Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Zeit und Kosten

Gibt es eine Möglichkeit, Protokollierungszeiten für Phasen (oder andere Arbeitspakettypen) zu verhindern?

Es ist nicht möglich, die Zeiterfassung für Phasen zu verhindern oder sie auf bestimmte Arbeitspaketarten zu beschränken. Sie könnten die Felder “Geschätzte Zeit” und “Verwendete Zeit” für den Typ Phase deaktivieren (über die Konfiguration des Arbeitspaketformulars), aber es wäre weiterhin möglich, die Zeit für Phasen zu erfassen.

Kann ich Zeit für einen anderen Benutzer als mich selbst einloggen?

Momentan ist dies leider nicht möglich. Auf unserer Wunschliste befindet sich jedoch bereits eine Anfrage für diese Funktion.

Mögliche Workarounds:

• Mit einem anderen Benutzer-Konto anmelden
• Erstellen Sie einen neuen Kostentyp für die Stückkostenbuchung und nutzen Sie diese Einheit um Zeiten (mit Hilfe der Kostenbuchung) für andere Benutzer zu buchen.
• Fügen Sie einen Kommentar mit dem Namen des Benutzers im Zeitbuchungsformular hinzu. Wenn Sie den Kommentar im Zeit- und Kostenmodul sehen möchten, müssen Sie alle Auswahlen für Spalten und Zeilen entfernen.
• Benutzen Sie das Dropdown-Menü der “Aktivität” um einen Benutzer auszuwählen (Sie können seine Namen in der Systemadministration hinzufügen). Dann können Sie das Zeit- und Kostenmodul benutzen, um nach “Aktivität” zu filtern oder zu sortieren.
• Erstellen Sie ein Arbeitspaket als Dummy. Es sollte einen Sonderstatus haben, damit Sie es bei der Zeitberichterstattung zuverlässig ausgeschließen können. Für dieses Arbeitspaket erstellt jeder Benutzer, für den die Zeiten von anderen gebucht werden (z.B. von Projektmanagern), mehrere Einträge (Zeitbuchungen) mit Beispielwerten im Voraus. Danach kann der Projektmanager diese Zeiteinträge bei Bedarf einem anderen Arbeitspaket zuweisen und den tatsächlichen Aufwand eingeben.

Ist es möglich, alle Stunden anzuzeigen, die jedem Mitglied zugewiesen wurden? Wenn ich an verschiedenen Projekten arbeite, würde ich gerne wissen, wie viele Stunden ich für alle mir zugewiesenen Aufgaben gesammelt habe.

Ja, es ist möglich, alle Stunden zu sehen, die jedem Benutzer zugewiesen sind. In Ihrem Kostenbericht brauchen Sie nur alle Projekte auszuwählen, die Sie sich ansehen möchten. Klicken Sie auf das + Symbol neben dem Projektfilter, wählen Sie alle Projekte oder die Projekte, die Sie im Bericht integrieren möchten aus(verwenden Sie die Strg- oder Umschalttaste), wählen Sie die Filter und klicken Sie anschließend auf Anwenden, um den Kostenbericht zu erstellen.

Kann ich die Spalten anzeigen, die ich im Modul Zeit und Kosten im Excel-Export ausgewählt habe?

Leider ist dies im Moment nicht möglich. Auf unserer Wunschliste finden Sie bereits eine Feature-Anfrage hier.

Gibt es einen Überblick darüber, wie viel Zeit ich mich in einer Woche eingeloggt habe?

Ja, Sie können das Widget “Meine gebuchte Zeit” auf Meine Seite verwenden und die Filter dort anwenden.

Bietet OpenProject Ressourcenmanagement an?

Sie können Budgets einrichten, geschätzen Aufwandfür ein Arbeitspaket festlegen und Zugewiesen-an-Boards verwenden, um herauszufinden, wie viele Arbeitspakete einer Person zugewiesen sind. In den nächsten Jahren werden weitere Funktionen zur Ressourcenverwaltung entwickelt. Sie finden unsere Roadmap hier. Weitere Informationen zur Ressourcenverwaltung in OpenProject finden Sie im Bereich Anwendungsfälle.