administrados automáticamente, cambiar la capeta de proyecto no eliminará la carpeta creada anteriormente.
Para poder eliminar un almacenamiento de un proyecto se le pedirá que confirme la acción introduciendo el nombre del almacenamiento. Esta acción es irreversible y eliminará todos los enlaces en los paquetes de trabajo de este proyecto a archivos y carpetas de ese almacenamiento. Además, en caso de que este almacenamiento tenga una carpeta de proyecto administrada automáticamente, se eliminarán sus archivos para siempre.
Estado de conexión de miembros para la carpeta del proyecto
Como administrador del proyecto puede ver qué miembros del proyecto tienen acceso a las carpetas gestionadas automáticamente. Para ver la lista de usuarios haga clic en el icono de los usuarios en el lado derecho de la lista.
Verá qué miembros del proyecto se han conectado con éxito y quién puede necesitar ayuda.
