Kalender

Der Kalender zeigt alle Arbeitspakete des Projekts in Kalenderform an.

Thema Inhalt
Kalender-Ansicht Verwendung des Kalenders in OpenProject.
Kalender filtern Filtern Sie in der Kalenderansicht.
Zen-Modus Wie kann Ich ohne Ablenkung mit dem OpenProject Kalender arbeiten?
Projekt-übergreifende Kalender Wie man mehr als ein Projekt im Kalender anzeigt.

Kalender-Ansicht

Um einen Kalender in einem Projekt zu integrieren, navigieren Sie bitte über die Projektkonfiguration zum Modulbereich und schalten Sie dort das Kalender-Modul frei.

Wenn Sie den Kalender öffnen, werden alle Arbeitspakete innerhalb des aktuellen Projekts auf dem Kalender angezeigt, der den Titel des Arbeitspakets anzeigt. Die Farben repräsentieren die verschiedenen Arbeitspakettypen.

Der aktuelle Monat wird automatisch ausgewählt. Sie können den Datumsbereich zwischen Monat und Woche ändern und mit den Pfeilen auf der linken Seite durch die Ansicht navigieren. Der Today Button bringt Sie zurück zum aktuellen Datum.

Wenn Sie den Mauszeiger über ein Element bewegen, werden weitere Informationen zu einem Arbeitspaket angezeigt, z. B. Art, Status, Start- und Enddatum, Beauftragter und Priorität sowie das Projekt, zu dem das Arbeitspaket gehört.

Klicken Sie auf ein Element, um die Arbeitspaket-Details zu öffnen oder ein Element zu bearbeiten.

Kalenderübersicht

Die Zahlen in der folgenden Anleitung entsprechen den Zahlen im obigen Bild:

  1. Ändern Sie den Namen Ihres Kalenders oder fügen Sie zusätzliche Kalender hinzu. Jeder Kalender kann so angepasst werden, dass Arbeitspakete aus bestimmten Projekten dort angezeigt werden. Sie können die angezeigten Informationen über den Filtern weiter verfeinern.

  2. Ändern Sie Ihren Kalender zu einer privaten oder öffentlichen Ansicht für Ihre Organisation: Wählen Sie den [⋮] Button -> Sichtbarkeitseinstellungen.

    a. Setzen Sie den Haken bei Öffentlich um den Kalender für Ihre gesamte Organisation sichtbar zu machen.

    b. Setzen Sie den Haken bei Favorisiert um die Kalenderansicht alsa Favorit zu speichern.

  3. Jeder Kalender der als favorisiert gekennzeichnet wird, wird links in dem Ansichten-Menü unter Favorisierte Ansichten aufgeführt.

  4. Jeder Kalender, der nicht als öffentlich markiert ist, gilt als privat und wird daher unter der Überschrift Private Ansichten in der linken Menüleiste angezeigt.

  5. Jeder Kalender, der nicht als Privat markiert ist, gilt als öffentlich und wird daher unter der Überschrift Öffentliche Ansichten in der linken Menüleiste angezeigt.

Notiz: Der Kalender markiert Arbeitstage mit einer dunkleren Hintergrundfarbe. Standardmäßig kann ein Arbeitspaket nicht so verschoben oder verkleinert werden, dass es an diesen Tagen beginnt oder endet, es sei denn, der Schalter “Nur Arbeitstage” für dieses Arbeitspaket ausgeschaltet wird. Um zu lernen wie es funktioniert, lesen Sie bitte die Dokumentation zu Arbeitstagen und Dauer.

Arbeitspakete können auch erweitert oder verkleinert werden, je nachdem, wie viele Arbeitstage in der aktuellen Arbeitswoche bevorstehen (zum Beispiel eine dreitägige Aufgabe, die am Donnerstag beginnt und am Montag endet, wird sich auf 5 Kalendertage verteilen; Das gleiche Arbeitspaket so zu verschieben, dass es an einem Dienstag beginnt und an einem Donnerstag endet, bedeutet, dass es sich auf 3 Kalendertage verteilt. In beiden Fällen beträgt die Dauer 3 Tage.

Kalender filtern

Sie können die Arbeitspakete in der Kalenderansicht filtern, indem Sie eine beliebige Anzahl von Filtern hinzufügen, wie z.B. Autor, Enddatum, Priorität, zugewiesener Benutzer, etc.

Klicken Sie auf den Filter Button oben rechts über dem Kalender um die Filterdetails zu öffnen.

Um weitere Filterkriterien hinzuzufügen, wählen Sie das Dropdown-Menü neben + Filter hinzufügen und wählen Sie ein Filterkriterium.

Die Anzahl der verschiedenen Filterkriterien wird auf der Filterschaltfläche angezeigt.

Kalender filtern

Sie können den Kalender auch als Widget in der Projektübersicht anzeigen lassen.

Zen-Modus

Sie können den Kalender in einer Vollbildansicht anzeigen, um Kopf- und Projektmenü zu entfernen und Ablenkungsfrei zu arbeiten.

Klicke auf den Zen-Modus Button oben im Kalender.

Klicke auf Esc (Esc), um den Zen-Modus zu verlassen.

Zen-Kalender

Projekt-übergreifende Kalender

Es ist möglich, die Arbeitspakete aus mehreren Projekten im Kalender anzuzeigen. Um solche Arbeitspakete einzubinden oder auszuschließen, verwenden Sie den Projekt einbeziehen Dialog, in dem Sie die entsprechenden Projekte und Unterprojekte auswählen oder abwählen können. Um automatisch alle Unterprojekte für jedes ausgewählte Projekt einzubinden, Markieren Sie Alle Unterprojekte einbeziehen am unteren Rand des Dialogfeldes.

Projekt auswählen