Meine Zeiterfassung

Überblick

Das Modul Meine Zeiterfassung bietet einen klaren Überblick über Ihre persönlichen Zeiteinträge. Sie können die Zeit direkt von dieser Seite aus schnell erfassen. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie Meine Zeiterfassung aus dem linken Menü.

Sie können auch auf das Gitter-Symbol in der oberen linken Ecke klicken und im sich öffnenden Menü die Option Meine Zeiterfassung auswählen.

Meine Zeiterfassung Filter

1. Auf der Seite Meine Zeiterfassung finden Sie die folgenden Oberflächenelemente:
2. Zen-Modus Taste — schaltet eine ablenkungsfreie Ansicht um.
3. Registerkartenwähler - wechseln Sie zwischen den Ansichten Kalender und Liste.
4. Dropdown-Menü Zoomstufe - wählen Sie den Zeitmaßstab für die Ansicht. Die folgenden Optionen sind verfügbar: - Tag - Arbeitswoche - Woche - Monat
5. Angezeigter Datumsbereich - zeigt den aktuell sichtbaren Zeitrahmen an.
6. Navigationspfeile - bewegen Sie sich zum vorherigen oder nächsten Zeitabschnitt.
7. Schaltfläche Heute - springen Sie direkt zum aktuellen Tag.
8. Schaltfläche + Zeit buchen - fügen Sie einen neuen Zeiteintrag hinzu.

Kalenderansicht

Die Kalender Ansicht wird standardmäßig geöffnet, wenn Start- und Endzeiten für Zeiteinträge in Systemadministration aktiviert wurden. Sie können die Zoomstufe über das Dropdown-Menü mit den Optionen Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat einstellen. Der aktuelle Tag wird hervorgehoben.

Vorhandene Zeiteinträge erscheinen an den entsprechenden Tagen, an denen sie erfasst wurden. Die Eintragsfarben spiegeln den Typ des Arbeitspakets wider, der mit der protokollierten Zeit verbunden ist.

Im oberen Bereich jedes Tages im Kalender gibt es einen speziellen Bereich, in dem Sie die Zeit protokollieren können, ohne eine Start- oder Endzeit festzulegen. Dies ist nützlich für schnelle Einträge oder für die Aufzeichnung von Aufwand, der nicht an einen bestimmten Zeitraum gebunden ist.

Sie können die Zeit protokollieren, indem Sie eine Zeitspanne irgendwo im Kalender auswählen oder die Schaltfläche + Zeit protokollieren verwenden.

Sie können Zeiteinträge per Drag & Drop verschieben, um sie innerhalb desselben Tages neu zu positionieren oder sie auf einen anderen Tag zu verschieben. Um die Dauer eines Eintrags anzupassen, ziehen Sie den oberen oder unteren Rand des Zeiteintrags nach oben oder unten.

Um einen Zeiteintrag zu bearbeiten, klicken Sie ihn im Kalender an, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie. Sie können sie auch aus demselben Menü löschen.

Am Ende eines jeden Tages wird die Summe der Stunden pro Tag angezeigt. Wenn Sie eine Woche oder einen Monat ausgewählt haben, wird in der rechten unteren Ecke auch eine entsprechende Summe angezeigt.

Wenn Sie derzeit die Zeit für ein bestimmtes Arbeitspaket mit einem Timer erfassen, wird auch der laufende Zeiterfassungstimer für das jeweilige Arbeitspaket angezeigt. Das betreffende Arbeitspaket hat außerdem eine andere Hintergrundfarbe, um es leichter unterscheiden zu können.

Listenansicht

Die Listen Ansicht öffnet sich standardmäßig, wenn Start- und Endzeiten für Zeiteinträge deaktiviert in Systemadministration. Genau wie in der Ansicht Kalender können Sie die Zoomstufe über das Dropdown-Menü auswählen - die Optionen sind Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat.

In dieser Ansicht sind die Zeiteinträge nach Tagen gruppiert. Für jeden Tag werden die Gesamtzahl der Einträge und ihre Gesamtdauer auf der rechten Seite der Kopfzeile angezeigt.

• Wenn der Zoom Tag ausgewählt ist, wird die Ansicht standardmäßig erweitert.

• Wenn Sie den Zoom Woche oder Monat gewählt haben, werden die vergangenen Tage oder Wochen standardmäßig eingeklappt. Der heutige Tag wird jedoch ausgeklappt.

• Wenn Sie den Monat gewählt haben, werden die vergangenen Tage oder Wochen standardmäßig eingeklappt. Die aktuelle Woche wird jedoch ausgeklappt, ebenso wie alle kommenden Wochen des Monats.

Tipp

Wenn in der Listenansicht die Monatsebene gewählt wird, werden die Zeiteinträge nach Woche und nicht nach Tag aggregiert. Dies ist besonders nützlich, um einen Überblick über die von Ihnen erfassten Stunden pro Woche zu erhalten.

Erweiterte Tage zeigen Zeiteinträge in einem Tabellenformat mit den folgenden Spalten an:

• Zeit
• Stunden
• Titel (mit einem anklickbaren Link zu dem Arbeitspaket)
• Projekt
• Aktivität
• Kommentar
• + (letzte Spalte, wird verwendet, um die Zeit für diesen speziellen Tag zu buchen)

Um die Zeit in der Listenansicht zu protokollieren, können Sie entweder:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Zeit buchen, um einen Zeiteintrag für ein beliebiges Datum außerhalb des aktuell angezeigten Bereichs hinzuzufügen.
• Verwenden Sie das Symbol + in der Tabelle, um die Zeit direkt für einen bestimmten Tag zu erfassen.

Um einen Zeiteintrag in der Listenansicht zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Mehr (drei Punkte) am Ende der Zeile des Eintrags in der Tabelle und wählen dann das Symbol Bearbeiten (Bleistift) oder Löschen.

Zeiten über Mein Zeiterfassung Seite erfassen

Um die Zeit auf der Seite Meine Zeiterfassung zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Zeit buchen. Es erscheint ein modales Fenster mit den folgenden Feldern:

• Datum - Wählen Sie den Tag für den Zeiteintrag.

• Startzeit und Endezeit - Wenn beide eingegeben werden, wird das Feld Stunden automatisch berechnet.

Tipp

Diese Felder sind nur sichtbar, wenn die Option **Start- und Endzeiten erlaubt ** von Administratoren aktiviert wurde. Wenn die Option Start- und Endzeiten erforderlich ebenfalls aktiviert ist, werden diese Felder obligatorisch, um die Zeitangabe zu speichern.

• Stunden - Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die Sie für ein bestimmtes Arbeitspaket eintragen möchten.

• Arbeitspaket - Tippen Sie hier, um nach einem Arbeitspaket zu suchen oder aus der Liste der zuletzt verwendeten Arbeitspakete auszuwählen.

• Aktivität - Wählen Sie eine Aktivität, die für das Projekt aktiv ist, zu dem das ausgewählte Arbeitspaket gehört.

• Kommentar - Fügen Sie alle relevanten Notizen oder Details für den Zeiteintrag hinzu.

Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Buchen zu klicken, um Ihren Zeiteintrag zu speichern.