Projektübersicht

Die Projektübersicht ist ein Dashboard mit wichtigen Informationen über Ihre jeweiligen Projekte(n). Diese Seite zeigt alle relevanten Informationen für Ihr Team, wie Mitglieder, Nachrichten, Projektbeschreibung, Arbeitspaket-Berichte oder den Projektstatus.

Thema Inhalt
Was ist die Projektübersicht? Was kann ich mit der Projektübersichtsseite machen?
Widget zur Projektübersicht hinzufügen Wie kann ich der Projektübersicht ein neues Widget hinzufügen?
Projektstatus Legen Sie einen Projektstatus fest
Widgets für die Projektübersicht Welche Widgets kann ich der Projektübersicht hinzufügen?
Größe und Anordnung von Widgets bearbeiten Wie kann die Größe und Position eines Widgets bearbeiet werden?
Widgets entfernen Wie kann ich Widgets von der Projektübersichtsseite entfernen?

Was ist die Projektübersicht?

Die Projektübersicht ist eine projektbezogene Startseite, auf der alle wichtigen Informationen eines ausgewählten Projekts angezeigt werden können. Die Idee ist es, ein zentrales Informationsfeld für das gesamte Projektteam bereitzustellen.

Projektinformationen werden in Form von Widgets auf der Projektübersicht ergänzt. Um diese Seite an Ihre Bedürfnisse anzupassen, können Sie die Position ändern, der Widgets ändern, sowie deren Größe.

Darüber hinaus können Sie Ihrer Übersichtsseite Textwidgets, eigene Texte, Links und andere Informationen hinzufügen.

Öffnen Sie die Projektübersicht, indem Sie auf den Reiter Übersicht im Menü links navigieren.

Projekt_Übersicht

Widget zur Projektübersicht hinzufügen

  1. Wählen Sie die Position, an dem das neue Widget hinzugefügt werden soll.

Um ein Widget zur Projektübersicht hinzuzufügen, klicken Sie auf + oben rechts auf der Seite.

Übersicht-Widget-hinzufügen

  1. Wählen Sie das Widgets aus, das Sie hinzufügen möchten.

Wählen Sie den passenden Widget-Typ aus der Liste.

Widget hinzufügen

Projektstatus

Auf der Projektübersichtsseite können Sie Ihren Projektstatus festlegen und eine detaillierte Beschreibung angeben. Der Projektstatus ist ein Widget, das Sie Ihrer Projektübersicht hinzufügen können. Weiter unten finde Sie eine genaue Beschreibung.

Verfügbare Widgets für die Projektübersicht

Sie können Ihrer Projektübersicht verschiedene Widgets hinzufügen.

Kalender-Widget

Das Kalender-Widget zeigt Ihre aktuellen Arbeitspakete in einer Kalenderansicht an. Es zeigt Arbeitspakete, an denen zum aktuellen Zeitpunkt gearbeitet wird. Hierrüber können bis zu 100 Arbeispakete angezeigt werden.

Kalender

Benutzerdefinierter-Text-Widget

In dem benutzerdefinierten Text-Widgets können Sie alle Projektinformationen hinzufügen, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten, z.B. Links zu wichtigen Projektressourcen oder Arbeitspaketen, Filtern und Spezifikationen.

Sie können auch Dateien hinzufügen, die in Ihrer Projektübersicht angezeigt oder angefügt werden sollen.

Benutzerdefinierter Text Widget

Projektmitglieder-Widget

Sie können auf der Projektübersicht ein Widget hinzufügen, das alle Projektmitglieder mit ihren entsprechenden Rollen für dieses Projekt auf der anzeigt. Dies behinhaltet sowohl Mitglieder als auch Gruppen (Platzhalter-Benutzer oder registrierte Benutzer).

Projekt Mitglieder

Sie können über den grünen + Mitglied Button in der linken unteren Ecke Mitglieder zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Der Alle Mitglieder anzeigen Button zeigt die Liste aller Projektmitglieder, die Ihrem Projekt bereits hinzugefügt wurden. Mitglieder können sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen sein.

Nachrichten-Widget

Hierrüber lassen sich die neusten Nachrichten auf der Projektübersicht anzeigen. Mit diesem Widget informieren Sie Ihre Projektmitglieder immer über aktuelle projektbezogene Ereignisse.

Nachrichten-Widget

Projektbeschreibung-Widget

Über dieses Widget können SIe eine Projektbeschreibung auf Ihrer Projektübersicht abbilden lassen.

Die Beschribung kann in den Projekteinstellungen im Bereich Information erstellt und bearbitet werden.

Projektbeschreibung Widget

Projektdetail-Widget

Das Widget Projektdetails zeigt alle benutzerdefinierten Felder für Projekte an, z.B. den Projektverantwortlichen, das Enddatum, die Projektnummer oder ein anderes benutzerdefiniertes Feld für dieses Projekt.

Die benutzerdefinierten Felder können in den Projekteinstellungen angepasst werden. Als Systemadministrator können Sie neue benutzerdefinierte Felder für Projekte erstellen.

Projektdetails Widget

Neue benutzerdefinierte Felder für Projekte können nur in der Systemadministration erstellt werden.

Projektstatus-Widget

Sie können den Projektstatus in Form eines Widgets auf Ihrer Projektübersicht ergänzen und dort angeben, obn ihr Projekt planmässig verläuft, gefährdet ist, oder unplanmässig verläuft.

Wählen Sie zunächst Ihren Projektstatus aus dem Dropdown-Menü aus. Hier können Sie unter folgenden Optionen wählen:

PLANMÄSSIG (grün)

GEFÄHRDET (orange)

UNPLANMÄSSIG (rot)

NICHT GESETZT (grau)

Projektstatus

Fügen Sie eine Projektstatusbeschreibung und weitere wichtige Informationen wie Projektleiter, Meilensteine und andere wichtige Links oder Statusinformationen hinzu.

Projektstatusbeschreibung

Verbrachte-Zeit-Widget (Letzte 7 Tage)

Das Widget für verbrachte Zeit listet die verbrachte Zeit in diesem Projekt aus den letzten 7 Tagen auf.

Verbrachte Zeit Widget

Zeiteinträge sind mit dem jeweiligen Arbeitspaket verlinkt und können bearbeitet oder gelöscht werden. Um eine detailierte Ansicht aller gebuchten Zeiten und Kosten zu erhalten, können Sie ins Modul Zeit und Kosten wechsel um eine Kostenauswertung zu erstellen.

Unterprojekte-Widget

Das Unterprojekt-Widget listet alle Unterprojekte des jeweiligen Projekts in der Projektübersicht auf. Über diesen Link können Sie direkt in das Unterprojekt navigieren.

Unterprojekt Widget

Das Widget verlinkt jedoch nur die Unterprojekte, welche sich in der ersten Unterprojektkategorie befinden, also keine Unterprojekte von Unterprojekten.

Um die Projekthierarchie zu bearbeiten, wechseln Sie in die Projekteinstellungen.

Arbeitspaket-Graphen-Widget (Premium-Funktion)

Das Arbeitspaket-Graph-Widget stellt Informationen der Arbeitspakete aus dem Projekt dar. Für die graphische Darstellung der Arbeitspakete gibt es unterschiedliche Graphen die dafür ausgewählt werden können.

Arbeitspaket-Graph Widget

Konfigurieren Sie die graphische Darstellung der Arbeitspakete.

Sie können die Arbeitspakete, die im Diagramm angezeigt werden sollen, nach der Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle filtern.

Um das Arbeitspaketdiagramm zu konfigurieren, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Ansicht konfigurieren…

Ansicht-konfigurieren-Widget

Wählen Sie die Achsenkriterien, die auf der Achse des Diagramms angezeigt werden sollen, wiew z.B. Verantwortliche Person, Priorität, Status und Typ.

Achsen-Kriterien Widget

Wählen Sie als nächstes den Diagrammtyp aus, also wie die Arbeitspaketinformationen angezeigt werden sollen, z. B. als Balkendiagramm, als Linie oder als Tortendiagramm.

Diagrammtyp Widget

Filtern Sie die Arbeitspakete für Ihr Diagramm.

Klicken Sie auf die Registerkarte Filter, um die anzuzeigenden Arbeitspakete zu konfigurieren, z.B. nur Arbeitspakete mit der Priorität “High”.

Arbeitspaket-Graph filtern Widget

Wenn Sie auf den blauen Button Speichern klicken, werden Ihre Änderungen gesichert.

Wenn Sie die Widgets aus dem Beispiel im obigen Bildschirmfoto nachbilden möchten führen Sie folgende Schritte durch:

  • Für den Graph “Zugewiesen an” wählen Sie bitte das Widget “Arbeitspaket-Übersicht” aus und wechseln zu “Zuweisungen”.
  • Für das Arbeitspaket-Statusdiagramm wählen Sie bitte “Arbeitspaket-Graph”, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets, wählen Sie “Ansicht konfigurieren”, dann “Status” als Achsenkriterien und “Tortet” als Art des Diagramms aus.
  • Für den Arbeitspaket-fortschritt-Graph wählen Sie bitte “Arbeitspaket-Graph”, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets, Wählen Sie “Ansicht konfigurieren”, dann “Fortschritt (%)” als Achsen-Kriterien und “Linie” als Art des Diagramms aus.

Arbeitspaket-Übersicht-Widget

Das Arbeitspaket-Übersicht-Widget zeigt alle Arbeitspakete in einem Projekt an, die sich durch bestimmte Kriterien unterscheiden.

Arbeitspaket-Übersicht

Sie können das Diagramm nach folgenden Kriterien erstellen:

  • Typ
  • Status
  • Priorität
  • Autor
  • Zugewiesen an

Kreterien Arbeitspaket-Übersicht Widget

Das Widget listet alle offenen und alle geschlossenen Arbeitspakete nach diesen Kriterien auf.

Arbeitspaket-Tabellen-Widget

Mit dem Arbeitspaket-Tabelle-Widget können Sie eine Arbeitspakettabelle auf Ihrer Projektübersicht anzeigen lassen. Die Arbeitspaket-Tabelle kann über die Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle gefiltert, sortiert und gruppiert werden, um z.B. nur Arbeitspakete mit der Priorität “High” anzuzeigen.

Arbeitspaket-Tabelle Widget

Größe und Position von Widgets bearbeiten

Um die Position eines Widgets zu ändern klicken Sie auf das Symbol mit den 6 Punkten in der oberen linken Ecke des Widgets, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget an die gewünschte Stellle.

Um die Größe eines Widgets zu verändern, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Widgets auf den gepunkteten Bereich, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget nach rechts oder nach links. Das Widget wird entsprechend vergrößert oder verkleinert.

Widget-neu-skalieren

Widget von der Projektübersicht entfernen

Um ein Widget aus der Projektüberischt zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets und wählen Sie Widget entfernen.

Wideget-entfernen