Documents

Le module Documents vous permet de rédiger ou de téléverser des documents directement dans le projet.

Remarque

Veuillez noter que ce module vous permet uniquement de rédiger ou de téléverser manuellement des documents directement dans un projet. Pour obtenir des fonctionnalités plus avancées, veuillez consulter les intégrations de stockage de fichiers.

Index des documents

Pour utiliser le module Documents, assurez-vous qu’il est activé dans les paramètres de votre projet (Paramètres du projet → Modules).

Une fois qu’il est activé, vous pouvez ouvrir le module Documents dans la barre latérale de votre projet pour accéder à l’index des documents qui répertorie tous les documents disponibles :

L’index des documents répertorie tous les documents disponibles dans un projet OpenProject

La page d’index Documents vous permet de :

  1. Voir tous les documents
  2. Filtrer par type de document
  3. Filtrer rapidement la liste des documents sur la base du titre du document
  4. Ajouter un nouveau document
  5. Afficher une liste de tous les documents disponibles, y compris leur type et la date de leur dernière modification.

Un document dans OpenProject peut être :

  • un texte écrit directement dans l’éditeur d’un document
  • un fichier téléversé et joint à un document
  • un fichier à la fois téléversé et joint à un document, avec une note de texte le décrivant

Consulter un document

Pour consulter un document, il suffit de cliquer sur son nom dans l’index. Vous verrez alors le document :

Visualisation d’un document avec une pièce jointe dans OpenProject

Un document comprend :

  1. Un titre, une catégorie et une date de création
  2. Des boutons de modification et de suppression
  3. La description du document (ou le texte du document lui-même)
  4. Fichiers

Ajouter un nouveau document au projet

Pour créer un nouveau document, cliquez sur le bouton + Document.

Créer un nouveau document dans le module OpenProject Documents

Dans le formulaire qui s’affiche, sélectionnez la catégorie du document, donnez-lui un titre et une description facultative. Vous pouvez également joindre un fichier au document.

Veuillez noter que ces catégories de documents sont créées par l’administrateur de votre instance.

Les documents téléversés sont visibles par tous les membres du projet qui disposent des autorisations nécessaires.

Remarque

Il n’y a pas de version des documents. La modification d’un champ ou du contenu du document est visible par tous les membres.

Modifier ou supprimer un document du projet

Vous pouvez modifier ou supprimer des documents à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Éditer lorsque vous visualisez un document. Vous accédez ainsi à la vue d’édition :

Éditer un document dans le module OpenProject Documents

Foire aux questions (FAQ)

Y a-t-il une limite de taille pour le téléversement de documents vers l’édition Enterprise dans le cloud d’OpenProject ?

OpenProject n’a pas de limite quant au nombre de fichiers que vous pouvez téléverser et avec lesquels vous pouvez travailler. La seule restriction concerne la taille maximale des fichiers : la taille maximale d’un fichier est de 256 Mo.