Aktivität

OpenProject ermöglicht Ihnen eine Übersicht aller aktuellen Änderungen innerhalb eines Projektes. Dazu gehören Änderungen zu:

• Arbeitspakete (neue Arbeitspakete, neue Kommentare, Statusänderungen, Zugewiesen an, Datum, benutzerdefinierte Felder…)
• Projekt-Attribute (Name, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder..)
• andere Module (News, Budget, Wiki Bearbeitungen, Forum-Nachrichten, gebuchte Zeiten…)

Um die Projektaktivität anzuzeigen, muss das Modul Aktivität zuerst aktiviert sein.

Aktivität in einem Projekt aktivieren

Innerhalb eines Projektes, navigieren Sie zu den Projekteinstellungen > Module Seite. Stellen Sie sicher, dass das Aktivität Modul aktiviert ist und klicken Sie auf Speichern unten auf der Seite.

Projektaktivität anzeigen

Klicken Sie auf die Aktivität Option, die nun in dem Seitenmenu eines Projekts angezeigt wird. Dies zeigt Ihnen die letzten Aktivitäten im Projekt, mit den neuesten Änderungen an oben.

Für jede Aktualisierung in einem Arbeitspaket werden Sie Folgendes sehen:

• die Arbeitspaket-Id und Name
• der Name des Projekts oder des Unterprojekts, zu dem das Arbeitspaket gehört (in Klammern)
• der Benutzer, der für die Änderung verantwortlich war
• das Datum und die Zeit der (aggregierten) Änderungen
• eine Liste der geänderten Attribute

Ab Version 12.5 listet das Aktivitätsmodul auch Änderungen an Projekteigenschaften, einschließlich benutzerdefinierter Projekt-Felder, auf. Für jedes Update siehen Sie:

• der Name des Projekts oder Unterprojekts
• der Benutzer, der für die Änderung verantwortlich war
• das Datum und die Zeit der (aggregierten) Änderungen
• eine Liste der geänderten Attribute

Projektaktivität anzeigen

Um die Projektaktivitätsliste zu filtern, verwenden Sie die Filter in dem Seitenmenu. Sie können filtern, um nur eine oder eine Kombination von Änderungen zu sehen:

• Budgets
• Neuigkeiten
• Aufgewendete Zeit
• Wiki
• Arbeitspakete
• Projekt-Attribute

Zusätzlich können Sie auch Updates für Unterprojekte hinzufügen oder ausschließen.

Wie weit kann ich die Projektaktivitäten zurückverfolgen?

Die Retrospektive für die Projektaktivitäten ist nicht begrenzt. Sie können somit alle Projektaktivitäten bis zum Projektbeginn zurückverfolgen. Im Bereich Administration können Sie konfigurieren, wie viele vergangene Tage in der Projektaktivität angezeigt werden. Aus Performance-Gründen sollten die angezeigten Tage auf ein niedriges Niveau (z.B. 7 Tage) eingestellt werden.

Hinweis: Die Liste der Projektaktivitäten ist paginiert. Sie können auf die “Zurück” oder “Weiter” Links am Ende der Seite klicken (sofern anwendbar) um zwischen den Seiten zu navigieren.

Arbeitspaket-Aktivität

Wenn Sie ein Arbeitspaket öffnen, in dem Sie z.B. auf die ID des Arbeitspackets, in der Arbeitspacket-Tabelle klicken, erhalten Sie somit einen geteilten Bildschirm, welcher auf der rechten Seite, die Aktivitäten des Arbeitspaketes dokumentiert.

Dort werden neben den Aktivitäten auch Nachrichten und sonstige Änderungen der Arbeitspacketinformation aufgelistet. Wenn ein Nutzer z.B. den Status des Arbeitspaketes änderen sollte wird diese Aktivität dort dokumentiert und andere Benutzer können somit verfolgen, wer, wann, welche Änderung vorgenommen hat.

Sie können den Aktivitätsbereich zusätzlich auch als Chatroom nutzen und dort Informationen mit anderen Teammitgliedern zu teilen.

Wenn Sie einen bestimmten Benutzer über etwas im Bereich Aktivität informieren möchten, können Sie diese auch mit einem “@”-Symbol vor ihrem Benutzernamen kennzeichnen, und dem Benutzer somit eine Benachrichtigung innerhalb von OpenProject zukommen lassen.