Besprechungen verwalten

Mit Besprechungen in OpenProject können Sie Ihre Projektbesprechungen verwalten und dokumentieren, gemeinsam mit Ihrem Team eine Agenda erstellen und Protokolle mit den Teilnehmenden teilen - alles an einem zentralen Ort.

Besprechungen sind in OpenProject als Modul definiert, welches die Organisation von Besprechungen ermöglicht. Hinweis: Um das Plugin Besprechungen nutzen zu können, muss zuerst das Modul Besprechungen in der Projektkonfiguration aktiviert sein.

Wichtig

Mit OpenProject 13.1 haben wir neben den klassischen Meetings auch dynamische Meetings eingeführt. Mit OpenProject 15.3 werden dynamische Besprechungen durch Einmalige Besprechungen und Wiederkehrende Besprechungen ersetzt, um das Meeting-Management weiter zu verbessern. Mit OpenProject 16.0 wurden die klassischen Meetings aus OpenProject entfernt.

Thema Inhalt
Besprechungen in OpenProject Wie können Sie Besprechungen in OpenProject öffnen?
Einmalige Besprechungen Wie erstellen und bearbeiten Sie eine einmalige Besprechung in OpenProject?
Wiederkehrende Besprechungen Wie erstellen und bearbeiten Sie eine Terminserie in OpenProject?
Besprechungen FAQs Häufig gestellte Fragen zu Besprechungen in OpenProject.

Meetings in OpenProject

Besprechungen in OpenProject helfen Teams, Diskussionen zu organisieren, Tagesordnungen zu verfolgen und Entscheidungen effizient zu dokumentieren. Es gibt zwei Arten von Besprechungen: einmalige Besprechungen und wiederkehrende Besprechungen. Einmalige Besprechungen sind eigenständige Veranstaltungen, die für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit geplant sind. Wiederkehrende Besprechungen, oder Terminserien bieten eine strukturierte Möglichkeit, eine Reihe von zusammenhängenden Besprechungen zu definieren, um Konsistenz zu gewährleisten und die manuelle Einrichtung zu reduzieren.

Besprechungen Übersicht

Durch Auswahl von Besprechungen im Projektmenü auf der linken Seite erhalten Sie eine nach Datum sortierte Übersicht über alle Besprechungen, zu denen Sie innerhalb eines bestimmten Projekts eingeladen wurden. Durch Klicken auf einen der Besprechungsnamen können Sie weitere Details der Besprechung einsehen.

Um einen Überblick über die projektübergreifenden Besprechungen zu erhalten, wählen Sie Besprechungen im globalen Modulmenü.

Meeting-Modul aus den globalen OpenProject-Modulen auswählen

Die Besprechungen werden auf der Grundlage der Anfangszeit in die folgenden Gruppen eingeteilt:

  • Heute listet die für denselben Tag geplanten eröffneten Besprechungen auf

  • Morgen listet die für übermorgen geplanten eröffeneten Besprechungen auf

  • Später in dieser Woche listet alle eröffneten Besprechungen auf, die in den nächsten zwei Tagen bis zum Ende der Woche stattfinden

  • Nächste Woche und später listet alle eröffneten Besprechungen auf, die für die nächste Woche und später angesetzt sind

Besprechungsübersicht in globalen OpenProject Modulen

Besprechungsfilter

Das Menü auf der linken Seite erlaubt Ihnen, Besprechungen nach folgenden Kriterien zu filtern:

  • Meine Besprechungen listet alle Meetings auf, an denen Sie teilnehmen
  • Wiederkehrende Besprechungen listet alle für Sie sichtbaren wiederkehrenden Besprechungen auf
  • Alle Besprechungen listet alle für Sie sichtbaren Besprechungen auf
  • Terminserien listet Besprechungsereignisse auf, die Teil von Terminserien sind
  • Einladungen listet alle Besrepchungen auf, zu denen Sie eingeladen sind
  • Teilgenommen listet alle Besprechungen auf, bei denen Sie als anwesend gekennzeichnet wurden
  • Von mir erstellt listet alle von Ihnen erstellten Besprechungen auf

Mit den Schaltflächen neben Filtern können Sie nach anstehenden oder vergangenen Besprechungen filtern.

Meetings Modul Seitenmenü in OpenProject

Sie können auch die Besprechungsfilter verwenden, um die Liste der Besprechungen anhand der folgenden Kriterien zu verfeinern:

  • Teilnehmende Nutzer:innen - zeigt Meetings an, an denen bestimmte Nutzer:innen teilgenommen haben

  • Autor - zeigt Meetings an, die bestimmte Nutzer:innen erstellt haben

  • Eingeladene Nutzer:innen - zeigt die Besprechungen an, zu denen bestimmte Nutzer:innen eingeladen wurden

  • Teil einer Terminserie - zeigt Besprechungen an, die Teil einer bestimmten Terminserie sind

  • Projekt - zeigt Besprechungen für ein bestimmtes Projekt an (dies wird nur in der globalen Modulansicht angezeigt, d.h. nicht innerhalb eines bestimmten Projekts)

    Die Liste der dynamischen Besprechungen in OpenProject filtern

Tipp

Wenn Sie sich dafür interessieren, wie das Meetings Modul vom OpenProject Team verwendet wird, werfen Sie einen Blick auf diesen Blog Artikel.

Find out more about OpenProject as open source meeting management software .