Mitglieder einladen

Um ein Projekt sehen und daran arbeiten zu können, müssen Sie Mitglied eines Projekts sein. Daher müssen Sie Teammitglieder zu einem Projekt hinzufügen.

Ein Mitglied wird als Projektmitglied in einem Projekt definiert. Projektmitglieder werden im Modul Mitglieder im Projektmenü hinzugefügt.

Thema Inhalt
Mitglieder ansehen Zeigen Sie die Liste der Mitglieder in Ihrem Projekt an.
Bestehende Benutzer hinzufügen Fügen Sie bestehende Nutzer, Gruppen und Platzhalter-Benutzer zu Ihrem Projekt hinzu.
Neue Mitglieder einladen Laden Sie neue Benutzer ein, einem Projekt in OpenProject beizutreten.
Gruppen als Projektmitglieder Verstehen Sie die Auswirkungen des Hinzufügens von Gruppen als Projektmitglieder.
Platzhalter-Benutzer als Projektmitglieder Verstehen Sie, wie man zwischen regulären Benutzern und Platzhalter-Benutzern unterscheidet.
Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Mitglieder ansehen

Um eine Liste aller Projektmitglieder und ihrer Rollen im Projekt anzuzeigen, wählen Sie im Projektmenü den Bereich Mitglieder aus.

Mitglieder einladen

Bestehende Benutzer hinzufügen

Um bestehende Benutzer, Platzhalter-Benutzer oder Gruppen zu einem Projekt hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Projekt auswählen, zu dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Wählen Sie im Projektmenü auf der linken Seite das Modul Mitglieder aus.

In der Mitgliederliste erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Mitglieder dieses Projekts.

Klicken Sie auf den grünen Button + Mitglied in der oberen rechten Ecke.

Geben Sie den Namen des Benutzers, des Platzhalter-Benutzers oder der Gruppe ein, welche Sie zu dem Projekt hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Mitglieder auf einmal auswählen und hinzufügen. Weisen Sie dem/den neuen Mitglied(ern) eine Rolle zu und klicken Sie auf den blauen Button mit der Aufschrift Hinzufügen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Namen des neuen Mitglieds ausgewählt haben und eine Rolle festgelegt haben, bevor Sie auf den Button “Hinzufügen” klicken.

Suchleiste für Mitgliederauswahl Mitglieder einladen

Neue Benutzer hinzufügen

Sie können auch Benutzer einladen, die noch kein OpenProject-Konto haben. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Benutzer einladen im Modul **Mitglieder**

Wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Wählen Sie im Projektmenü auf der linken Seite das Modul Mitglieder.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein. Wenn OpenProject keinen bestehenden Benutzer findet, wird die Information Einladen automatisch vor die E-Mail-Adresse gesetzt. Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie den Text “Einladen …” aus. Weisen Sie dem neuen Mitglied eine Rolle zu und klicken Sie auf den blauen Button Hinzufügen.

Der Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail, mit einem Link zum Erstellen eines Kontos für OpenProject.

Einladen neuer Mitglieder per E-Mail im Modul Mitglieder

Einladen aus der Kopfzeile

Im Header Menü, welches immer präsent ist, finden Sie einen grünen Button, mit dem Sie Projekte und Arbeitspakete erstellen und Benutzer einladen können, egal wo Sie sich in der Anwendung befinden.

grüner Button für die Projekterstellung

Sobald Sie auf Nutzer einladen geklickt haben, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie entscheiden, zu welchem Projekt Sie die neuen Mitglieder einladen und welche Rollen sie erhalten.

Benutzer einladen Pop-up

Benutzer über ein Arbeitspaket hinzufügen

Wenn Sie in der Arbeitspakettabelle arbeiten, können Sie auch von dort aus Benutzer einladen. Wenn Sie z. B. eine Zuweisung für ein Arbeitspaket festlegen möchten, für einen Benutzer, der noch keinen Zugang zu OpenProject hat, können Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Einladen auswählen. Das Gleiche gilt für verantwortliche Personen oder benutzerdefinierte Felder in Ihr Projekt.

Benutzer über Zuweisung einladen

Sie können jetzt mit Ihrem Team in OpenProject zusammenarbeiten. Neu eingeladene Benutzer werden mit einem Buchstabensymbol neben ihrem Namen angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass das Entfernen eines Mitglieds aus einem Projekt, das die Einladung noch nicht angenommen hat, zur Löschung dieses Benutzers führt, die nicht rückgängig gemacht werden kann.

Verhalten von Gruppen als Projektmitglieder

Gruppen haben die folgenden Auswirkungen auf die Liste der Projektmitglieder und verhalten sich etwas anders als einzelne Benutzer:

  • Der Gruppenname wird in der Liste der Projektmitglieder in einer eigenen Zeile angezeigt
  • Die Gruppenmitglieder können nicht einzeln aus der Mitgliederliste entfernt werden (kein Löschsymbol)
  • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen und Mitglieder aus dieser Gruppe bereits in diesem Projekt existieren, erhalten diese Mitglieder automatisch auch die Rolle, die ihnen in der Gruppe zugewiesen wurde
  • Ein Projektmitglied, das einer Gruppe angehört, kann individuell zusätzliche Rollen erhalten
  • Die Rolle der Gruppe kann für einzelne Gruppenmitglieder nicht geändert werden

Weitere Informationen über die Verwaltung von Gruppen finden Sie hier.

Verhalten von Platzhalter-Benutzern als Projektmitglieder

Platzhalter-Benutzer werden in der Liste der Projektmitglieder etwas anders dargestellt als normale Benutzer:

  • Sie werden ohne E-Mail-Adresse angezeigt
  • Können nicht Teil einer Gruppe sein, d.h. sie werden ohne Gruppenzugehörigkeit angezeigt