Adicionar pacotes de trabalho a reuniões
As reuniões e os pacotes de trabalho podem ser ligados entre si no OpenProject. Pode fazê-lo a partir da vista detalhada de um pacote de trabalho ou ao editar uma reunião única ou recorrente.
Pode ligar pacotes de trabalho a reuniões de duas formas:
- Adicione um pacote de trabalho como um ponto da ordem de trabalhos (para o discutir durante a reunião).
- Adicione um pacote de trabalho como um resultado da reunião (para documentar uma tarefa de seguimento criada ou acordada durante a reunião).
Para adicionar um pacote de trabalho a uma ordem de trabalhos de uma reunião, abra a vista detalhada desse pacote de trabalho, selecione o separador Reuniões e clique no botão Adicionar à reunião.
Dica
As próximas reuniões são apresentadas por ordem cronológica, da reunião mais próxima para a mais distante. As reuniões anteriores são apresentadas por ordem cronológica inversa, da reunião mais recente para a mais antiga.
Na caixa de diálogo que aparece, selecione uma reunião da lista de reuniões futuras. Depois de selecionar uma reunião, pode adicionar o pacote de trabalho a uma secção específica da reunião ou ao backlog. Se ainda não tiverem sido criadas secções para a reunião, pode adicionar o pacote de trabalho ao backlog da reunião ou da série de reuniões (no caso de uma reunião única, isto acontece automaticamente).
Pode também acrescentar notas relevantes (como pontos de discussão, questões em aberto ou decisões necessárias). Clique em Guardar para adicionar um novo pacote de trabalho à reunião selecionada como um ponto da ordem de trabalhos.
O ponto da ordem de trabalhos do pacote de trabalho recém-criado pode ser reordenado e editado.
Adicione um pacote de trabalho como resultado de uma reunião
Para além de adicionar pacotes de trabalho à ordem de trabalhos antes de uma reunião, pode também adicionar pacotes de trabalho como resultados da reunião. Isto é útil para criar tarefas de seguimento durante uma reunião e mantê-las ligadas à reunião e ao ponto da agenda.
Para adicionar um pacote de trabalho como resultado, o estado da reunião tem primeiro de ser definido como Em curso. Pode então clicar em +Resultado no final de um elemento da agenda e selecionar um deles:
- Pacote de trabalho existente para ligar um pacote de trabalho já existente, ou
- Novo pacote de trabalho para criar um novo pacote de trabalho diretamente a partir da reunião.
Os pacotes de trabalho que foram adicionados como resultados são mostrados no separador Reuniões do pacote de trabalho com uma etiqueta Adicionado como resultado.
Ver reuniões associadas existentes
O separador Reuniões também listará todas as reuniões, passadas e futuras, às quais o pacote de trabalho atual já foi associado.
Cada reunião associada incluirá igualmente notas associadas a esse ponto da ordem de trabalhos do pacote de trabalho. Isto pode ser útil para recordar pontos de discussão específicos, questões em aberto ou decisões tomadas durante uma reunião que digam respeito ao pacote de trabalho atual.
