Projektkollaborations-Software für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team
Arbeiten Sie standortübergreifend im Team zusammen und halten Sie alle auf dem Laufenden.
Projektkollaborations-Software
Bleiben Sie informiert und mit Ihrem Team im Austausch
OpenProject ermöglicht den Zugriff auf alle Informationen in einem web-basierten System. Von Aufgaben, Meetings bis zu einer Wissensdatenbank ist alles organisiert und an einem zentralen Ort verfügbar.
Die Kommunikation zwischen Teammitgliedern ist einfach. Sie können das Team auf dem Laufenden halten, Informationen austauschen und sich über Änderungen informieren.
Integrieren Sie einen Dateispeicher, um Projektdateien gemeinsam zu bearbeiten und zu teilen.
Kommunikation
Einfaches Teilen von Informationen
OpenProject als web-basierte Projektmanagement-Software hat verschiedene Funktionen, um Informationen auszutauschen und alle Teammitglieder über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden zu halten.

Benachrichtigungen
Im Benachrichtigungszentrum werden Sie über alle Änderungen auf dem Laufenden gehalten und können direkt aktualisieren.
Kommentare
Sie können Kommentare hinzufügen oder Teammitglieder per @-Benachrichtigungen informieren. Sie erhalten damit eine direkte Benachrichtigung.
Dateien
Fügen Sie relevante Dateien für Ihr Projekt direkt per Upload in ein Arbeitspaket oder in ein separates Dokumentenmodul ein.
Beobachter
Fügen Sie sich oder andere Teammitglieder als Beobachter:innen hinzu, um über Änderungen in einem Arbeitspaket auf dem Laufenden zu bleiben.
Interne Kommentare
Teilen Sie kontextabhängige Informationen privat mit ausgewählten Teammitgliedern.
Fügen Sie interne Kommentare zu Arbeitspaketen hinzu, die nur für eine bestimmte Untergruppe von Projektbeteiligten sichtbar sind. Teilen Sie wichtige Zusammenhänge oder sensible Details, ohne sie dem gesamten Projektteam oder externen Personen zugänglich zu machen. Dies trägt zur Wahrung der Vertraulichkeit bei und verbessert gleichzeitig die Zusammenarbeit in fokussierten Teams.

Dateispeicher
Integrieren Sie Ihre Dateispeicher, um Projektdateien auf einfache Weise zu teilen und gemeinsam zu nutzen.
Mit der Integration mit Nextcloud oder OneDrive/SharePoint (Enterprise Add-on) können Sie projektbezogene Dateien ganz einfach teilen und gemeinsam bearbeiten. Speichern Sie alle Dateien in einem zentralen Projektordner und verwalten Sie automatisch den Zugriff für alle Teammitglieder.

Arbeitspakete teilen
Teilen von Arbeitspaketen mit Benutzer:innen außerhalb des Projektteams
Verwalten Sie den Zugang zu Projektinformationen genau so, wie Sie ihn brauchen: Teilen Sie Arbeitspakete mit Mitgliedern Ihres Projekts oder sogar mit externen Benutzer:innen.
Sie entscheiden, wer welche Zugriffsrechte hat: Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten. Mit der Freigabefunktion von OpenProject entsprechen Sie dem Datenschutz und verwalten die Berechtigungen genau so, wie Sie sie brauchen.

Wiki
Projektinformationen gemeinsam erstellen und kommunizieren
Erstellen und verwalten Sie gemeinschaftlich ein Projekt-Wiki: Zentralisieren Sie Unterlagen, Richtlinien, Handbücher und vieles mehr.
Sie können Texte ganz einfach einfügen, bearbeiten und formatieren (z.B. durch Kopieren und Einfügen aus Word), Tabellen, Bilder, Links und andere Inhalte zu OpenProject einfügen (z.B. Arbeitspaket-Tabellen, Gantt-Diagramme oder Tickets). Sie haben alle Änderungen auf einen Blick, und exportieren Texte (z.B. in Markdown). Bauen Sie eine detaillierte Navigationsstruktur auf, um die Bedienung zu erleichtern.

Projektaktivität
Alle Änderungen im Projekt auf einen Blick ansehen
Im Modul Aktivitäten sehen Sie auf einen Blick, was sich im Projekt geändert hat.
Auf der Registerkarte Aktivität werden alle Aktualisierungen und Kommentare zu einem Arbeitspaket angezeigt, um einen schnellen Überblick über die Änderungen zu erhalten.

Forum
Themen in einem Forum diskutieren
Erstellen Sie verschiedene Foren in einem Projekt und diskutieren Sie Themen mit Ihrem Team. Stellen Sie Fragen und fügen Sie Ihre Kommentare und Antworten hinzu.

Besprechungen
Projektnachrichten an Ihr Team weitergeben
Erstellen und senden Sie Nachrichten an Ihr Projektteam über relevante Aktualisierungen in Ihrem Projekt, kommentieren Sie diese und verlinken Sie auf andere relevante Projektinformationen.
Neuigkeiten können direkt auf der Projektübersichtsseite angezeigt werden, um einen Überblick über die neuesten Änderungen zu erhalten.

Besprechungen
Agenda und Protokolle erstellen und teilen
Das Modul Besprechungen in OpenProject ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Projekt-Meetings an einem zentralen Ort. Erstellen Sie einzelne Besprechungen oder wiederkehrende Besprechungsserien, um die Kommunikation im Team zu optimieren und Zeit zu sparen. Fügen Sie ein Arbeitspaket direkt zu einer Meetings-Agenda und einem Dokument hinzu und teilen Sie Ihre Sitzungsprotokolle mit Ihren Besprechungsteilnehmer:innen. Fügen Sie Anhänge hinzu, wählen Sie einen Moderator für jeden Tagesordnungspunkt, sehen Sie sich den Besprechungsverlauf an und vieles mehr.
