Introdução aos projectos
Obtenha uma introdução sobre como trabalhar com projetos no OpenProject. Para iniciar a colaboração no OpenProject, tem de começar por criar um novo projeto.
Um projeto é definido como um esforço temporário, orientado por objetivos, para criar um resultado único. Um projeto tem fases claramente definidas, uma data de início e uma data de fim, e o seu sucesso é avaliado pelo cumprimento dos objetivos declarados. Um projeto no OpenProject pode ser entendido como um projeto tal como definido acima. Além disso, pode ser configurado como um “espaço de trabalho” para as equipas colaborarem num tópico comum, por exemplo, para organizar um departamento.
Nota
Para ver um projeto e trabalhar nele, tem de ser membro do projeto.
| Tópico | Conteúdo |
|---|---|
| Abrir um projeto | Selecione e abra um projeto existente. |
| Criar um novo projeto | Crie um projeto a partir do zero ou utilize modelos de projetos existentes. |
| Ver todos os projetos | Veja uma síntese de todos os seus projetos. |
| Definições avançadas do projeto | Configure outras definições avançadas para o seu projeto. |
Este vídeo está atualmente disponível apenas em inglês.
Abrir um projeto existente
Para abrir um projeto existente, clique no menu pendente Todos os projetos no canto superior esquerdo do cabeçalho e selecione o que quer abrir.
Também pode começar a digitar o nome de um projeto para filtrar pelo título ou por projetos favoritos.
Os projetos e sub-projetos são apresentados segundo a sua hierarquia no menu pendente.
Sub-projeto é definido como um projeto filho de outro projeto. Os sub-projetos podem ser utilizados para apresentar uma hierarquia de projetos. Várias opções de filtro (por exemplo, na tabela de pacotes de trabalho e na cronologia) podem ser aplicadas apenas ao projeto atual e aos seus sub-projetos.
Em alternativa, pode abrir a lista de todos os projetos existentes utilizando o menu Módulos globais.
Além disso, verá os seus projetos mais recentes e preferidos na página inicial da candidatura, na secção Projetos. Aqui pode simplesmente clicar num dos projetos para o abrir. Em alternativa, selecione os projetos favoritos no menu pendente Todos os projetos utilizando o respetivo comutador.
Crie um novo projeto
Existem várias formas de criar um novo projeto no OpenProject. Não se esqueça de que a capacidade de criar um novo projeto está ligada às [permissões] corretas (../../system-admin-guide/users-permissions/roles-permissions/).
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Clique no botão verde + Projeto diretamente no ecrã inicial do sistema, na secção Projeto.
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Também pode utilizar o botão + (Mais) no canto superior direito da navegação do cabeçalho.
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Além disso, pode também criar um novo projeto na página de síntese listas de projetos.
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Se o projeto que criar for um sub-projeto, navegue até definições do projeto e utilize o botão + Sub-projeto.
Escolha como criar o seu projeto
Pode criar:
- um projeto em branco (completamente novo e vazio), ou
- um projeto baseado num modelo.
A opção Projeto em branco está selecionada por predefinição.
Dica
Se não vir nenhuma opção de modelo, pode ser porque ainda não foram definidos projetos como modelos de projeto ou porque não tem acesso a nenhum modelo. Só são mostrados os modelos públicos ou em que se é membro do projeto, o que permite que diferentes grupos de utilizadores vejam apenas os modelos que lhes são relevantes.
Clique em Continuar para prosseguir.
Definir os detalhes do projeto
Depois, introduza o nome e uma descrição opcional do seu projeto. Pode também integrar o projeto na sua hierarquia de projetos ao selecionar um projeto pai, o que transformará o novo projeto num sub-projeto.
Clique em Concluir para terminar a configuração.
Dica
Se começou a criar um novo projeto (projeto B) a partir de qualquer outro (projeto A), o projeto B é considerado um sub-projeto de A. Neste caso, não é apresentado o campo Sub-projeto de, mas o projeto principal aparece na navegação estrutural. Se esta não era a sua intenção, pode alterar ou remover o projeto pai mais tarde nas definições do projeto B.
Dica
Se existirem atributos de projeto configurados como obrigatórios, será apresentado um passo adicional durante a criação do projeto. Tem de preencher estes atributos antes de poder concluir a configuração.
Membros do projeto
Os membros de um projeto recém-criado dependem da forma como o projeto foi criado:
- Projeto em branco: O utilizador que cria o projeto será adicionado automaticamente como membro, a função no projeto baseia-se na definição correspondente na administração.
- A partir de um modelo: O projeto herda os mesmos membros e funções que os definidos no modelo.
- Copiado de outro projeto: O projeto herda os membros e as funções do projeto original. Veja aqui como copiar um projeto.
Para continuar a configurar o seu projeto, consulte a documentação sobre definições do projeto.
Ver todos os projetos
Para ver todos os projetos de que é membro, utilize o Menu de módulos globais à esquerda ou selecione Projetos no ícone de grelha no canto superior esquerdo.
Verá uma lista com todos os seus projetos e respetivos detalhes.
Definições avançadas do projeto
No nosso guia do utilizador detalhado, pode descobrir como configurar outras definições avançadas do projeto para os seus projetos, por exemplo, a descrição, a hierarquia do projeto ou defini-lo como público.
