Gérer les versions

Les versions sont utilisées pour suivre les versions ou les publications du produit, par exemple dans la planification de la feuille de route. Les lots de travaux peuvent être assignés à une version et seront affichés dans la feuille de route.

Les versions sont également utilisées pour activer le module Backlogs, c’est-à-dire pour créer un backlog de produit et gérer les sprints dans OpenProject.

Apprenez ici comment créer une nouvelle version de backlogs.

Créer une nouvelle version

Accédez à Paramètres du projet → Versions dans le menu du projet. Vous obtiendrez une vue d’ensemble de toutes les versions existantes. Par défaut, les versions existantes seront triées par le Nom, indiqué par une flèche à côté de l’en-tête de la colonne. Pour modifier l’ordre de tri, cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez utiliser pour le tri.

Pour créer une nouvelle version de votre projet, cliquez sur le bouton vert + Version.

Vous pouvez configurer les informations suivantes :

• Nom : définit un nom pour la version.
• Description : ajoute une description pour clarifier le but de la version.
• Statut : indique le statut de la version. Le statut par défaut est ouvert.
• Page wiki : sélectionnez une page wiki à lier directement à partir de la version de la feuille de route.
• Date de début et de fin : définit les dates de début et de fin prévues.
• Partage : choisissez si la version doit être partagée avec d’autres projets (par exemple, dans la hiérarchie du projet ou avec les sous-projets).

Remarque

Vous devrez configurer la colonne « backlog » séparément dans chaque projet qui utilise la version.

• Colonne dans le backlog : sélectionnez une colonne pour cette version dans la vue des backlogs. Cela n’est nécessaire que si vous gérez un backlog Scrum.

Cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer vos modifications.

Modifier une version

Cliquez sur l’icône éditer à droite de la ligne pour modifier la version.

Remarque

Vous ne pouvez modifier les versions que dans le projet dans lequel elles ont été créées à l’origine. Dans les projets où une version est partagée, l’option d’édition ne sera pas disponible.

Fermer une version

Pour fermer une version, ouvrez ses détails et réglez le Statut sur Fermé.

Fermer les versions terminées

Pour fermer toutes les versions terminées en une seule fois, cliquez sur l’icône Plus (trois points) dans le coin supérieur droit et cliquez sur Fermer les versions terminées.

Supprimer une version

Pour supprimer une version, appuyez sur le bouton supprimer à la fin de la ligne correspondante dans l’aperçu des versions.

Différences entre les versions ouvertes, verrouillées et fermées

Il y a quelques différences entre les versions ouvertes, verrouillées et fermées :

• Version ouverte : les versions dans cet état peuvent être utilisées dans tout le système. Vous pouvez ajouter ou supprimer des lots de travaux. La version est visible dans les modules Backlogs et Feuille de route.
• Version verrouillée : les lots de travaux ne peuvent pas être ajoutés ou supprimés. La version n’est pas visible dans le module Backlogs, mais elle est toujours affichée dans le module Feuille de route. Cas d’utilisation : vous avez finalisé la portée d’un sprint ou d’une publication, et vous voulez éviter les changements pendant que l’opération est en cours de traitement.
• Version fermée : les lots de travaux ne peuvent pas être ajoutés ou supprimés. La version n’est plus affichée dans les modules Backlogs ou Feuille de route, sauf si vous filtrez explicitement les versions fermées. Cas d’utilisation : la version ou le sprint est terminé, et vous travaillez désormais sur l’étape suivante.