Aktivität
OpenProject ermöglicht Ihnen eine Übersicht aller aktuellen Änderungen innerhalb eines Projektes. Dazu gehören Änderungen zu:
- Arbeitspakete (neue Arbeitspakete, neue Kommentare, Statusänderungen, Zugewiesen an, Datum, benutzerdefinierte Felder…)
- Projekt-Attribute (Name, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder..)
- andere Module (News, Budget, Wiki-Bearbeitungen, Forum-Nachrichten, gebuchte Zeiten…)
Um die Projektaktivität anzuzeigen, muss das Modul Aktivität zuerst aktiviert sein.
Aktivität in einem Projekt aktivieren
Innerhalb eines Projektes, navigieren Sie zu den Projekteinstellungen > Module Seite. Stellen Sie sicher, dass das Modul Aktivität aktiviert ist und klicken Sie auf Speichern unten auf der Seite.
Projektaktivität anzeigen
Klicken Sie auf die Option Aktivität, die nun m Seitenmenü eines Projekts angezeigt wird. Dies zeigt Ihnen die letzten Aktivitäten im Projekt, mit den neuesten Änderungen ganz oben.
Für jede Aktualisierung in einem Arbeitspaket werden Sie Folgendes sehen:
- die Arbeitspaket-ID und Name
- den Namen des Projekts oder des Unterprojekts, zu dem das Arbeitspaket gehört (in Klammern)
- die Benutzer:innen, die für die Änderungen verantwortlich waren
- das Datum und die Zeit der (aggregierten) Änderungen
- eine Liste der geänderten Attribute
Ab Version 12.5 listet das Aktivitätsmodul auch Änderungen an Projekteigenschaften, einschließlich benutzerdefinierter Projekt-Felder, auf. Für jedes Update sehen Sie:
- den Namen des Projekts oder Unterprojekts
- die Benutzer:innen, die für die Änderungen verantwortlich waren
- das Datum und die Zeit der (aggregierten) Änderungen
- eine Liste der geänderten Attribute
Projektaktivität filtern
Um die Projektaktivitätsliste zu filtern, verwenden Sie die Filter im Seitenmenü. Sie können filtern, um nur eine oder eine Kombination von Änderungen zu sehen:
- Budgets
- Neuigkeiten
- Aufgewendete Zeit
- Wiki
- Arbeitspakete
- Projekt-Attribute
Zusätzlich können Sie auch Updates für Unterprojekte hinzufügen oder ausschließen.
Wie weit kann ich die Projektaktivitäten zurückverfolgen?
Die Retrospektive für die Projektaktivitäten ist nicht begrenzt. Sie können somit alle Projektaktivitäten bis zum Projektbeginn zurückverfolgen. Im Bereich Administration können Sie konfigurieren, wie viele vergangene Tage in der Projektaktivität angezeigt werden. Aus Performance-Gründen sollten die angezeigten Tage auf ein niedriges Niveau (z.B. 7 Tage) eingestellt werden.
Hinweis: Die Liste der Projektaktivitäten ist paginiert. Sie können auf “Zurück” oder “Weiter” am Ende der Seite klicken (sofern anwendbar), um zwischen den Seiten zu navigieren.
Arbeitspaket-Aktivität
Wenn Sie ein Arbeitspaket öffnen, in dem Sie z.B. auf die ID des Arbeitspakets in der Arbeitspaket-Tabelle klicken, erhalten Sie einen geteilten Bildschirm, welcher auf der rechten Seite die Aktivitäten des Arbeitspaketes dokumentiert.
Dort werden neben den Aktivitäten auch Nachrichten und sonstige Änderungen der Arbeitspaketinformation aufgelistet. Wenn ein:e Nutzer:in z.B. den Status des Arbeitspakets ändern sollte, wird diese Aktivität dort dokumentiert und andere Benutzer:innen können verfolgen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat.
Sie können den Aktivitätsbereich zusätzlich auch als Chat nutzen und dort Informationen mit anderen Teammitgliedern zu teilen.
Wenn Sie bestimmte Benutzer:innen über etwas im Bereich Aktivität informieren möchten, können Sie diese auch mit einem “@”-Symbol vor ihrem Usernamen kennzeichnen, und den Benutzer:innen somit eine Benachrichtigung innerhalb von OpenProject zukommen lassen.