Documentos
O módulo Documentos permite escrever ou carregar documentos diretamente no projeto.
Nota
Tenha em atenção que este módulo apenas permite escrever manualmente ou carregar documentos diretamente para um projeto. Para funcionalidades mais avançadas, consulte as integrações de armazenamento de ficheiros.
Índice do documento
Para utilizar o módulo Documentos, confirme se está ativado nas definições do seu projeto (Definições do projeto → Módulos).
Uma vez ativado, pode navegar para o módulo Documentos na barra lateral do projeto para aceder ao índice Documentos, que lista todos os documentos disponíveis:
A página de índice Documentos permite:
- Ver todos os documentos
- Filtrar por tipo de documento
- Filtra rapidamente a lista de documentos com base no título do documento
- Adicionar um novo documento
- Veja uma lista de todos os documentos disponíveis, incluindo o tipo e a data em que foram editados pela última vez
Um documento no OpenProject pode ser:
- um texto escrito diretamente no editor de um documento
- um ficheiro carregado e anexado a um documento
- um ficheiro carregado e anexado a um documento, com uma nota de texto que o descreve
Ver um documento
Para ver um documento, basta clicar no nome de um documento no índice. Verá então o documento:
Um documento tem:
- Um título, uma categoria e uma data de criação
- Botões de edição e eliminação
- A descrição do documento (ou o próprio texto do documento)
- Anexos
Adicionar um novo documento ao projeto
Para criar um novo documento, clique no botão + Documento.
No formulário que aparece, selecione a categoria do documento, atribua-lhe um título e uma descrição opcional. Pode também anexar um ficheiro ao documento.
Tenha em atenção que estas categorias de documentos são criadas pelo administrador da sua instância.
Os documentos carregados são visíveis para todos os membros do projeto com as permissões necessárias.
Nota
Não existe um controlo de versões dos documentos. A edição de qualquer campo ou do conteúdo do documento é visível para todos os membros.
Editar ou eliminar um documento de projeto
Pode editar ou eliminar documentos em qualquer altura. Para isso, clique no botão Editar quando estiver a ver um documento. Isto levará para a vista de edição:
Perguntas frequentes (FAQ)
Existe um limite de tamanho para carregar documentos na edição OpenProject Enterprise na nuvem?
Não há limite no OpenProject em termos do número de ficheiros que pode carregar e trabalhar no OpenProject. Existe apenas uma restrição em termos do tamanho máximo do ficheiro: um ficheiro pode ter um tamanho de até 256 MB.
