Fortschrittsverfolgung

Sie können den Fortschritt von Projekten in OpenProject überprüfen, indem Sie einen % Abgeschlossen (früher Fortschritt (%) genannt) Wert zu einzelnen Arbeitspaketen zuweisen. OpenProject wird automatisch Fortschritte in übergeordneten Arbeitspaketen summieren.

% Abgeschlossen für Arbeitspakete mit untergeordneten Arbeitspaketen zeigt zwei Werte:

  • der % Abgeschlossen Wert aus dem Fortschritt des Arbeitspakets selbst, manuell gesetzt (links)
  • der Wert, berechnet als Aggregation von % Abgeschlossen Werten der untergeordneten Arbeitepakete. Der berechnete Wert ist ein Hyperlink, ein Klick öffnet die detaillierte Ansicht der untergeordneten Arbeitspakete und veranschaulicht die Berechnung.

Manuelle Fortschrittsverfolgung

Thema Inhalt
Manuelle Fortschrittsverfolgung So können Sie den Fortschritt pro Arbeitspaket manuell verfolgen.
Fortschrittsverfolgung in der Arbeitspaket-Hierarchie So können Sie den Fortschritt für mehrere Arbeitspakete verfolgen.
Statusbasierte Fortschrittsverfolgung So können Sie den Fortschritt per Statusauswahl des Arbeitspakets verfolgen.

Manuelle Fortschrittsverfolgung

Nach der Erstinstallation von OpenProject haben Sie die Möglichkeit den Fortschritt für Arbeitspakete manuell festzulegen. Um den Fortschritt zu protokollieren, öffnen Sie bitte die Details eines Arbeitspakets. Das Feld % Abgeschlossen (früher Fortschritt (%) genannt) zeigt einen den Standardwert 0%.

Fortschritt des Arbeitspakets

Wenn Sie auf den Fortschrittsbalken klicken, öffnet sich ein In-Place-Editor, in den Sie einen Prozentwert zwischen 0 und 100 eingeben können.

Bearbeitung des Arbeitspaket-Fortschrittsfeldes

Durch Drücken der Eingabetaste wird der Wert gespeichert und abhängige Arbeitspakete werden aktualisiert (siehe unten). Der Fortschritt wird auf die nächste ganze Zahl gerundet.

Arbeitspaket Fortschritt konfigurieren

Sie können auch eine Massenänderung der % abgeschlossen in der Liste der Arbeitspakete vornehmen.

Mehrere Arbeiutspakete auf einmal bearbeiten

Fortschrittsverfolgung in der Arbeitspaket-Hierarchie

Der Fortschritt eines Arbeitspakets mit untergeordneten Arbeitspaketen wird als Durchschnitt aller Fortschritte der untergeordneten Arbeitspakete verwendet, wobei das Feld Aufwand (früher: geschätzter Aufwand) als Grundlage dient. Wenn Sie die Spalte % Abgeschlossen (früher: Fortschritt(%)) zu einer Arbeitspaket-Hierarchieansicht hinzufügen, fügen Sie bitte auch die Spalte Aufwand hinzu, damit Sie die Berechnung verfolgen können. Der folgende Screenshot zeigt eine Beispielhierarchie mit aggregiertem % Abgeschlossen.

Bitte beachten Sie die Spalte Aufwand auf der rechten Seite. Hier geben die Werte neben dem Summensymbol (z. B. 43 Stunden neben der Hauptaufgabe) die Summe der geschätzten Zeit der Aufgabe selbst und ihrer Kinder an, während sich die Werte ohne das Summensymbol (3 Stunden) auf die geschätzte Zeit beziehen, die direkt einem Arbeitspaket zugeordnet ist.

Fortschrittsberechnung in der Arbeitspakethierarchie

Berechnungsbeispiel:

  • Untergeordnetes Arbeitspaket 1 hat 50% Fortschritt, welcher sich aus folgenden Werten berechnet: (16h * 60% + 8h * 30%) / 24h.
  • Untergeordnetes Arbeitspaket 2 hat 25% Fortschritt, welcher sich aus folgenden Werten berechnet: (8h * 50% + 8h * 0%) / 16h.
  • Übergeordnetes Arbeitspaket hat 50% Fortschritt, welcher sich aus folgenden Werten berechnet: (24h * 50% + 16h * 25%) / 40h.

Statusbasierte Fortschrittsverfolgung

Als Alternative zur manuellen Fortschrittsverfolgung können Sie Ihr OpenProject-System so konfigurieren, dass der Prozentsatz eines Arbeitspaket-Fortschrittes an einen bestimmten Status mit festen Werten für % Abgeschlossen geknüpft ist. Navigieren Sie in der Administration zu Arbeitspakete -> Einstellungen und ändern Sie “Berechne den Arbeitspaket-Fortschritt mittels” zu “Arbeitspaket-Status”.

Ändere die Berechnung des Arbeitspaket-Fortschritts

In diesem Modus erlaubt OpenProject Ihnen nicht, das Feld % Abgeschlossen (früher: Fortschritt (%)) manuell zu ändern. Stattdessen wird der Wert % Abgeschlossen aus der Konfiguration des Arbeitspaketstatus übernommen.

Navigieren Sie innerhalb der Administration zu Arbeitspakete -> Status und wählen Sie den Status aus, den Sie bezüglich der Fortschrittsverfolgung bearbeiten möchten. Hier können Sie den gewünschten Prozentsatz für den Fortschritt aus dem Dropdown-Menü in der Fortschrittszeile auswählen und dem Status hinzufügen. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.

Fortschrittsberechnung in der Arbeitspaket-Hierarchie

Der obige Screenshot zeigt eine Beispielkonfiguration von Arbeitspaket-Status zusammen mit geeigneten “% Abgeschlossen”-Werten. Wenn Sie zum Beispiel den Status eines Arbeitspakets auf “In Bearbeitung” setzen, entspricht das einer manuellen Einstellung des % Abgeschlossen auf 50%.

Hinweis: Der Status und der damit verbundene Fortschrittswert aus dem Verwaltungsbildschirm bestimmt auch den Wert % Abgeschlossen von Arbeitspaketen mit untergeordneten Arbeitspaketen. In dieser Konfiguration gibt es also keine Summierung des Fortschritts von untergeordneten Arbeitspaketen im Fortschritt eines übergeordneten Arbeitspaketes.