Fortschrittsverfolgung

Mit OpenProject können Sie den Fortschritt Ihrer Arbeitspakete verfolgen und überwachen.

Hinweis: Seit OpenProject 14.0 hat sich die Art und Weise, wie der Fortschritt angezeigt und berechnet wird, erheblich geändert. Bitte lesen Sie die nachstehende Dokumentation, um zu verstehen, wie OpenProject mit Aufwands- und Fortschrittsschätzungen umgeht.

Begriffe

Mit OpenProject 13.2 wurden wichtige Änderungen an den Namen von drei Feldern des Arbeitspakets vorgenommen:

Alter Begriff	Neuer Begriff
Fortschritt	% abgeschlossen
Geschätzter Aufwand	Aufwand
Verbleibende Zeit	Verbleibender Aufwand

Hinweis: Sie finden die neuen Attribute auch, wenn Sie mit den älteren Namen suchen (z.B. in der Liste der Filter).

Modi für Fortschrittsberichte

OpenProject bietet zwei Modi für die Berichterstattung über den Fortschritt:

• Aufwandbasierte Fortschrittsberichte ermöglichen Ihnen die automatische Ableitung des Fortschritts auf der Grundlage der Werte, die Sie für Aufwand und verbleibende Aufwand eingeben
• Die Statusbasierte Fortschrittsberichterstattung ermöglicht es Ihnen, den Status feste Werte für “% abgeschlossen” zuzuweisen und die verbleibende Arbeit automatisch auf der Grundlage der Werte für “Aufwand” abzuleiten, die Sie eingeben können.

Hinweis: Der Administrator Ihrer Instanz wird einen Modus für die gesamte Instanz ausgewählt haben. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie dies ändern, wie Sie in unserem Admin-Leitfaden zu den Arbeitspaket-Einstellungen nachlesen können.

Aufwandbasierte Fortschrittsberichte

% abgeschlossen ist ein automatisch berechneter Wert, der eine Berechnung von Aufwand und Verbleibender Aufwand ist, es sei denn, % abgeschlossen ist so konfiguriert, dass es durch den Status festgelegt wird.

% abgeschlossen ist der geleistete Aufwand (Aufwand - Verbleibender Aufwand) geteilt durch Aufwand, ausgedrückt in Prozent. Wenn z.B. der Aufwand auf 50 Stunden (h) eingestellt ist und die verbleibende Arbeit 30 Stunden beträgt, bedeutet dies, dass % abgeschlossen (50h-30h)/50h)) = 40% ist. Bitte beachten Sie, dass diese Berechnungen unabhängig sind und nichts mit dem Wert von Gebuchte Zeit zu tun haben (der auf der tatsächlich erfassten Zeit basiert).

Das bedeutet, dass für ein Arbeitspaket, das einen Wert für % abgeschlossen haben soll, sowohl Aufwand als auch verbleibender Aufwand eingestellt sein müssen. Wenn Sie auf einen der drei Werte klicken, um ihn zu ändern, wird das folgende Popup-Fenster angezeigt, um diese Verknüpfung klar und transparent zu machen:

Auf diese Weise können Sie Aufwand oder verbleibender Aufwand bearbeiten und eine Vorschau des aktualisierten Wertes % abgeschlossen erhalten, bevor Sie die Änderungen speichern. Wenn Sie eines der Felder ändern, werden die beiden anderen automatisch aktualisiert.

Hinweis: Wenn Sie einen Wert für Verbleibenden Aufwand eingeben, der höher ist als Aufwand, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass dies nicht möglich ist. Sie müssen einen niedrigeren Wert als Aufwand eingeben, um den neuen Wert speichern zu können.

Außerdem kann der Wert für Verbleibender Aufwand nicht entfernt werden, wenn ein Wert für Aufwand vorhanden ist. Wenn Sie die Verbleibender Aufwand löschen möchten, müssen Sie auch Aufwand löschen.

Statusbasierte Fortschrittsberichte

Administratoren können für ihre Instanz auch in den statusbasierten Fortschrittsberichtsmodus wechseln.

In diesem Modus ist jeder Status mit einem festen % abgeschlossen-Wert in den Admin-Einstellungen eingestellten Werten verknüpft, der durch Änderung des Status eines Arbeitspakets frei aktualisiert werden kann. So können Teams Fortschritte melden, indem sie einfach den Status ihrer Arbeitspakete im Laufe der Zeit ändern.

Zum Beispiel könnte “Neu” auf 0%, “In Bearbeitung” auf 30%, “Im Test” auf 60% und “Implementiert” auf 100% gesetzt werden. Wenn die Projektmitglieder den Status aktualisieren, werden diese Änderungen automatisch in den Werten für % abgeschlossen angezeigt.

Anders als im aufwandsbezogenen Fortschrittsberichtsmodus ist der verbleibende Aufwand im statusbezogenen Modus ein automatisch berechneter Wert, der nicht manuell bearbeitet werden kann.

Verbleibender Aufwand ist Aufwand mal (100% - % abgeschlossen), ausgedrückt in Stunden. Wenn z.B. der % abgeschlossen für einen ausgewählten Status 50% beträgt und der Aufwand 10h, wird der verbleibende Aufwand automatisch auf 5h gesetzt.

Im Modus Statusbasierte Fortschrittsberichte ist Aufwand kein erforderlicher Wert. Wenn jedoch Aufwand eingestellt ist, wird der verbleibende Aufwand automatisch berechnet. Um diese Verbindung zu verdeutlichen, klicken Sie auf den Wert für Aufwand, um das folgende Pop-up-Fenster anzuzeigen:

So können Sie % abgeschlossen (durch Änderung des Status) oder Aufwand bearbeiten und eine Vorschau des aktualisierten verbleibenden Aufwands erhalten, bevor Sie die Änderungen speichern.

Hinweis: In der kommenden Version können Status im statusbasierten Fortschrittsberichtsmodus keinen leeren % abgeschlossen Wert haben. Bei der Aktualisierung werden alle Status, die keinen Wert haben, den Standardwert 0% annehmen.

Hierarchie-Summen

OpenProject zeigt automatisch die Summen für Aufwand, verbleibender Aufwand und % abgeschlossen in einer Arbeitspaket-Hierarchie an (jfür edes übergeordnete Arbeitspaket mit Unterarbeitspaketen). Diese erscheinen in einer Arbeitspaket-Tabelle als Zahl mit einem Σ-Zeichen daneben, das angibt, dass es sich um die Summe der Werte des Arbeitspakets und der untegeordneten Arbeitspakete handelt.

Anmerkung: Der Gesamtwert in % abgeschlossen einer Hierarchie ist ein gewichteter Durchschnitt, der an Aufwand gebunden ist. Zum Beispiel wird ein Feature, dessen Aufwand auf 50 Stunden (h) eingestellt ist und das zu 30% fertig ist, den Gesamtwert von % abgeschlossen des übergeordneten Features stärker beeinflussen als ein Feature, dessen Aufwand auf 5h eingestellt ist und das zu 70% fertig ist.

Modus wechseln

Wenn ein Administrator den Modus der Fortschrittsberechnung von Aufwandbasiert auf Statusbasiert ändert, befinden sich die Werte für % abgschlossen möglicherweise in einem Übergangsstadium.

Aufwand- zu Statusbasiert

Wenn Sie vom Aufwandbasierten in den Statusbasierten Modus wechseln, wird der vorherige Wert für % abgeschlossen durch den Wert für % abgeschlossen ersetzt, der dem aktuellen Status des Arbeitspakets entspricht. Dabei gibt es zwei Fälle zu berücksichtigen:

• Wenn Aufwand zuvor eingestellt war, wird es beibehalten und der verbleibende Aufwand wird auf der Grundlage der beiden anderen Werte neu errechnet
• Wenn Aufwand zuvor leer war, bleiben Aufwand und Verbleibender Aufwand leer.

Status- bis Aufwandbasiert

Im statusbasierten Modus ist es möglich, dass Arbeitspakete einen % abgeschlossen haben (definiert durch den Status), ohne Werte für Aufwand oder verbleibender Aufwand zu benötigen. Mit anderen Worten, die Felder Aufwand und Verbleibender Aufwand können leer sein.

Wenn Sie in den aufwandbasierten Modus wechseln, behält OpenProject den Wert für % abgeschlossen bei, der mit Status eingestellt wurde. Dies kann dann durch Eingabe von Aufwand und Verbleibender Aufwand geändert werden, wodurch der vorherige Wert mit einem neuen berechneten Wert überschrieben wird: