Síntese do projeto

A página Síntese do projeto é um painel de controlo com informações importantes sobre o(s) seu(s) respetivo(s) projeto(s). Esta página apresenta todas as informações relevantes para a sua equipa, como membros, notícias, descrição do projeto, relatórios de pacotes de trabalho ou estado do projeto.

Tópico	Conteúdo
O que é a síntese do projeto?	O que posso fazer com a página de síntese do projeto?
Ciclo de vida do projeto	O que é o ciclo de vida do projeto?
Atributos do projeto	O que são atributos de projeto e como posso utilizá-los?
Marque o projeto como favorito	Como posso marcar um projeto como favorito?
Arquivar um projeto	Como posso arquivar um projeto a partir da página de síntese do projeto?
Widgets	O que são widgets, e como posso adicioná-los à página de síntese do projeto?
Estado do projeto	Defina o estado do seu projeto
Widgets de síntese de projetos disponíveis	Que tipo de widgets posso adicionar à síntese do projeto?
Redimensionar e reordenar widgets	Como posso reordenar ou redimensionar os widgets?
Remover widgets	Como posso remover widgets da página de síntese do projeto?

O que é a visão geral do projeto?

A síntese do projeto é uma página única do painel de controlo, onde podem ser apresentadas todas as informações importantes de um projeto selecionado. A ideia é fornecer um repositório central de informações para toda a equipa do projeto.

A informação do projeto é adicionada ao painel de instrumentos como atributos do projeto ou widgets.

Abra a síntese do projeto ao navegar para Síntese no menu do projeto à esquerda.

Ciclo de vida do projeto

O ciclo de vida do projeto é uma síntese das fases do projeto e das portas de fase, que oferece uma perspetiva clara da posição de cada projeto no seu calendário definido.

As fases do projeto são geridas na administração do sistema e podem ser ativadas ou desativadas individualmente nas definições de cada projeto. Isto permite definir múltiplas variantes do ciclo de vida dentro do sistema. Por exemplo, um ciclo de vida detalhado para projetos complexos e um ciclo de vida simplificado para projetos mais pequenos ou menos estruturados.

Na página de síntese de cada projeto, pode encontrar uma secção denominada ciclo de vida do projeto. Esta secção aparece no painel lateral por cima dos atributos do projeto e mostra as datas configuradas para cada fase e porta do projeto atual.

Dica

Se todas as fases e portas estiverem desativadas para um projeto, a secção do ciclo de vida do projeto é ocultada da página de síntese.

Agendar fases do projeto

As fases do projeto devem seguir regras específicas para a definição e ajustamento de datas. O sistema agenda automaticamente as fases com base nos dados fornecidos, impondo a ordem correta, evitando sobreposições e lacunas e preservando as durações sempre que possível. Cada fase subsequente tem início no dia útil seguinte após o fim da fase anterior.”

Para cada uma das fases ativas do projeto, pode definir um intervalo de datas. Para definir ou gerir o intervalo de datas, clique nesse intervalo de datas (inicialmente estará vazio) e defina a data com um seletor de datas do OpenProject.

Nota

Tenha em atenção que a edição do intervalo de datas das fases do projeto requer a permissão Editar fases do projeto. A visualização do ciclo de vida do projeto também é controlada por permissões: sem a permissão Ver fases do projeto, as fases não aparecerão na síntese do projeto, na lista de projetos, nos filtros de pacotes de trabalho ou na própria vista do pacote de trabalho.

Utilize as diretrizes abaixo para compreender o comportamento do agendamento de fases e portas.

Regras básicas

• Só se considera que uma fase está totalmente definida quando são definidas uma data de início e uma data de conclusão. Embora seja possível introduzir apenas um dos dois (normalmente como um estado temporário), essas fases não aparecerão com datas na síntese. Isto permite flexibilidade quando, por exemplo, apenas a data de início é conhecida inicialmente, mas a definição completa está prevista para breve.
• A data de início tem de ser anterior ou igual à data de fim.
• A duração mínima de uma fase é de um dia (as datas de início e de fim podem ser as mesmas).
• Não existe uma duração máxima para uma fase.
• As fases não se podem sobrepor umas às outras.
• Não são permitidos intervalos entre fases e portas.

Portas de fase e restrições

• As portas estão sempre posicionadas no início ou no fim de uma fase e seguem as datas da fase.

  • Não pode definir as datas das portas de forma independente — se ajustar a data de início ou de conclusão da fase, a porta correspondente será automaticamente deslocada.

    • Os destinos da fase nunca são colocados dentro da duração da fase, mas sempre nos seus limites.
    • As portas de fase nunca se sobrepõem ou partilham a mesma data com outras portas.

  • As fases e as portas de fase seguirão a ordem predefinida na administração do sistema (por exemplo, Início deve vir antes de Encerramento). As datas de uma fase subsequente não podem ser anteriores às de uma fase precedente. O agendamento automático também impõe esta regra.

• As fases de projeto não ativadas num projeto não serão consideradas no que diz respeito às restrições.

• Os projetos subordinados não estão restringidos pelas datas do ciclo de vida do projeto principal.

Comportamento do agendamento automático

• O Agendamento ocorre automaticamente e sem confirmação do utilizador sempre que possível.
• Quando a data de conclusão de uma fase muda:
  • A data de início da próxima fase ativa é atualizada para o dia útil seguinte. Isto pode significar que a fase subsequente é deslocada para o futuro ou para o passado, dependendo da direção em que se deslocou a data de conclusão da fase anterior.
  • Se a fase seguinte tiver uma duração (uma fase obtém uma duração sempre que são definidas datas de início e de conclusão), a sua data de conclusão é ajustada para a preservar (com base em dias úteis).
  • O agendamento prossegue ao longo da cadeia de fases até não serem necessários mais ajustamentos.

Datas em falta ou parciais

• O agendamento começa assim que são definidas datas suficientes, mesmo que nem todas as fases tenham datas.
• Se um utilizador remover a data de conclusão de uma fase, a data de início da fase sucessora é preservada para manter a sua duração.

Restrições e erros

• Se uma fase for encurtada, as fases seguintes são deslocadas para trás no tempo.
• Definir uma data de conclusão que seja anterior à data de início resulta num erro. A data de início não é ajustada automaticamente, e a duração não é preservada neste caso.

Fases inativas

• As fases inativas são ignoradas durante o agendamento.
• A fase ativa seguinte (com base na ordem definida na administração) é tratada como a sucessora lógica.
• Quando uma fase é desativada, as suas datas permanecem inalteradas e o agendamento continua a partir da fase ativa seguinte.

Ativação ou desativação de fases

• Quando uma fase é ativada:
  • Se a fase tiver uma duração definida (datas de início e de conclusão definidas), o sistema pode ajustar as datas para evitar lacunas ou sobreposições.
  • Isto pode desencadear um reagendamento das fases subsequentes.
• Quando uma fase é desativada:
  • As suas datas são preservadas.
  • O agendamento saltará esta fase e passará diretamente para a fase ativa seguinte.

Nota

A ativação ou desativação de fases requer a permissão Selecionar fases do projeto.

Outros acionadores de agendamento

• As alterações aos dias não úteis (adicionados ou removidos) irão reprogramar todas as fases afetadas em todos os projetos para preservar a duração.
• As modificações na configuração global das fases (adição, eliminação, reordenação) não reagendam imediatamente os projetos existentes.
• No entanto, a primeira interação do utilizador com um ciclo de vida após essas alterações desencadeará um reagendamento para preservar as durações das fases.

Atributos do projeto

Atributos do projeto é um conjunto de campos personalizados, ao nível do projeto, que permitem apresentar tipos de informações relevantes para o seu projeto.

Verá uma lista de todos os atributos de projeto disponíveis num painel no lado direito da página de síntese do projeto. Podem ser agrupados em secções.

Dica

A vista dos atributos do projeto pode variar em função das suas funções e permissões no OpenProject. Os atributos do projeto são visíveis para utilizadores com a permissão Ver atributos do projeto ativada. Os ícones de edição são visíveis para utilizadores com a permissão Editar atributos do projeto.

Para editar o valor de qualquer atributo de projeto visível, clique no ícone Editar (lápis) junto ao nome da secção que contém esse atributo de projeto. É apresentada uma janela modal com todos os atributos desta secção.

Edite os valores de cada atributo do projeto, e clique em Guardar para confirmar e guardar as suas alterações.

Nota

Se for administrador de instância e quiser criar, modificar ou adicionar atributos de projeto, leia o nosso guia do administrador para atributos de projeto.

Definições de atributos do projeto

Para ajustar as definições dos atributos do projeto para um projeto específico, clique no ícone Mais (três pontos) e selecione Gerir atributos do projeto. Isto levará diretamente às definições de atributos do projeto.

Nota

Esta opção está sempre disponível para os administradores de instâncias e projetos. Também pode ser ativado para funções específicas, ativando a permissão select_project_attributes para essa função pela página Funções e permissões nas definições do administrador.

Marcar um projeto como favorito

Pode marcar o projeto como Favorito ao clicar no ícone Favorito (estrela) no canto superior direito. A cor do ícone mudará para amarelo, e o projeto será marcado como favorito tanto na página de síntese como na lista de projetos. Mais informações sobre listas de projetos.

Para remover um projeto dos favoritos, clique novamente no ícone Favorito.

Arquivar um projeto

Pode arquivar um projeto diretamente a partir da página de síntese do projeto. Para isso, clique no ícone Mais (três pontos) e selecione Arquivar projeto.

Nota

Esta opção está sempre disponível para os administradores de instâncias e projectos. Também pode ser ativado para funções específicas, basta ativar a permissão archive_project para essa função através da página Funções e permissões nas definições de administrador.

Também pode arquivar um projeto em definições do projeto ou numa lista de projetos.

Widgets

Os Widgets são pequenos blocos de informação que pode personalizar para apresentar informações pertinentes sobre o projeto (como descrição, estado, listas de pacotes de trabalho ou gráficos). Pode adicionar e remover vários widgets, reordená-los e redimensioná-los a seu gosto.

Para adicionar um novo widget:

1. Escolha o local onde quer adicionar o novo widget.

Para adicionar um widget à síntese do projeto, passe o cursor sobre os widgets existentes. O ícone + aparecerá automaticamente.

2. Clique no ícone + e escolha o tipo de widget que pretende adicionar.

Estado do projeto

Na página de síntese do projeto, pode definir o estado do seu projeto e fornecer uma descrição detalhada. O estado do projeto é um widget que adiciona à síntese do seu projeto. Encontre a descrição abaixo.

Widgets de síntese de projetos disponíveis

Pode adicionar vários widgets à síntese do seu projeto.

Widget de calendários

O widget de calendários apresenta os seus pacotes de trabalho atuais num calendário. Mostra os pacotes de trabalho que estão a ser trabalhados presentemente. O número máximo de pacotes de trabalho visualizáveis é 100.

Widget de texto personalizado

No widget de texto personalizado, pode adicionar qualquer informação sobre o projeto que queira partilhar com a sua equipa, como ligações para recursos importantes do projeto ou pacotes de trabalho, filtros, especificações.

Também pode adicionar ficheiros para serem apresentados ou anexados à síntese do seu projeto.

Widget dos membros do projeto

Pode adicionar um widget que apresenta todos os membros e as suas funções correspondentes neste projeto, na página de síntese do projeto. Isto inclui tanto grupos como utilizadores (marcadores de posição ou registados).

Pode adicionar membros ao seu projeto através do botão verde + Membro no canto inferior esquerdo.

O botão Ver todos os membros apresenta a lista de membros que foram adicionados ao seu projeto. Os membros podem ser indivíduos ou grupos inteiros.

Widget de notícias

Apresente as últimas novidades do projeto no widget de notícias, na página de síntese do projeto.

Descrição do projeto

O widget de descrição do projeto adiciona a descrição do projeto à visão geral do projeto.

A descrição pode ser adicionada ou alterada nas definições do projeto.

Widget de estado do projeto

Adicione o estado do seu projeto como widget, para ver rapidamente se o seu projeto está como previsto, fora do previsto ou em risco.

Primeiro, selecione o estado do seu projeto no menu pendente. Pode escolher entre:

COMO PREVISTO (verde)

FORA DO PREVISTO (vermelho)

EM RISCO (amarelo)

NÃO DEFINIDO (cinzento)

Adicione uma descrição do estado do projeto e outras informações importantes, como o proprietário do projeto, as etapas e outras ligações importantes ou informações sobre o estado.

Widget de tempo gasto

O widget de tempo gasto lista o tempo gasto neste projeto nos últimos 7 dias.

Os registos de tempo estão ligados ao respetivo pacote de trabalho, e podem ser editados ou eliminados. Para ter uma visão detalhada de todo o tempo gasto e dos custos, vá ao módulo Relatório de custos.

Sub-projetos

O widget de sub-projetos lista todos os sub-projetos do respetivo projeto na síntese. Pode abrir diretamente um sub-projeto através desta ligação.

O widget apenas liga a primeira hierarquia de sub-projetos, e não os filhos de um sub-projeto.

Para editar a hierarquia do projeto, vá às definições do projeto.

Widgets de gráficos de pacotes de trabalho

Os widgets do gráfico de pacotes de trabalho apresentam informações sobre os pacotes de trabalho de um projeto. Podem ser apresentados em diferentes vistas de gráfico, como um gráfico de barras ou um gráfico circular.

Configurar o gráfico do pacote de trabalho

Pode filtrar os pacotes de trabalho a apresentar no gráfico segundo a configuração da tabela de pacotes de trabalho.

Para configurar o gráfico do pacote de trabalho, clique nos três pontos no canto superior direito e selecione Configurar vista…

Selecione os critérios do eixo a apresentar no eixo do gráfico, por exemplo, Responsável, Prioridade, Estado, Tipo.

Depois, selecione o tipo de gráfico: a forma como as informações do pacote de trabalho devem ser apresentadas. Por exemplo, um gráfico de barras, um gráfico de linhas ou um gráfico circular.

Filtrar os pacotes de trabalho para o gráfico.

Clique no separador Filtros para configurar os pacotes de trabalho a apresentar, por exemplo, apenas os pacotes de trabalho com a prioridade “alta”.

Clique no botão verde Aplicar para guardar as suas alterações.

Se quiser reproduzir os widgets apresentados no exemplo da captura de ecrã acima:

• Para o gráfico “Encarregados”, selecione o widget “síntese dos pacotes de trabalho” e mude para “encarregados”.
• Para o gráfico de estado dos pacotes de trabalho, selecione “gráfico de pacotes de trabalho”, clique nos três pontos no canto superior direito do widget, escolha “configurar vista” e depois escolha “estado” como critério de eixo e “gráfico circular” como tipo de gráfico.
• Para o gráfico de progresso do pacote de trabalho, selecione “gráfico do pacote de trabalho”, clique nos três pontos no canto superior direito do widget, escolha “configurar vista” e, em seguida, escolha “% Concluído” como critério de eixo e “linha” como tipo de gráfico.

Widget de síntese do pacote de trabalho

O widget “pacote de trabalho” apresenta todos os pacotes de trabalho de um projeto, diferenciados por um determinado critério.

Pode ver o gráfico segundo os seguintes critérios:

• Tipo
• Estado
• Prioridade
• Autor
• Encarregado

O widget lista todos os pacotes de trabalho abertos e todos os fechados segundo este critério.

Widget de tabela de pacotes de trabalho

O widget de tabela de pacotes de trabalho inclui uma tabela de pacotes de trabalho na síntese do projeto. A tabela de pacotes de trabalho pode ser filtrada, agrupada ou ordenada segundo a configuração da tabela de pacotes de trabalho, por exemplo, para apresentar apenas os pacotes de trabalho com a prioridade “Alta”.

Redimensionar e reorganizar widgets

Para reordenar um widget, clique no ícone dos pontos no canto superior esquerdo e arraste o widget com o rato para a nova posição.

Para redimensionar um widget, clique no ícone cinzento no canto inferior direito do widget e arraste o canto para a direita ou para a esquerda. O widget será redimensionado em conformidade

Remova o widget da página de síntese do projeto

Para remover um widget da página de síntese do projeto, clique nos três pontos no canto superior direito do widget e selecione Remover widget.