Paramètres du compte

Modifiez vos paramètres personnels dans les paramètres du compte (précédemment appelé Mon compte). Vous pouvez y ajuster, par exemple, la langue, modifier les notifications ou ajouter un avatar. En outre, vous pouvez gérer les jetons d’accès et les sessions.

Sujet	Contenu
Ouvrir les paramètres du compte	Comment ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject
Modifier vos informations utilisateur	Comment modifier le nom ou l’adresse e-mail dans OpenProject
Langue et région	Comment changer la langue et le fuseau horaire dans OpenProject ?
Changer de mot de passe	Comment modifier mon mot de passe
Authentification à deux facteurs	Comment configurer une authentification à deux facteurs
Jetons d’accès	Comment configurer les jetons d’accès dans OpenProject
Gestion de session	Comment gérer vos sessions OpenProject
Paramètres de notifications	Comment changer les notifications dans l’application au sein d’OpenProject
Rappels par e-mail	Comment modifier les e-mails de rappel envoyés par OpenProject
Définir un avatar	Comment définir un avatar dans OpenProject et modifier la photo de profil
Supprimer le compte	Comment supprimer mon propre compte

Ouvrir les paramètres du compte

Pour ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject, cliquez sur votre icône utilisateur dans le coin supérieur droit de l’en-tête de l’application.

Choisissez Paramètres du compte.

Modifier vos informations utilisateur

Pour modifier votre adresse e-mail ou votre nom, accédez à Profil dans le menu latéral gauche de la page Paramètres du compte.

Ici, vous pouvez mettre à jour ou supprimer votre profil. Si vous changez l’adresse électronique de votre compte, il vous sera demandé de confirmer le mot de passe de votre compte avant de pouvoir continuer.

Remarque

Ceci ne s’applique qu’aux comptes internes pour lesquels OpenProject peut vérifier le mot de passe.

Conseil

Veuillez noter que la case à cocher « Masquer mon adresse e-mail » a été supprimée des paramètres du compte avec OpenProject 15.0. La fonction a été remplacée par le nouveau rôle global Standard, qui régule cette permission au niveau de l’instance.

Supprimer le compte

Vous pouvez supprimer votre propre compte dans Paramètres du compte.

Pour supprimer votre compte, accédez à Paramètres du compte -> Compte et cliquez sur le bouton Supprimer dans le coin supérieur droit. Il vous sera demandé de confirmer que vous comprenez que cette suppression est permanente.

Alerte

La suppression d’un compte utilisateur est permanente et ne peut pas être annulée.

Si vous ne voyez pas le bouton Supprimer dans vos Paramètres du compte, assurez-vous que l’option « Utilisateurs autorisés à supprimer leur compte » est activée dans l’interface d’administration.

Paramètres de langue et de région

Dans la section Langue et région de la page Paramètres du compte, vous pouvez changer la langue d’OpenProject et adapter le fuseau horaire.

Modifier votre langue

Pour changer la langue dans OpenProject, accédez à Paramètres du compte et choisissez l’élément de menu Langue et région.

Ici, vous pouvez choisir entre plusieurs langues.

OpenProject est traduit dans plus de 30 langues, dont l’allemand, le chinois, le français, l’italien, le coréen, le letton, le lituanien, le polonais, le portugais, le russe, l’espagnol, le turc et bien d’autres encore. Si vous ne voyez pas votre langue préférée dans les paramètres de votre compte, la langue doit être activée par votre administrateur système dans les paramètres du système.

Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Si vous voulez nous aider à ajouter d’autres langues ou à ajouter les traductions dans votre langue, vous pouvez contribuer au projet de traduction Crowdin ici.

Modifier votre fuseau horaire

Vous pouvez choisir un fuseau horaire dans lequel vous travaillez dans le menu déroulant du champ respectif.

Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Interface

Dans la section Interface des paramètres du projet, vous pouvez ajuster le mode de couleur, activer les alertes et ajuster les paramètres du backlog. Les paramètres ici sont regroupés en trois sections : Apparence et ergonomie, Alertes et Module des backlogs.

Apparence et ergonomie

Dans la section Apparence et ergonomie sous Interface dans les paramètres de votre profil (accessible par le menu de gauche), vous pouvez sélectionner votre mode de couleur d’affichage préféré et ajuster l’ordre dans lequel les commentaires apparaissent dans la Liste d’activités pour les lots de travaux.

Vous pouvez aussi désactiver les raccourcis clavier. Cela peut être utile si vous comptez sur un lecteur d’écran ou si vous voulez éviter de déclencher des actions par accident.

Cliquez sur Mettre à jour l’apparence et l’ergonomie pour enregistrer vos modifications.

Sélectionnez le mode contraste élevé

Dans le menu déroulant Mode des couleurs, vous pouvez choisir le mode des couleurs. Le réglage par défaut est Clair. Vous pouvez augmenter le contraste en activant le paramètre Augmenter le contraste, ce qui augmentera considérablement le contraste et remplacera le thème de couleur de l’instance d’OpenProject pour vous.

Ce mode est recommandé pour les utilisateurs ayant une déficience visuelle.

Sélection du mode sombre

Dans le menu déroulant Mode des couleurs, vous pouvez choisir le mode des couleurs. Le réglage par défaut est Mode clair. Vous pouvez également sélectionner le mode Sombre et activer le paramètre Augmenter le contraste pour le mode Sombre avec contraste élevé.

Remarque

Les couleurs et les thèmes personnalisés ne sont pris en charge qu’en mode clair et le changement de mode de couleur peut annuler la plupart ou l’ensemble de la configuration personnalisée. Seules certaines couleurs (couleur d’accentuation et couleur principale du bouton) sont conservées et adaptées pour un contraste approprié dans certains modes comme le mode sombre.

Sélectionner le mode couleur automatique

Dans le menu déroulant Mode de couleur, vous pouvez désormais également sélectionner l’option Automatique, qui correspondra au mode de couleur de votre système d’exploitation.

Si cette option est sélectionnée, OpenProject s’adaptera automatiquement au thème clair ou sombre de votre système d’exploitation, y compris les paramètres de contraste du système. Vous verrez également des paramètres supplémentaires pour forcer un contraste élevé lorsque le mode Clair ou Sombre sera sélectionné. Cela garantira qu’OpenProject augmente toujours le contraste en mode automatique, quels que soient les paramètres de contraste du système.

Si votre système d’exploitation est réglé sur un mode de contraste élevé, OpenProject basculera également automatiquement sur le mode de contraste élevé correspondant (clair ou sombre).

Remarque

Il s’agit d’une préférence spécifique à l’utilisateur qui n’affecte que votre propre compte.

Modifier l’ordre d’affichage des commentaires

Vous pouvez sélectionner l’ordre des commentaires (par exemple, pour les commentaires pour un lot de travaux qui apparaissent dans l’onglet Activité). Vous pouvez sélectionner le plus récent en bas ou le plus récent en haut pour afficher les commentaires.

Si vous choisissez d’afficher le plus récent en haut, le dernier commentaire ajouté apparaîtra en haut de la liste des activités.

Désactiver les raccourcis clavier

Si vous utilisez un lecteur d’écran ou si vous voulez éviter de déclencher accidentellement une action avec un raccourci, vous pouvez choisir de désactiver les raccourcis clavier par défaut en sélectionnant l’option correspondante.

Alertes

Dans la section Alertes, vous pouvez activer une alerte si vous quittez un lot de travaux avec des modifications non enregistrées.

En outre, vous pouvez activer le masquage automatique des messages de succès provenant du système. Cela signifie (uniquement) que les pop-up verts de messages de succès seront automatiquement masqués après cinq secondes.

Paramètres du backlog

Il y a deux paramètres personnels disponibles pour le module Backlogs:

Couleur de la tâche : vous pouvez saisir ici la couleur dans laquelle vos tâches sont affichées sur le tableau des tâches (sur la page des backlogs). Les tâches sur le tableau des tâches sont classées par couleur en fonction de la personne à qui elles sont assignées. Une couleur par défaut est attribuée à chaque utilisateur, mais vous pouvez la modifier si vous souhaitez une couleur différente.

Afficher les versions de manière repliée : Lorsque vous naviguez vers le module « Backlogs » dans un projet, les versions disponibles (par ex. Par défaut, elles sont développées, c’est-à-dire que tous les lots de travaux inclus dans ces versions sont affichés immédiatement. Si vous avez un grand nombre de versions qui sont affichées sur la page « Backlogs », vous pouvez choisir de les réduire par défaut. Cela vous permet ainsi de voir toutes les versions d’une page et de choisir ensuite de développer les versions pour lesquelles vous souhaitez voir les détails.

Changer de mot de passe

Pour réinitialiser votre mot de passe, accédez à Paramètres du compte et choisissez la rubrique Changer de mot de passe dans le menu.

Saisissez votre mot de passe actuel.

Saisissez votre nouveau mot de passe et confirmez-le une deuxième fois.

Appuyez sur le bouton Enregistrer pour confirmer le changement du mot de passe.

Remarque

Vous ne pouvez pas réinitialiser votre mot de passe Google dans OpenProject. Si vous vous authentifiez avec un compte Google/Gmail, veuillez vous rendre dans les paramètres de gestion de votre compte Google afin de modifier votre mot de passe.

Authentification à deux facteurs

Afin d’activer l’authentification à deux facteurs pour votre installation OpenProject, naviguez vers votre Paramètres du compte et choisissez l’Authentification à deux facteurs dans le menu. Si vous n’avez pas encore ajouté d’appareil, cette liste sera vide.

Si vous avez déjà enregistré un ou plusieurs dispositifs 2FA, vous verrez ici la liste de tous les dispositifs 2FA activés. Vous pouvez choisir l’option par défaut que vous préférez.

Pour enregistrer un nouvel appareil d’authentification à deux facteurs, cliquez sur le bouton vert pour ajouter un nouvel appareil 2FA et sélectionnez l’une des options. Les options que vous voyez dépendent de ce que votre administrateur système a activé pour votre instance :

• Téléphone mobile
• Authentificateur basé sur une application
• WebAuthn

Pour valider le deuxième facteur, vous pouvez utiliser une application d’authentification sur votre téléphone portable, comme Google Authenticator ou Authy. Vous devez saisir le code qui s’affiche dans l’application d’authentification pour vous connecter.

Vous pouvez supprimer ou approuver les demandes 2FA en confirmant votre mot de passe. Notez que cela ne s’applique qu’aux utilisateurs authentifiés en interne.

Utilisez votre téléphone mobile

Vous pouvez utiliser votre téléphone portable comme dispositif 2FA. Le champ Identifiant sera pré-rempli, vous devrez ajouter votre numéro de téléphone et cliquer sur le bouton vert Continuer.

Utiliser votre authentificateur basé sur l’application

Ajoutez OpenProject à un authentificateur d’applications en utilisant le mot de passe à usage unique et durée limitée. Des exemples courants sont Google Authenticator ou Authy.

Cliquez sur le bouton gris Enregistrer l’appareil pour enregistrer une application d’authentification. Ouvrez votre application et suivez les instructions pour ajouter une nouvelle application. Le moyen le plus simple est de scanner le code QR. Sinon, vous pouvez enregistrer l’application manuellement en saisissant les détails affichés.

Cliquez sur le bouton vert Continuer pour terminer l’enregistrement.

Utilisez l’authentification WebAuth

Utilisez l’authentification Web pour enregistrer un dispositif FIDO2 (comme une YubiKey) ou l’enclave sécurisée de votre appareil mobile en tant que deuxième facteur. Après avoir choisi un nom, vous pouvez cliquer sur le bouton vert Continuer.

Votre navigateur vous demandera de présenter votre dispositif WebAuthn (selon votre système opérationnel et votre navigateur, les options peuvent varier). Une fois cette opération effectuée, l’enregistrement de l’appareil est terminé.

Codes de sauvegarde

Si vous ne parvenez pas à accéder à vos appareils à deux facteurs, vous pouvez utiliser un code de sauvegarde pour rétablir l’accès à votre compte. Utilisez le bouton gris Générer des codes de sauvegarde pour générer un nouveau jeu de codes de sauvegarde.

Si vous avez créé des codes de sauvegarde auparavant, ils seront invalidés et ne fonctionneront plus.

Jetons d’accès

Pour afficher et gérer vos jetons d’accès OpenProject accédez à Paramètres du compte et choisissez Jetons d’accès dans le menu. Les jetons d’accès vous permettent d’octroyer aux applications externes un accès aux ressources dans OpenProject.

Les jetons d’accès sont organisés en deux onglets : jetons de fournisseur et jetons de client. Les jetons de fournisseur sont générés par OpenProject et permettent à d’autres applications de s’y connecter. Les jetons de client sont générés par des applications externes et permettent à OpenProject de s’y connecter.

Jetons du fournisseur

Les jetons de fournisseur sont créés dans OpenProject et permettent à des applications externes d’accéder à OpenProject. Ils comprennent l’API, iCalendar, iCalendar for meetings, OAuth et les jetons RSS.

API

Les jetons d’API permettent aux applications tierces de communiquer avec cette instance OpenProject via les API REST. Si aucun jeton API n’a encore été créé, cette liste sera vide. Vous pouvez activer le service web API REST et CORS sous Administration -> API et webhooks.

Pour créer un nouveau jeton d’API, cliquez sur + Jeton d’API, nommez le jeton dans le formulaire qui s’ouvre et cliquez sur le bouton Créer.

Un nouveau jeton d’API sera généré et affiché. N’oubliez pas que chaque jeton ne sera affiché qu’une seule fois lors de sa création, il est donc important de le copier et de l’enregistrer en toute sécurité. Si vous perdez ces informations, vous pouvez supprimer les anciens jetons et en générer de nouveaux.

Conseil

Nous vous recommandons de n’utiliser chaque jeton que dans un seul but (par exemple, une seule application), afin de savoir exactement ce qui doit être remplacé si vous devez le supprimer.

iCalendar

Les jetons iCalendar permettent aux utilisateurs de s’abonner aux calendriers OpenProject et de consulter les informations mises à jour des lots de travaux de clients externes. Cette liste sera vide si vous n’avez pas encore d’abonnement au calendrier.

Une fois que vous vous inscrivez à un calendrier, une liste de tous les calendriers auxquels vous vous êtes abonné apparaîtra ici. Le nom du calendrier est cliquable et vous mènera directement au calendrier respectif dans OpenProject.

Vous pouvez supprimer une entrée dans la liste iCalendar en cliquant sur l’icône Supprimer. Cela déclenchera un message d’avertissement vous demandant de confirmer la décision de supprimer. En supprimant ce jeton, vous n’aurez plus accès aux informations OpenProject dans tous les clients liés qui utilisent ce jeton.

Vous verrez alors un message vous informant que le jeton et l’URL iCal sont maintenant invalides.

iCalendar pour les réunions

Les jetons de réunion iCalendar permettent aux utilisateurs de s’abonner à toutes leurs réunions et d’afficher des informations actualisées sur les réunions dans des clients externes.

Cette liste sera vide si vous n’avez pas encore d’abonnement au calendrier. Lorsque vous vous abonnez à un calendrier de réunions, une liste de tous les jetons de réunion iCalendar apparaît ici.

Pour vous abonner, cliquez sur le bouton S’abonner au calendrier directement dans les paramètres de votre compte ou dans le module des réunions.

Vous pouvez ensuite nommer le jeton de réunion de l’abonnement et cliquer sur Créer l’abonnement.

Vous verrez alors apparaître le nouveau jeton généré.

Important 

C’est la seule fois qu’il sera affiché. Veillez à le copier et à l’enregistrer en toute sécurité.

Pour supprimer un jeton de réunion iCal dans les paramètres du compte, cliquez sur l’icône Supprimer à côté du nom du jeton concerné.

OAuth

Les jetons OAuth permettent aux applications tierces de se connecter à cette instance d’OpenProject, par exemple Nextcloud (cliquez ici pour apprendre à configurer l’intégration Nextcloud). Les applications OAuth peuvent être créées sous Administration-> Authentification.

Les jetons OAuth ne sont pas créés directement dans OpenProject. Au lieu de cela, le processus d’autorisation est lancé à partir de l’application externe. Pendant l’installation, vous serez redirigé(e) vers OpenProject pour confirmer l’accès, puis renvoyé(e) vers l’application externe pour terminer la connexion.

Si aucune intégration d’applications tierces n’a encore été activée, cette liste sera vide. Veuillez contacter votre administrateur pour vous aider à le configurer.

Une fois que les intégrations sont créées, leurs jetons apparaissent ici. Vous pouvez révoquer l’accès à tout moment en sélectionnant l’icône Supprimer. La suppression d’un jeton retire immédiatement à l’application externe l’autorisation d’agir en votre nom, ce qui signifie qu’elle ne peut plus effectuer d’appels API en votre nom. Si vous souhaitez utiliser à nouveau l’intégration, vous devrez l’autoriser à nouveau.

RSS

Les jetons RSS permettent aux utilisateurs de suivre les derniers changements de cette instance OpenProject via un lecteur RSS externe. Vous ne pouvez avoir qu’un seul jeton RSS actif.

Créez un nouveau jeton en cliquant sur le bouton jeton RSS.

Cela va créer votre jeton et déclencher un message vous montrant le jeton d’accès.

Important 

Vous ne pourrez voir le jeton d’accès RSS qu’une seule fois, directement après sa création. Assurez-vous de le copier.

Une fois qu’un jeton RSS a été créé, vous en verrez les détails ici et pourrez le supprimer en cliquant sur l’icône Supprimer.

Jetons de client

Les jetons clients sont générés par des applications externes et permettent à OpenProject de s’y connecter.

OAuth

Les jetons clients OAuth permettent à cette instance d’OpenProject de se connecter à des applications externes.

Si vous n’avez pas encore lié votre compte à l’une des intégrations activées pour votre instance, cette liste sera vide. Vous pouvez supprimer des jetons en cliquant sur l’icône Supprimer.

Gestion de session

Pour afficher et gérer vos sessions OpenProject accédez à Paramètres du compte et choisissez Gestion des sessions dans le menu.

Ici, vous pouvez visualiser et gérer toutes vos sessions actives et mémorisées en un seul endroit. Chaque ligne indique le navigateur, l’appareil, la date d’expiration et l’heure de la dernière connexion. Pour votre session actuelle, la colonne « Dernière connexion » affiche « Actuelle (cet appareil) ».

Vous pouvez révoquer une session à tout moment en cliquant sur l’icône × au bout de la ligne. Survolez l’icône pour voir l’infobulle « Révoquer ». Lorsque vous cliquez, un message de confirmation apparaît.

Les sessions expirent automatiquement en fonction des paramètres d’authentification de votre instance. Les sessions mémorisées indiquent leur expiration en temps relatif (par exemple « dans 5 jours »).

Remarque

La fermeture du navigateur ne met pas nécessairement fin à la session. Il se peut qu’il soit encore affiché dans la liste et qu’il soit réactivé si vous ouvrez le navigateur. Cela dépend des paramètres de votre navigateur et de l’instance d’OpenProject.

Paramètres de notifications

Pour configurer les paramètres des notifications que vous recevez du système, accédez à Paramètres du compte et choisissez Paramètres des notifications dans le menu.

Les notifications dans l’application peuvent être configurées et personnalisées de diverses manières. Pour obtenir un guide détaillé, cliquez ici.

Veuillez également consulter notre guide détaillé sur les notifications dans l’application pour en savoir plus.

Rappels par e-mail

Pour configurer les paramètres des notifications que vous recevez du système, accédez à Paramètres du compte et choisissez Paramètres des notifications dans le menu. Votre administrateur système peut également les définir pour vous ou modifier les paramètres globaux par défaut.

Vous pouvez choisir entre plusieurs rappels par e-mail.

L’option par défaut active les rappels quotidiens par e-mail : à 2 heures du matin, du lundi au vendredi.

Vous pouvez choisir de recevoir des e-mails immédiatement ou seulement certains jours et à certaines heures, de suspendre temporairement les e-mails de rappel ou d’opter pour l’absence de rappel.

Important 

Si vous avez sélectionné l’option immédiatement lorsque quelqu’un me mentionne, vous ne recevrez qu’une seule notification, c’est-à-dire que ce rappel ne sera pas dupliqué dans un rappel quotidien.

Vous pouvez également choisir de recevoir des alertes par e-mail pour d’autres éléments (qui ne sont pas des lots de travaux) chaque fois qu’un des membres de votre projet :

• Actualités ajoutées : …ajoute ou met à jour les actualités dans la Page des actualités.
• Commentaire sur un élément d’actualité : …ajoute un commentaire sur un élément d’actualité
• Documents ajoutés : …ajoute un document quelque part dans le projet (p. ex., un lot de travaux)
• Nouveau message du forum : …envoie un nouveau message dans le Forum
• Page Wiki ajoutée : …ajoute une nouvelle page Wiki
• Page Wiki mise à jour : …met à jour une page Wiki
• Adhésion ajoutée : cette option vous ajoute à un nouveau lot de travaux
• Adhésions mises à jour : … met à jour vos adhésions aux associations

Définir un avatar

Pour changer votre image de profil dans OpenProject, vous pouvez définir un avatar dans les Paramètres du compte. Accédez à Avatar dans le menu.

OpenProject utilise Gravatar comme image de profil par défaut. Il affiche un aperçu de votre avatar.

Vous pouvez également importer un avatar personnalisé à partir d’un fichier. Appuyez sur le bouton bleu Mettre à jour pour modifier votre photo de profil.

Conseil

La taille optimale pour téléverser une nouvelle photo de profil est de 128 par 128 pixels. Les fichiers plus volumineux seront recadrés.