Anlegen von Arbeitspaketen

Thema Inhalt
Arbeitspaket erstellen So erstellen Sie ein neues Arbeitspaket in einem Projekt.
Anhänge zu einem Arbeitspaket hinzufügen So fügen Sie Anhänge zu einem Arbeitspaket hinzu.

Erstellen Sie neue Arbeitspakete

Es gibt zwei Möglichkeiten, neue Arbeitspakete anzulegen:

  • Arbeitspakete können in der Arbeitspaket-Liste (ähnlich wie in Excel) erstellt werden, um somit in der Lage zu sein schnell mehrere Arbeitspakete zu erstellen.
  • Arbeitspakete können in einem Splitscreen erstellt werden, in dem Sie von Anfang an detaillierte Informationen angeben können.

Arbeitspakete gehören immer zu einem Projekt. Daher müssen Sie zuerst ein Projekt auswählen.

Navigieren Sie anschließend zum Modul Arbeitspaket in der Projektnavigation.

Arbeitspakete-Modul

Ein Arbeitspaket in der Listenansicht erstellen

Um neue Arbeitspakete direkt in der Listenansicht zu erstellen, klicken Sie auf den blauen Link + Erstelle neues Arbeitspaket (+ Create new Work package) unterhalb der Liste.

Erstelle-Splittscreen

Das neue Arbeitspaket erscheint in einer neuen, grün gefärbten Zeile. Geben Sie einen Namen für des Arbeitspakets ein, ändern Sie die Attribute, wie Typ oder Status direkt in der Liste und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern.

Erstelle-Arbeitspaketliste

Auf diese Weise können Sie schnell und einfach neue Arbeitspakete in der Liste erstellen, genau wie Excel.

Ein Arbeitspaket in einem Splitscreen erstellen

Um von Anfang an detaillierte Informationen für das Arbeitspaket mit anzugeben, können Sie ein Arbeitspaket in der geteilten Bildschirmansicht erstellen. Klicken Sie im Modul Arbeitspakete auf den grünen Button + Erstellent (+ Create) und wählen Sie den Typ für das Arbeitspaket aus, welches Sie anlegen möchten.

Wähle-Arbeitspaket-Typ

Das neue Arbeitspaket-Formular öffnet sich in einer Splitscreen-Ansicht. Hier können Sie alle Informationen ergänzen, wie z.B. Beschreibung, Zuweisung, Status, Priorität, Enddatum und vieles mehr.

Klicken Sie auf den grünen Button Speichern (Save).

Um herauszufinden, wie Sie eine Neue Unteraufgabe erstellen, klicken Sie bitte hier.

Fügen Sie Anhänge zu einem Arbeitspaket hinzu

Sie können Bilder direkt hinzufügen, z.B. durch Kopieren und Einfügen in die Arbeitspaketbeschreibung. Außerdem können Sie die Symbolleiste oberhalb der Beschreibung des Arbeitspakets verwenden und auf das Symbol Bild einfügen klicken:

Bild einfügen

Des Weiteren können Sie am unteren Rand des Arbeitspaketformulars Dateien per Drag & Drop hinzufügen oder die Datei aus einem Ordner auswählen, um sie in dem Arbeitspaket hochzuladen.

Dateien hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie bestehende Arbeitspakete bearbeiten können.