Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Besprechungen

Was ist der Unterschied zwischen einer dynamischen und einer klassischen Besprechung?

Dynamische Besprechungen wurden mit OpenProject 13.1.0 als verbesserte Version der Besprechungen eingeführt, die die Benutzererfahrung bei der Verwaltung von Meetings in OpenProject verbessern sollen.

Mit OpenProject 15.3 werden dynamische Meetings durch Einmalige Meetings und Wiederkehrende Besprechungen ersetzt, um das Meeting-Management weiter zu verbessern.

Wie lange werden die klassischen Besprechungen verfügbar sein?

Klassische Meetings wurden mit der Version 16.0 abgeschafft.

• Alle klassischen Besprechungen wurden in einmalige dynamische Besprechungen umgewandelt.
• Der Text der Agenda wurde in Tagesordnungspunkte umgewandelt.
• Die Sitzungsprotokolle wurden in Besprechungsergebnisse umgewandelt.
• Informationen über den oder die Autor:in wurden im jeweiligen Referenten-Feld gespeichert.

Kann ich eine Besprechung zu einem Kalender hinzufügen?

Ja, Sie können eine Besprechung als iCalendar-Termin herunterladen.

Werden die Besprechungen in Kalender-Widgets angezeigt?

Ja, das Kalender-Widget auf der Projekt-Startseite und Meine Seite zeigt Meetings. Die Besprechungslinks in diesem Widget sind anklickbar und öffnen die Besprechung direkt.

Was macht OpenProject zu einer großartigen Wahl für das Meeting Management?

OpenProject zeichnet sich aus eine zuverlässige Open Source Lösung für das Meeting Management, insbesondere für Teams, die Wert auf Struktur und Transparenz legen. Mit dem speziellen Besprechungsmodul können die Nutzer:innen Tagesordnungen vorbereiten, ausführliche Protokolle erstellen und Aufgaben direkt mit den Besprechungen verknüpfen, sodass die Nachbereitung einfacher und übersichtlicher wird. Da es Teil einer umfassenderen Projekt- und Aufgabenmanagement-Plattform ist, bleibt alles miteinander verbunden und organisiert. Mit flexiblen Zugriffskontrollen und der Wahl zwischen einer sicheren SaaS- oder einer lokalen Installation fördert OpenProject sowohl die Zusammenarbeit als auch den Datenschutz. Es eignet sich besonders für Teams, die ein Open Source Tool suchen, das effiziente und verantwortungsbewusste Besprechungen unterstützt.

Was ist der Unterschied zwischen Kalenderabonnements und E-Mail-Benachrichtigungen in OpenProject-Besprechungen?

Kalenderabonnements und E-Mail-Benachrichtigungen dienen in OpenProject-Besprechungen unterschiedlichen Zwecken.

Kalenderabonnements werden für die Planung von Besprechungen in einem externen Kalender (z. B. Outlook oder Google Kalender) verwendet. Damit können Sie Besprechungen in Ihrem Kalender anzeigen und auf Besprechungseinladungen reagieren (annehmen, ablehnen oder vorläufig annehmen). Ihre Antwort wird zurück zu OpenProject synchronisiert und als Ihr Teilnahmestatus angezeigt. Erfahren Sie mehr über das Abonnieren von Besprechungen.

E-Mail-Benachrichtigungen werden verwendet, um Meeting-Teilnehmende über Änderungen an einem Meeting zu informieren, z. B. über hinzugefügte oder entfernte Teilnehmende oder aktualisierte Besprechungs-Details. E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen es Ihnen nicht, auf eine Besprechungseinladung zu antworten, es sei denn, in Ihrer openproject-Instanz ist die Unterstützung für eingehende E-Mails aktiviert. Sie können das allgemeine E-Mail-Benachrichtigungsverhalten in Ihren persönlichen Benachrichtigungseinstellungen verwalten.