Gerir informações sobre o projeto

Editar informações do projeto

Para editar as informações do seu projeto no OpenProject, selecione um projeto no menu pendente Selecionar um projeto. Depois, navegue para Definições do projeto → Informações no menu do projeto à esquerda.

As definições do projeto estão agrupadas em três secções:

  1. Detalhes básicos. Aqui pode editar:
  • Nome do projeto. O nome será apresentado na lista de projetos.
  • Adicionar uma descrição do projeto.
  1. Estado do projeto. Aqui pode:
  1. Relações de projeto, onde pode selecionar o projeto pai.

Guarde as suas alterações clicando no botão Atualizar na parte inferior de cada secção respetiva:

Além disso, no canto superior direito pode:

  1. Adicionar um sub-projeto

  2. Alterar o identificador do projeto

  3. Clique no ícone Mais (três pontos), que abre um menu pendente com as seguintes opções:

informações-do-projeto

Nota

Após a versão 16.0, os atributos do projeto podem ser editados diretamente na página de síntese do projeto.

Criar um sub-projeto

Para criar um sub-projeto para um projeto existente, navegue para Definições do projeto -> Informações e clique no botão verde + Sub-projeto.

Depois siga as instruções para criar um novo projeto.

Formulário para criar um sub-projeto no OpenProject

Alterar o identificador do projeto

Um identificador de projeto é a parte do nome do projeto apresentada no URL, por exemplo, /demo-project. Para alterar o identificador do projeto, navegue até Definições do projeto e clique no botão Alterar identificador no canto superior direito.

Alterar o identificador do projeto nas definições do projeto no OpenProject

Verá então o formulário para alterar e guardar o novo identificador de projeto.

Aviso

Tenha em atenção que, assim que um identificador de projeto for alterado, os membros do projeto terão de reposicionar os repositórios do projeto.

As ligações de projetos existentes deixarão de funcionar.

Um formulário para alterar o identificador do projeto no OpenProject

Copiar um projeto

Pode copiar um projeto existente navegando para Definições do projeto -> Informações do projeto. Clique no ícone Mais (três pontos) no canto superior direito e selecione Copiar no menu pendente.

Copiar um projeto nas definições do projeto em OpenProject

Na secção Copiar de projeto pode selecionar quais os dados e definições adicionais do projeto, tais como versões, categorias de pacotes de trabalho, anexos e membros do projeto que também devem ser copiados. Também pode copiar os painéis Quadros existentes (exceto o painel Sub-projeto) e o painel Descrição geral do projeto juntamente com o seu projeto.

Selecione os módulos e definições que quer copiar, e se pretende ou não notificar os utilizadores por e-mail durante a cópia.

Importante

Orçamentos não podem ser copiados, pelo que devem ser previamente removidos da tabela de pacotes de trabalho. Em alternativa, pode eliminá-los no módulo Orçamento e, assim, eliminá-los também dos pacotes de trabalho.

Nota

As opções de armazenamento de ficheiros só se aplicam se o projeto modelo tiver um armazenamento de ficheiros com pastas geridas automaticamente ativado.

Se selecionar a opção Armazenamentos de ficheiros: Pastas de projeto, tanto o armazenamento como as pastas de armazenamento são copiados para o novo projeto se as pastas de projeto geridas automaticamente tiverem sido selecionadas para o armazenamento de ficheiros original. Para armazenamentos com configuração de pastas de projeto geridas manualmente, o armazenamento copiado fará referência à mesma pasta que o projeto original.

Se desmarcar a opção Armazenamentos de ficheiros: Pastas de projeto, o armazenamento é copiado, mas não é criada uma pasta específica.

Se desmarcar a opção Armazenamentos de ficheiros, nenhum armazenamento é copiado para o novo projeto.

Dê um nome ao novo projeto e selecione um projeto principal, se necessário.

Clique no botão Copiar para prosseguir.

Formulário para especificar as opções de cópia ao copiar um projeto no OpenProject

Tornar um projeto público

Se quiser tornar um projeto público, navegue até Definições do projeto -> Informações do projeto. Clique no ícone Mais (três pontos) no canto superior direito e selecione Tornar público.

Tornar um projeto público em OpenProject

Se definir um projeto como público, este ficará acessível a todas as pessoas dentro da sua instância OpenProject.

Importante

Se a sua instância for acessível sem autenticação, esta opção tornará o projeto visível para o público em geral fora da sua instância.

Arquivar um projeto

Para arquivar um projeto, navegue até Definições do projeto -> Informações do projeto. Clique no ícone Mais (três pontos) no canto superior direito e selecione Arquivar projeto.

Nota

Esta opção está sempre disponível para os administradores de instâncias e projetos. Também pode ser ativado para funções específicas, ativando a permissão Arquivar projeto para essa função através da página Funções e permissões nas definições do administrador.

Arquivar um projeto nas definições do projeto no OpenProject

Uma vez arquivado, um projeto deixa de poder ser selecionado na lista de projetos que está acessível através da navegação no cabeçalho. Continua visível no painel de controlo Listas de projetos se definir o filtro “Ativo” como “desligado” (desloque o cursor para a esquerda). Também pode desarquivar o projeto aí, utilizando os três pontos na extremidade direita de uma linha e clicando em Desarquivar.

Um projeto arquivado apresentado na lista de projetos no OpenProject

Também pode arquivar um projeto diretamente na página de visão geral do projeto.

Altere a hierarquia do projeto

Para alterar a hierarquia do projeto, navegue até Definições do projeto -> Informações e altere o Sub-projeto de na secção Relações do projeto.

Secção de relações do projeto nas definições do projeto no OpenProject

Eliminar um projeto

Se pretender eliminar um projeto, navegue até Definições do projeto. Clique no botão Eliminar projeto no canto superior direito da página.

eliminar um projeto

Também pode eliminar um projeto através da lista de síntese de projetos.

Nota

A eliminação de projetos só está disponível para os administradores do sistema.