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Personnalisez votre buffet de gestion de projet hybride dans un même logiciel !

Publié par Corinna Günther 7 Novembre 2024 Temps de lecture estimé: 10 minutes

Lorsque vous êtes responsable de la gestion de projets complexes, vous avez besoin d’un logiciel qui s’adapte à vos besoins spécifiques. Voyez ça comme un buffet qui mélange les méthodes agile et en cascade afin de vous permettre de choisir exactement ce qui fonctionne le mieux pour chaque phase. OpenProject vous permet de créer votre plateforme hybride idéale, en gérant les projets du début à la fin dans un seul système. Découvrez dans cet article comment les fonctionnalités hybrides de gestion de projet d’OpenProject prennent en charge toutes les configurations de projet, avec des conseils pratiques et des exemples inclus.

Fonctionnalités agiles et en cascade : offrez à vos employés la plus grande flexibilité

La recherche d’un logiciel de gestion de projet hybride efficace peut s’avérer difficile, la plupart des outils vous cloisonnant dans la méthode agile ou en cascade. La solution OpenProject est différente et offre une vaste gamme de fonctionnalités ainsi qu’un degré de personnalisation élevé. Comme dans un buffet, vous pouvez choisir exactement les outils dont vous avez besoin pour assurer votre gestion de projet et des tâches spécifique. Si vous travaillez avec des méthodes hybrides, la solution OpenProject est parfaitement adaptée pour vous et votre organisation.

Conseil
En quoi consiste la gestion de projet hybride ? La gestion de projets hybride combine des éléments des approches agile et en cascade, en permettant aux équipes d’équilibrer la structure avec flexibilité. Il existe différentes façons d’appliquer une approche hybride : vous pouvez mélanger les sprints agiles avec les étapes de la méthode en cascade, où la planification structurée est faite dès le départ, mais où le développement itératif est réalisé par phases. Ou vous pouvez suivre une méthodologie en cascade et apporter des pratiques agiles de temps en temps pour certaines étapes du projet. En savoir plus sur les différents niveaux de la gestion de projet hybride dans cet article : En quoi consiste la gestion de projet hybride ?

Voici un aperçu rapide de ce que vous pourrez apprendre si vous poursuivez cette lecture :

Pourquoi OpenProject est la meilleure solution logicielle pour les approches hybrides

En matière de gestion de projets hybride, OpenProject se démarque des concurrents comme Jira, Microsoft Project et Monday :

*Jira est un outil agile solide, particulièrement adapté aux équipes de développement, mais il ne dispose pas des fonctionnalités de planification structurées nécessaires à une véritable approche hybride.

*Microsoft Project est un outil très détaillé et efficace pour les projets en cascade, mais il peut s’avérer rigide, ce qui complique la flexibilité agile pour les équipes.

Et bien que Monday.com offre des flux de travail personnalisables, il peut ne pas prendre en charge les configurations hybrides complexes et n’intègre pas les fonctionnalités agiles et en cascade aussi facilement qu’OpenProject.

Avec OpenProject, les équipes bénéficient d’une plateforme polyvalente qui prend en charge non seulement les méthodes agile et en cascade, mais également un large éventail de cadres, de Scrum et Kanban à PRINCE2 et autres. Cette flexibilité permet d’adapter facilement votre approche de gestion de projet aux besoins spécifiques de votre équipe, le tout à l’aide d’un seul outil.

Mais assez de théorie pour l’instant, plongeons dans les fonctionnalités spécifiques qui rendent OpenProject si adaptable, à commencer par celles qui conviennent à la gestion traditionnelle en cascade.

Fonctionnalités de gestion de projet en cascade dans OpenProject

Les méthodes en cascade exigent une structure et des délais clairs. Les fonctionnalités logicielles adaptées aux méthodologies en cascade apportent ordre, suivi et un sens poussé du contrôle à chaque étape, ce qui s’avère idéal pour les projets qui nécessitent de la précision et des progrès constants. Voici une sélection de fonctionnalités d’OpenProject adaptées aux méthodologies en cascade :

Listes de projets et portefeuille : suit plusieurs projets de manière structurée, ce qui est idéal pour l’importance accordée par la méthode en cascade à une planification claire et précoce.
Rapports d’avancement : génère des informations détaillées, en s’alignant sur le besoin de la méthode en cascade de surveiller les phases prédéfinies.
Tableaux de Gantt : visualise les lignes temporelles avec les dépendances, idéal pour l’approche en cascade séquentielle et basée sur les phases.
Relations et hiérarchies : organise les lots de travaux dans une hiérarchie, en soutenant la chaîne claire des dépendances et des rôles de la méthode en cascade.
Planification : fixe les dates de début et de fin, en gardant le travail aligné sur les délais stricts au centre de la méthode en cascade.
Exportation PDF et exportation du plan de travail : crée de jolis documents PDF, un élément clé de l’accent mis par la méthode en cascade sur les rapports formels.
Rapports de budgétisation et de coûts : piste les budgets de votre projet, en soutenant l’objectif de la méthode en cascade de contrôler les coûts à chaque étape.
Comparaison de référence : compare les progrès actuels aux plans initiaux, ce qui est essentiel pour suivre le respect des exigences dans la méthode en cascade.
Gestion des fichiers : stockage centralisé des documents pour des dossiers de projet clairs, correspondant à la documentation structurée de la méthode en cascade. Cela est également utile lorsque vous travaillez avec des méthodes agiles.
Suivi du temps : surveille l’attribution du temps, en appuyant la priorité de la méthode en cascade sur la planification des ressources par phase.

Fonctionnalités de gestion de projet agile dans OpenProject

La méthode agile se nourrit de flexibilité et d’ajustements rapides. Les fonctionnalités logicielles adaptées à la méthode agile facilitent l’adaptation, l’établissement des priorités et le maintien de la trajectoire, ce qui permet aux équipes d’offrir des incréments en itérations courtes et ciblées. Voici une sélection de fonctionnalités d’OpenProject adaptées aux méthodes agiles :

Tableaux (référence, statut, version, responsables, sous-projets et parent-enfant) : suit les tâches de manière visuelle et vous permet une édition flexible, au cœur des flux de travail itératifs de la méthode agile.
Backlogs : priorise les tâches de manière dynamique en permettant aux équipes agile de s’adapter rapidement aux changements dans le cadre de chaque sprint.
Points d’histoire : estime l’effort par complexité, en aidant les équipes agile à planifier et à suivre les progrès par sprint.
Intégration GitHub et Intégration GitLab : relie les mises à jour de développement avec la progression des tâches, ce qui augmente le besoin d’itérations rapides pour la méthode agile.
Lots de travaux : organise le travail en différents types de tâches, bugs, phases, etc., en permettant à la méthode agile de se concentrer sur la livraison incrémentielle.
Actions et flux de travail personnalisés : automatise les étapes du travail itératif, en soutenant l’adaptabilité et la réactivité de la méthode agile.
Feuille de route et échéanciers des produits : prévoit les prochaines versions, utile pour la feuille de route de la méthode agile de progrès itératif.
Alertes et notifications de date : tient les équipes au courant de l’avancement des tâches, ce qui est important pour les ajustements rapides de la méthode agile.

3 types de gestion de projet hybride

La gestion de projet hybride combine les méthodes agile et en cascade, afin de permettre aux équipes de tirer parti du meilleur des deux approches. Voici trois types courants de gestion de projet hybride qui peuvent, par exemple, être utilisés dans un projet scientifique :

Hybride organisationnel : les personnes travaillant sur un projet peuvent avoir besoin de méthodes en cascade structurées pour des phases telles que la planification, la conformité et l’analyse des données afin de s’assurer que chaque étape répond aux normes réglementaires et de qualité. Des méthodes agiles peuvent être introduites dans certaines équipes, par exemple pour le prototypage rapide ou la recherche sur le terrain, où des ajustements plus itératifs sont bénéfiques.

Hybride intégré : les méthodes agile et en cascade peuvent être combinées dans une phase de projet. Dans un projet scientifique par exemple, la phase de collecte des données pourrait suivre une structure en cascade pour assurer la conformité, tandis que les sprints agiles sont utilisés au sein de l’équipe de recherche pour affiner et adapter les méthodes expérimentales basées sur les connaissances en cours.

Hybride séquentiel : les équipes pourraient également alterner entre différentes méthodes. P. ex., commencer le projet par une phase de planification et d’allocation des ressources en cascade, puis adopter des méthodologies agiles pendant l’exécution, avec des sprints pour itérer des expériences ou des tests sur le terrain. Enfin, le projet pourrait revenir à une structure en cascade pour l’analyse des données et la production de rapports, où la rigueur et la structure sont essentielles.

Examinons en profondeur l’exemple d’une gestion de projet hybride intégrée et la façon dont vous pourriez l’implémenter dans OpenProject :

Exemple de gestion de projet hybride intégrée avec OpenProject

Imaginez une équipe de recherche scientifique dirigée par M. Miller, qui gère un projet financé par des subventions sur la biodiversité végétale. En raison des exigences strictes en matière de rapports imposées par les bailleurs de fonds, la gestionnaire de projet Sarah a besoin d’une approche structurée, mais elle voit également la valeur de l’ajout d’une certaine flexibilité pour aider l’équipe à s’adapter aux défis qui se présentent sur le terrain.

Pour répondre à ces besoins, Sarah utilise les diagrammes de Gantt d’OpenProject pour planifier et suivre les principales phases du projet : conception, collecte et analyse des données, et s’assurer que toutes les étapes sont documentées et respectent les normes de conformité. Cette structure en cascade établit le calendrier du projet, avec des jalons clés pour la responsabilisation et les rapports.

Toutefois, pendant la phase de recherche dynamique, Sarah présente des méthodes agiles via les tableaux dans OpenProject. En se réunissant chaque semaine pour examiner les progrès, l’équipe peut s’adapter lorsque, par exemple, la météo affecte la collecte de données sur place ou que de nouvelles variables sont identifiées. En utilisant des tableaux de tâches, l’équipe peut réorganiser et ajuster les tâches au besoin, ce qui permet aux scientifiques de répondre aux défis du monde réel sans perturber le plan global du projet.

De plus, Sarah planifie des rétrospectives régulières à l’aide du module Réunions d’OpenProject. Chaque mois, l’équipe discute des constatations et des ajustements nécessaires pour assurer une amélioration continue. Ces réunions, documentées dans OpenProject, contribuent à aligner le projet avec les méthodologies agile et en cascade, en démontrant une adaptation continue tout en répondant aux exigences structurées pour les rapports de financement.

Cette approche hybride intégrée avec OpenProject permet à l’équipe d’équilibrer la rigueur de la documentation scientifique avec la flexibilité des méthodologies agiles, en maintenant le projet conforme et réactif.

Commencez dès maintenant et profitez de votre buffet de gestion de projet hybride avec OpenProject !

Ce projet scientifique n’était, bien sûr, qu’un exemple parmi d’innombrables façons dont OpenProject peut répondre à vos besoins de gestion de projets hybrides. Vous avez la flexibilité de concevoir votre propre approche de projet grâce à un large éventail de fonctionnalités et un haut niveau de personnalisation dans OpenProject.

Commencez un essai gratuit dès maintenant et explorez les fonctionnalités offertes par OpenProject. Que vous ayez besoin de diagrammes de Gantt, de tableaux de tâches ou de modules de réunion, vous pouvez sélectionner et combiner les outils qui conviennent le mieux à vos besoins individuels. Découvrez les possibilités offertes par la solution et créez une expérience de projet qui correspond à votre équipe, à vos objectifs et à votre style : https://start.openproject.com/