Ajouter des lots de travaux aux réunions
Les réunions et les lots de travaux peuvent être liés les uns aux autres dans OpenProject. Cela peut se faire soit à partir de la vue détaillée d’un lot de travaux, soit lors de l’édition d’une réunion ponctuelle ou récurrente.
Vous pouvez lier les lots de travaux aux réunions de deux manières :
- Ajouter un lot de travaux en tant que point de l’ordre du jour (pour en discuter pendant la réunion).
- Ajoutez un lot de travaux comme résultat de la réunion (pour documenter une tâche de suivi créée ou convenue au cours de la réunion).
Pour ajouter un lot de travaux à l’ordre du jour d’une réunion, ouvrez la vue détaillée de ce lot de travaux, sélectionnez l’onglet Réunions et cliquez sur le bouton +Ajouter à la réunion.
Conseil
Les réunions passées sont affichées dans l’ordre chronologique inverse, de la plus récente à la plus ancienne.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez une réunion dans la liste des réunions à venir. Une fois la réunion sélectionnée, vous pouvez ajouter le lot de travaux à une section spécifique de la réunion ou au backlog. Si aucune section n’a encore été créée pour la réunion, vous pouvez ajouter le lot de travaux au backlog de la réunion ou de la série de réunions (c’est automatique pour les réunions ponctuelles).
Vous pouvez également ajouter des notes pertinentes (comme des points de discussion, des questions ouvertes ou des décisions à prendre). Cliquez sur Enregistrer pour ajouter un nouveau lot de travaux à la réunion sélectionnée en tant qu’élément de l’ordre du jour.
Le nouveau point de l’ordre du jour du lot de travaux peut être réorganisé et modifié.
Ajouter un lot de travaux comme résultat d’une réunion
En plus d’ajouter des lots de travaux à l’ordre du jour avant une réunion, vous pouvez également ajouter des lots de travaux en tant que résultats de la réunion. Cette fonction est utile pour créer des tâches de suivi au cours d’une réunion et les garder liées à la réunion et au point de l’ordre du jour.
Pour ajouter un lot de travaux comme résultat, le statut de la réunion doit d’abord être défini sur En cours. Vous pouvez ensuite cliquer sur + Résultat à la fin d’un point de l’ordre du jour et sélectionner l’une ou l’autre des options suivantes :
- Programme de travail existant pour lier un programme de travail déjà existant, ou
- Nouveau lot de travaux pour créer un nouveau lot de travaux directement à partir de la réunion.
Les lots de travaux qui ont été ajoutés en tant que résultats sont indiqués dans l’onglet Réunions du lot de travaux avec une étiquette Ajouté en tant que résultat.
Voir les réunions liées existantes
L’onglet Réunions listera également toutes les réunions, passées et à venir, auxquelles le lot de travaux actuel a déjà été lié.
Chaque réunion liée comprendra également toutes les notes associées au point de l’ordre du jour de ce lot de travaux. Cela peut être utile pour rappeler des points de discussion spécifiques, des questions ouvertes ou des décisions prises au cours d’une réunion concernant le lot de travaux actuel.
