Ajouter des lots de travaux aux réunions

Les réunions et les lots de travaux peuvent être liés les uns aux autres dans OpenProject. Cela peut se faire soit à partir de la vue détaillée d’un lot de travaux, soit lors de l’édition d’une réunion ponctuelle ou récurrente.

Pour ajouter un lot de travaux à une réunion, ouvrez la vue détaillée de ce lot de travaux, sélectionnez l’onglet Réunions et cliquez sur le bouton + Réunion.

Conseil

Les réunions passées sont affichées dans l’ordre chronologique inverse, de la plus récente à la plus ancienne.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez une réunion dans la liste des réunions à venir. Une fois la réunion sélectionnée, vous pouvez ajouter le lot de travaux à une section spécifique de la réunion ou au backlog. Si aucune section n’a encore été créée pour la réunion, vous pouvez ajouter le lot de travaux au backlog de la réunion ou de la série de réunions (c’est automatique pour les réunions ponctuelles).

Vous pouvez également ajouter des notes pertinentes (comme des points de discussion, des questions ouvertes ou des besoins de décision). Cliquez sur Enregistrer pour ajouter un nouveau lot de travaux à la réunion sélectionnée en tant qu’élément de l’ordre du jour.

Le nouveau point de l’ordre du jour du lot de travaux peut être réorganisé et modifié.

Voir les réunions liées existantes

L’onglet Réunions listera également toutes les réunions, passées et à venir, auxquelles le lot de travaux actuel a déjà été lié.

Chaque réunion liée inclura également toutes les notes associées au point de l’ordre du jour lié à ce lot de travaux. Cela peut être utile pour rappeler des points de discussion spécifiques, des questions ouvertes ou des décisions prises au cours d’une réunion concernant le lot de travaux actuel.