Foire aux questions (FAQ) concernant les réunions

Quelle est la différence entre une réunion dynamique et une réunion classique ?

Les réunions dynamiques ont été introduites avec OpenProject 13.1.0 comme une version améliorée des réunions destinées à améliorer l’expérience des utilisateurs dans la gestion des réunions dans OpenProject.

Avec OpenProject 15.3.0, les réunions dynamiques peuvent être soit des réunions ponctuelles, soit des réunions récurrentes.

Combien de temps les réunions classiques seront-elles disponibles?

Les réunions classiques ont été supprimées avec la version 16.0.

• Toutes les réunions classiques existantes ont été converties en réunions dynamiques ponctuelles.
• Le texte de l’ordre du jour a été converti en éléments de l’ordre du jour.
• Les comptes rendus de réunions ont été convertis en résultats de réunions.
• Les informations de l’auteur ont été enregistrées dans les champs du présentateur respectifs.

Puis-je ajouter une réunion à un calendrier ?

Oui, vous pouvez télécharger une réunion en tant qu’événement iCalendar.

Les réunions sont-elles affichées dans des widgets de calendrier ?

Oui, le widget Calendrier sur la page d’accueil du projet et Ma page affiche les réunions. Les liens vers les réunions dans ce widget sont cliquables et ouvrent directement la réunion.

Qu’est-ce qui fait d’OpenProject un excellent choix pour la gestion des réunions ?

OpenProject se distingue comme une solution open source fiable pour la gestion des réunions, en particulier pour les équipes qui accordent de l’importance à la structure et à la transparence. Son module dédié aux réunions permet aux utilisateurs de préparer des ordres du jour, de rédiger des comptes rendus détaillés et de lier des tâches directement aux réunions, ce qui rend les suivis plus faciles à mettre en œuvre et plus clairs. Vu que la solution fait partie d’une plateforme plus large de gestion de projets et de tâches, tout reste connecté et organisé. Grâce à des contrôles d’accès flexibles et à la possibilité de choisir entre une configuration sécurisée SaaS ou sur site, OpenProject favorise à la fois la collaboration et la confidentialité des données. La solution est particulièrement adaptée aux équipes à la recherche d’un outil open source qui favorise des réunions efficaces et responsables.

Quelle est la différence entre les abonnements au calendrier et les notifications par courriel dans les réunions d’OpenProject ?

Les abonnements au calendrier et les notifications par courriel ont des objectifs différents dans les réunions d’OpenProject.

Les abonnements au calendrier sont utilisés pour planifier des réunions dans un calendrier externe (tel que Outlook ou Google Calendar). Ils vous permettent d’afficher les réunions dans votre calendrier et de répondre aux invitations (accepter, refuser ou accepter provisoirement). Votre réponse est synchronisée avec OpenProject et apparaît comme votre statut de participation. En savoir plus sur s’abonner aux réunions.

Les notifications par courrier électronique sont utilisées pour informer les participants à une réunion des modifications apportées à celle-ci, telles que l’ajout ou la suppression de participants ou la mise à jour des détails de la réunion. Les notifications par courrier électronique ne vous permettent pas de répondre à une invitation à une réunion, à moins que votre instance d’openproject n’ait activé la prise en charge du courrier entrant. Vous pouvez gérer le comportement général en matière de notification par courrier électronique dans vos [paramètres de notification personnels] (../../notifications/notification-settings/).