Perguntas frequentes (FAQ) sobre reuniões

Qual é a diferença entre uma reunião dinâmica e uma reunião clássica?

As reuniões dinâmicas foram introduzidas com o OpenProject 13.1.0, como uma versão melhorada das reuniões destinadas a melhorar a experiência do utilizador ao gerir reuniões no OpenProject.

Com o OpenProject 15.3.0, as reuniões dinâmicas podem ser reuniões únicas ou reuniões recorrentes.

Durante quanto tempo estarão disponíveis as reuniões clássicas?

As reuniões clássicas foram descontinuadas na versão 16.0.

• Todas as reuniões clássicas existentes foram convertidas em reuniões dinâmicas únicas.
• O texto da agenda foi convertido em pontos da agenda.
• As atas das reuniões foram convertidas em resultados das reuniões.
• As informações do autor foram guardadas nos respetivos campos do apresentador.

Posso adicionar uma reunião a um calendário?

Sim, pode transferir uma reunião como um evento iCalendar.

As reuniões são apresentadas em widgets de calendário?

Sim, o widget Calendário na página inicial do projeto e A minha página apresenta reuniões. As ligações para as reuniões neste widget são clicáveis e abrem diretamente a reunião.

O que faz do OpenProject uma ótima escolha para gerir reuniões?

O OpenProject destaca-se como uma solução fiável de código aberto para a gestão de reuniões, especialmente para as equipas que valorizam a estrutura e a transparência. O seu módulo de reunião dedicado permite aos utilizadores preparar ordens de trabalho, redigir atas detalhadas e associar tarefas diretamente às reuniões — tornando os acompanhamentos mais práticos e claros. Por fazer parte de uma plataforma mais ampla de gestão de projetos e tarefas, tudo permanece ligado e organizado. Com controlos de acesso flexíveis e a opção de escolher entre uma configuração SaaS ou local segura, o OpenProject suporta a colaboração e a privacidade dos dados. É particularmente adequado para equipas que procuram uma ferramenta de código aberto que apoie reuniões eficientes e responsáveis.

Qual é a diferença entre as subscrições de calendário e as notificações por e-mail nas reuniões do OpenProject?

As subscrições de calendário e as notificações por e-mail têm finalidades diferentes nas reuniões do OpenProject.

As subscrições de calendário são utilizadas para agendar reuniões num calendário externo (como o Outlook ou o Google Calendar). Permitem ver reuniões no seu calendário e responder a convites para reuniões (aceitar, recusar ou aceitar provisoriamente). A sua resposta é sincronizada com o OpenProject e apresentada como o seu estado de participação. Mais informações sobre a subscrição de reuniões.

As notificações por e-mail são utilizadas para informar os participantes da reunião sobre alterações a uma reunião, tais como participantes adicionados ou removidos, ou detalhes atualizados da reunião. As notificações por e-mail não permitem que responda a um convite para uma reunião, a menos que a sua instância do OpenProject tenha o suporte para e-mails recebidos ativado. Pode gerir o comportamento geral de notificação por e-mail nas suas definições de notificação pessoal.