Aktivität

Zeigen Sie die Aktivitäten in einem Projekt an, um einen schnellen Überblick über den aktuellen Status und Änderungen zu erhalten. In dem Bereich Aktivität werden die neuesten Entwicklungen Ihres projektes aufgeführt.

Aktivität ist als Modul definiert, welches die in einem Projekt durchgeführten Aktionen über einen bestimmten Zeitraum anzeigt.

Die Änderungen sind chronologisch aufgelistet, wobei die neuesten Änderungen oben erscheinen. Benutzen Sie einen Filter (unter der Projektnavigation links) um auszuwählen, welche Attribute in der Aktivität enthalten sein sollen.

Die Aktivität beinhaltet Änderungen an Arbeitspaketen, Dokumenten, Budgets, Nachrichten, Besprechungen, der aufgewendeten Zeit eines Nutzers, neuen Wiki-Einträgen oder Forum-Nachrichten.

Aktivität in einem Projekt aktivieren

Um das Aktivitätsmodul in einem Projekt zu aktivieren, wählen Sie den Pfeil neben den Projekteinstellungen auf der linken Seite im Projektmenü.

Dann wählen Sie den, darin vermekten Menüeintrag Module.

Aktivieren Sie das Modul Aktivität und klicken Sie auf den blauen Button Speichern.

Projekt Einstellungen Module

Wie kann ich die Aktivitäten eines Projekts anzeigen?

Die Aktivitäten eines Projekts werden im Aktivitätsmodul angezeigt.

Sie können nach verschiedenen Aktivitäten filtern, z.B. nach Arbeitspaketen, Nachrichten oder nach Wikis im Bereich Filter unterhalb des Projektmenüs.

Aktivität

Wie weit kann ich die Projektaktivitäten zurückverfolgen?

Die Retrospektive für die Projektaktivitäten ist nicht begrenzt. Sie können somit alle Projektaktivitäten bis zum Projektbeginn zurückverfolgen. Im Bereich Administration können Sie konfigurieren, wie viele vergangene Tage in der Projektaktivität angezeigt werden. Aus Performance-Gründen sollten die angezeigten Tage auf ein niedriges Niveau (z.B. 7 Tage) eingestellt werden.

Arbeitspaket-Aktivität

Wenn Sie ein Arbeitspaket öffnen, in dem Sie z.B. auf die ID des Arbeitspackets, in der Arbeitspacket-Tabelle klicken, erhalten Sie somit einen geteilten Bildschirm, welcher auf der rechten Seite, die Aktivitäten des Arbeitspaketes dokumentiert.

Arbeitspaket Aktivität

Dort werden neben den Aktivitäten auch Nachrichten und sonstige Änderungen der Arbeitspacketinformation aufgelistet. Wenn ein Nutzer z.B. den Status des Arbeitspaketes änderen sollte wird diese Aktivität dort dokumentiert und andere Benutzer können somit verfolgen, wer, wann, welche Änderung vorgenommen hat.

Sie können den Aktivitätsbereich zusätzlich auch als Chatroom nutzen und dort Informationen mit anderen Teammitgliedern zu teilen.Einen Benutzer in der Arbeitspacket-Aktivität markieren

Wenn Sie einen bestimmten Benutzer über etwas im Bereich Aktivität informieren möchten, können Sie diese auch mit einem “@”-Symbol vor ihrem Benutzernamen kennzeichnen, und dem Benutzer somit eine Benachrichtigung innerhalb von OpenProject zukommen lassen.