Présentation des projets
Découvrez comment travailler avec des projets dans OpenProject. Pour commencer à collaborer dans OpenProject, vous devez d’abord créer un nouveau projet.
Un projet est défini comme un effort temporaire, axé sur un objectif, visant à créer un résultat unique. Un projet comporte des étapes clairement définies, une date de début et une date de fin, et son succès est mesuré en fonction de l’atteinte des objectifs fixés. Un projet dans OpenProject peut être compris comme un projet tel que défini ci-dessus. Il peut également être configuré comme un « espace de travail » pour les équipes qui collaborent sur un sujet commun, par exemple pour organiser un département.
Remarque
Pour voir un projet et y travailler, vous devez êtremembre du projet.
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Ouvrir un projet | Sélectionnez et ouvrez un projet existant. |
| Créer un nouveau projet | Créez un projet à partir de zéro ou utilisez des modèles de projet existants. |
| Afficher tous les projets | Obtenez une vue d’ensemble de tous vos projets. |
| Paramètres avancés de projet | Configurez des paramètres avancés supplémentaires pour votre projet. |
Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.
Ouvrir un projet existant
Pour ouvrir un projet existant, cliquez sur le menu déroulant Tous les projets dans le coin supérieur gauche de l’en-tête et sélectionnez le projet que vous souhaitez ouvrir.
Vous pouvez également commencer à saisir le nom d’un projet pour le filtrer en fonction de son titre ou de ses projets favoris.
Les projets et sous-projets sont affichés selon leur niveau de hiérarchie dans le menu déroulant.
Un sous-projet est défini comme un projet enfant d’un autre projet. Les sous-projets peuvent être utilisés pour afficher une hiérarchie de projets. Plusieurs options de filtrage (par exemple, dans la liste des lots de travaux et la chronologie) peuvent être appliquées au projet actuel et à ses sous-projets.
Vous pouvez également ouvrir la liste de tous les projets existants en utilisant le menu Modules globaux.
En outre, les projets les plus récents et favoris apparaissent sur la page de destination de l’application, dans la section Projets. Ici, vous pouvez simplement cliquer sur l’un des projets pour l’ouvrir. Vous pouvez également sélectionner vos projets favoris dans le menu déroulant Tous les projets en utilisant le bouton correspondant.
Créer un nouveau projet
Il existe plusieurs façons de créer un nouveau projet dans OpenProject. Gardez à l’esprit que la possibilité de créer un nouveau projet est liée à la configuration correcte de permissions.
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Cliquez sur le bouton vert + Projet directement sur l’écran d’accueil du système dans la section Projet.
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Vous pouvez également utiliser le bouton + (Plus) situé dans le coin supérieur droit de l’en-tête de navigation.
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En outre, vous pouvez également créer un nouveau projet sur la page de vue d’ensemble de la liste des projets.
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Si le projet que vous créez est un sous-projet, accédez aux paramètres du projet et utilisez le bouton + Sous-projet.
Choisissez comment créer votre projet
Vous pouvez créer :
- un projet vierge (un projet complètement nouveau et vide), ou
- un projet basé sur un modèle.
L’option Projet vierge est sélectionnée par défaut.
Conseil
Si vous ne voyez aucune option de modèle, c’est peut-être parce qu’aucun projet n’a encore été défini comme modèle de projet ou parce que vous n’avez accès à aucun modèle de projet. Seuls les modèles publics ou ceux des projets dont vous êtes membre sont affichés, ce qui permet à chaque groupe d’utilisateurs de ne voir que les modèles qui le concernent.
Cliquez sur Continuer pour continuer.
Définir les détails du projet
Ensuite, saisissez le nom et une description facultative de votre projet. Vous pouvez également intégrer le projet dans votre hiérarchie de projets existante en sélectionnant un projet parent, ce qui fera du nouveau projet un sous-projet.
Cliquez sur Terminer pour terminer la configuration.
Conseil
Si vous avez commencé à créer un nouveau projet (projet B) à partir d’un autre projet (projet A), le projet B est considéré comme un sous-projet du projet A. Dans ce cas, le champ Sous-projet de n’est pas affiché, mais le projet parent apparaît dans le fil d’Ariane de la navigation. Si ce n’était pas votre intention, vous pouvez modifier ou supprimer le projet parent ultérieurement dans les paramètres du projet B.
Conseil
Si des attributs de projet sont configurés comme obligatoires, une étape supplémentaire apparaîtra lors de la création du projet. Vous devez renseigner ces attributs avant de pouvoir terminer la configuration.
Membres du projet
Les membres d’un projet nouvellement créé dépendent de la manière dont le projet a été créé :
- Projet vide : l’utilisateur qui crée le projet sera automatiquement ajouté en tant que membre, le rôle du projet est basé sur le paramètre correspondant dans l’administration.
- À partir d’un modèle : le projet hérite des mêmes membres et rôles que ceux définis dans le modèle.
- Copié à partir d’un autre projet : le projet hérite des membres et des rôles du projet d’origine. Découvrez ici comment copier un projet.
Pour continuer à configurer votre projet, consultez la documentation sur les paramètres du projet.
Afficher tous les projets
Pour afficher tous les projets dont vous êtes membre, utilisez le Menu global des modules à gauche ou sélectionnez Projets à l’aide de l’icône de la grille dans le coin supérieur gauche.
Vous verrez une liste avec tous vos projets et leurs informations.
Paramètres avancés des projets
Dans notre guide utilisateur détaillé, vous découvrirez comment configurer d’autres paramètres avancés pour vos projets, par exemple la description, la hiérarchie du projet ou le définir comme public.
