Dateispeicher
Info: Bevor ein Speicherservice zu einem Projekt hinzugefügt werden kann, muss eine Person mit Administrationsrechten zuerst die Nextcloud Integration für OpenProject einrichten.
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Speicher hinzufügen | Fügen Sie Ihren neuen Speicher einem Projekt hinzu |
| Speicher bearbeiten und löschen | Einen vorhandenen Speicher bearbeiten und löschen |
Fügen Sie Ihren neuen Nextcloud-Dateispeicher zu einem Projekt hinzu
Sobald Sie sicher sind, dass ein:e Administrator:in einen Nextcloud-Speicher eingerichtet hat, navigieren Sie zu einem beliebigen bestehenden Projekt in Ihrer OpenProject-Instanz und klicken Sie auf Projekteinstellungen → Module. Aktivieren Sie dort das Modul Dateispeicher, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Modul und dann auf Speichern klicken.
Klicken Sie auf den Menüeintrag Dateispeicher. Sie gelangen auf eine Seite mit dem Titel Dateispeicher in diesem Projekt verfügbar, die normalerweise leer ist.
Klicken Sie auf + Speicher oder das + Symbol unter der Tabelle.
Auf der folgenden Seite können Sie einen der Dateispeicher, die Ihr:e Administrator:in eingerichtet hat, auswählen. Falls Sie nur einen einzigen Nextcloud-Dateispeicher eingerichtet haben (was das wahrscheinlichste Szenario ist), sollte dieser bereits standardmäßig ausgewählt werden. Sobald der Speicher ausgewählt ist, klicken Sie auf den Fortfahren-Button, um fortzufahren.
Projektordner
Im letzten Schritt des Prozesses können Sie wählen, welcher Projektordner der Standardordner für Datei-Uploads in diesem Projekt sein wird:
- Kein spezifischer Ordner: Standardmäßig wird jede Person in ihrem eigenen Home-Ordner starten, wenn sie eine Datei hochlädt.
- Neuer Ordner mit automatisch verwalteten Berechtigungen: Diese Option wird automatisch einen Ordner für dieses Projekt erstellen und die Zugriffsrechte für jedes Projektmitglied verwalten. Jedes Projektmitglied erhält automatisch Lese-, Schreib- und Freigabeberechtigungen (entsprechend der im Projekt definierten Dateispeicherberechtigungen) für diesen Ordner. Diese Option wird nur verfügbar sein, wenn der:die Systemadministrator:in den Speicher mit automatisch verwalteten Ordnern eingerichtet hat.
- Vorhandener Ordner mit manuell verwalteten Berechtigungen: Falls Sie diese Option wählen, können Sie anschließend einen existierenden Ordner als Projektordner für dieses Projekt auswählen – mit der Schaltfläche Ordner auswählen. Die Berechtigungen werden mit dieser Option allerdings nicht automatisch verwaltet. Der:Die Administrator:in muss manuell sicherstellen, dass relevante Personen Zugriff haben. Der ausgewählte Ordner kann von mehreren Projekten verwendet werden.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihren neuen Nextcloud-Dateispeicher zu diesem Projekt hinzuzufügen.
Der Nextcloud-Dateispeicher ist nun allen Arbeitspaketen in diesem Projekt zugänglich.
Hinweis: Für Informationen zur Verwendung des Dateispeichers (Nextcloud-Konten auf Benutzerebene verknüpfen, verknüpfte Dateien zu einem Arbeitspaket verlinken, verknüpfte Dateien anzeigen und herunterladen, Dateiverknüpfungen aufheben), lesen Sie bitte unser Handbuch zur Nextcloud Integration.
Einen vorhandenen Speicher bearbeiten und löschen
Um einen vorhandenen Speicher aus einem Projekt zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie auf die Symbole auf der rechten Seite der Liste.
Im Moment können Sie nur bearbeiten, welcher Projektordnertyp für diesen speziellen Speicher in diesem Projekt verwendet wird. Vergessen Sie nicht, auf den Speichern-Button zu klicken, um Ihren Speicher zu verändern.
Hinweis: Falls der zuvor ausgewählte Projektordnertyp Neuer Ordner mit automatisch verwalteten Berechtigungen war, wird beim Ändern des Projektordnertyps der bereits erstellte Projektordner nicht gelöscht.
Bevor Sie einen Speicher aus einem Projekt löschen können, werden Sie aufgefordert, die Aktion zu bestätigen, indem Sie den Namen des Speichers eingeben. Diese Aktion ist unumkehrbar und entfernt alle Verknüpfungen von Arbeitspaketen dieses Projekts zu Dateien und Ordnern dieses Speichers. Falls dieser Speicher einen automatisch verwalteten Projektordner enthält, werden dieser und seine Dateien für immer gelöscht.
Verbindungsstatus der Projektordnermitglieder
Falls Sie Projekt-Administrationsrechte besitzen, können Sie sehen, welche Projektmitglieder Zugriff auf die automatisch verwalteten Ordner haben. Um die Liste der Benutzer:innen zu sehen, klicken Sie auf das Personen-Symbol auf der rechten Seite der Liste.
Sie sehen dann, welche Projektmitglieder erfolgreich verbunden sind und wer Unterstützung benötigen könnte.
