Funciones

Tres tarjetas, mostrando Agile y Waterfall e híbrido en el centro con el logotipo de OpenProject en él

Personalice su bufé híbrido de gestión de proyectos: ¡en un solo software!

Publicado por Corinna Günther 7. Noviembre 2024 Tiempo estimado de lectura: 10 minutos

Cuando es responsable de la gestión de proyectos complejos, necesita un software que se adapte a sus necesidades específicas. Piense en ello como un «bufé» que mezcla métodos Agile y Waterfall, permitiéndole elegir exactamente lo que funciona para cada fase. OpenProject le permite crear su «plancha» híbrida ideal, gestionando los proyectos de principio a fin en un único sistema. Descubra en este artículo cómo las funciones de PM híbrido de OpenProject dan soporte a cualquier configuración de proyecto, con consejos prácticos y ejemplos incluidos.

Funciones Agile y Waterfall: Ofrezca a sus empleados la mayor flexibilidad

Encontrar software para la gestión de proyectos híbridos puede ser difícil: la mayoría de las herramientas le encierran en Agile o Waterfall. OpenProject es diferente, ya que ofrece una amplia gama de funciones junto con un alto grado de personalización. Al igual que en un bufé, puede elegir exactamente las herramientas que necesita para la gestión específica de sus proyectos y tareas. Si trabaja con métodos híbridos, OpenProject se adapta perfectamente a usted y a su organización.

Consejo
¿Qué es la gestión de proyectos híbrida? La gestión de proyectos híbrida combina elementos de los enfoques Agile y Waterfall, lo que permite a los equipos equilibrar estructura y flexibilidad. Hay varias formas de aplicar un enfoque híbrido: podría mezclar sprints Agile con hitos Waterfall, en los que la planificación estructurada se realiza por adelantado, pero el desarrollo iterativo se produce por fases. O puede seguir principalmente una metodología Waterfall e incorporar prácticas Agile ocasionalmente para determinadas fases del proyecto. Obtenga más información sobre los distintos niveles de gestión híbrida de proyectos en este artículo: ¿Qué es la gestión híbrida de proyectos?

He aquí un rápido resumen de lo que puede esperar aprender si continúa leyendo:

Por qué OpenProject es la mejor solución de software para enfoques híbridos

Cuando se trata de gestión híbrida de proyectos, OpenProject destaca entre competidores como Jira, Microsoft Project y Monday:

Jira es una sólida herramienta Agile, especialmente adecuada para los equipos de desarrollo, pero carece de las funciones de planificación estructurada necesarias para un verdadero enfoque híbrido.

Microsoft Project es muy detallado y eficaz para los proyectos en cascada, pero puede ser rígido, lo que lo dificulta para los equipos que necesitan flexibilidad Agile.

Y aunque Monday.com ofrece flujos de trabajo personalizables, es posible que no admita configuraciones híbridas complejas ni integre funciones Agile y Waterfall tan perfectamente como OpenProject.

Con OpenProject, los equipos se benefician de una plataforma versátil que admite no sólo Agile y Waterfall, sino también una amplia gama de marcos, desde Scrum y Kanban hasta PRINCE2 y más allá. Esta flexibilidad facilita la adaptación de su enfoque de gestión de proyectos a las necesidades específicas de su equipo, todo ello dentro de una única herramienta.

Pero basta de teoría por ahora, sumerjámonos en las características específicas que hacen que OpenProject sea tan adaptable, empezando por las adecuadas para la gestión tradicional en cascada.

Funciones de gestión de proyectos en cascada en OpenProject

Los métodos en cascada requieren una estructura y unos plazos claros. Las características del software adecuadas para las metodologías en cascada aportan orden, seguimiento y un fuerte sentido del control a cada etapa - perfecto para proyectos que requieren precisión y un progreso constante. He aquí una selección de características de OpenProject adecuadas para las metodologías en cascada:

Listas de proyectos y cartera: Realiza el seguimiento de varios proyectos de forma estructurada, perfecto para el enfoque de Waterfall en una planificación clara y anticipada.
Informes de progreso: Genera información detallada, en consonancia con la necesidad de Waterfall de realizar un seguimiento de las fases predefinidas.
Diagramas de Gantt: Visualiza líneas de tiempo con dependencias, ideal para el enfoque secuencial, basado en fases, de Waterfall.
Relaciones y jerarquías: Organiza los paquetes de trabajo en una jerarquía, apoyando la clara cadena de dependencias y roles de Waterfall.
Programación: Establece fechas fijas de inicio y fin, manteniendo el trabajo alineado con los estrictos plazos centrales de la cascada.
Exportación de PDF y exportación de planes de trabajo: Crea bonitos documentos PDF, una parte clave del énfasis de Waterfall en la elaboración de informes formales.
Presupuestos e informes de costes: Realiza un seguimiento de los presupuestos de su proyecto, apoyando el objetivo de Waterfall de controlar los costes en cada etapa.
Comparación de la línea de base: Compara el progreso actual con los planes iniciales, esencial para el seguimiento de la adherencia en cascada.
Gestión de archivos: Almacenamiento centralizado de documentos para un registro claro de los proyectos, que se ajusta a la documentación estructurada de Waterfall. Es igualmente útil cuando se trabaja con métodos Agile.
Seguimiento del tiempo: Controla la asignación de tiempo, apoyando el enfoque de Waterfall en la planificación de recursos por fase.

Funciones de gestión de proyectos Agile en OpenProject

Agile se nutre de la flexibilidad y de los ajustes rápidos. Las características del software adecuadas para Agile facilitan ajustar, priorizar y mantener el rumbo, permitiendo a los equipos entregar incrementos en iteraciones cortas y centradas. He aquí una selección de funciones de OpenProject adecuadas para los métodos Agile:

Tableros (Básico, Estado, Versión, Asignado a, Subproyectos y Padre-Hijo): Realiza un seguimiento visual de las tareas y le permite una edición flexible, núcleo de los flujos de trabajo iterativos de Agile.
Backlogs: Prioriza las tareas de forma dinámica, lo que permite a los equipos Agile adaptarse rápidamente a los cambios dentro de cada sprint.
Puntos de historia: Estima el esfuerzo por complejidad, ayudando a los equipos Agile a planificar y seguir el progreso por sprint.
Integración de GitHub e Integración de GitLab: Vincula las actualizaciones de desarrollo con el progreso de las tareas, mejorando la necesidad de Agile de iteraciones rápidas.
Paquetes de trabajo: Organiza el trabajo en diferentes tipos de tareas, errores, fases, etc., permitiendo el enfoque de Agile en la entrega incremental.
Acciones y flujos de trabajo personalizados: Automatiza los pasos para el trabajo iterativo, apoyando la adaptabilidad y capacidad de respuesta de Agile.
Hoja de ruta y plazos del producto: Planifica las futuras versiones, útil para la hoja de ruta del progreso iterativo de Agile.
Alertas y notificaciones de fechas: Mantiene a los equipos actualizados sobre el progreso de las tareas, algo importante para los rápidos ajustes de Agile.

3 tipos de gestión híbrida de proyectos

La gestión híbrida de proyectos combina los métodos Agile y Waterfall, de modo que los equipos pueden aprovechar lo mejor de ambos enfoques. He aquí tres tipos habituales de PM híbrida que pueden utilizarse, por ejemplo, en un proyecto científico:

Híbrido organizativo: Las personas que trabajan en un proyecto pueden requerir métodos estructurados en cascada para fases como la planificación, la conformidad y el análisis de datos para garantizar que cada paso cumple las normas reglamentarias y de calidad. Los métodos Agile pueden introducirse en ciertos equipos, por ejemplo para la creación rápida de prototipos o la investigación sobre el terreno, donde son beneficiosos los ajustes más iterativos.

Híbrido integrado: Los métodos Agile y Waterfall pueden combinarse dentro de una misma fase del proyecto. En un proyecto científico, por ejemplo, la fase de recopilación de datos podría seguir una estructura de cascada para garantizar el cumplimiento, mientras que en el equipo de investigación se utilizan sprints Agile para perfeccionar y adaptar los métodos experimentales en función de los conocimientos que se van obteniendo.

Híbrido secuencial: Los equipos también podrían alternar entre distintos métodos - Comenzar el proyecto con una fase de planificación y asignación de recursos basada en la cascada, y adoptar después metodologías Agile durante la ejecución, con sprints para iterar experimentos o pruebas sobre el terreno. Por último, el proyecto podría volver a una estructura en cascada para el análisis de datos y la elaboración de informes, donde el rigor y la estructura son fundamentales.

Profundicemos en el ejemplo de una gestión de proyectos híbrida integrada y en cómo podría implementarla en OpenProject:

Ejemplo de gestión híbrida integrada de proyectos con OpenProject

Imagine un equipo de investigación científica dirigido por el Dr. Miller, que gestiona un proyecto financiado por una subvención sobre la biodiversidad vegetal. Debido a los estrictos requisitos de presentación de informes de los financiadores, la directora del proyecto, Sarah necesita un enfoque estructurado, pero también ve el valor de añadir flexibilidad para ayudar al equipo a adaptarse a los retos que surgen sobre el terreno.

Para satisfacer estas necesidades, Sarah utiliza los diagramas de Gantt de OpenProject para planificar y hacer un seguimiento de las fases clave del proyecto -diseño, recopilación de datos y análisis- y asegurarse de que todos los pasos están documentados y cumplen las normas de conformidad. Esta estructura en cascada establece el calendario del proyecto, con hitos clave para la rendición de cuentas y la presentación de informes.

Sin embargo, durante la fase de investigación dinámica, Sarah introduce métodos Agile a través de tableros en OpenProject. Al reunirse semanalmente para revisar los progresos, el equipo puede adaptarse cuando, por ejemplo, el tiempo afecta a la recogida de datos in situ o se identifican nuevas variables. Gracias a los tableros de tareas, el equipo puede volver a priorizar y ajustar las tareas según sea necesario, lo que permite a los científicos responder a los retos del mundo real sin alterar el plan general del proyecto.

Además, Sarah programa retrospectivas periódicas utilizando el módulo de reuniones de OpenProject. Cada mes, el equipo analiza los resultados y los ajustes necesarios para garantizar una mejora continua. Estas reuniones, documentadas en OpenProject, ayudan a alinear el proyecto con las metodologías Agile y Waterfall, demostrando una adaptación continua a la vez que se cumplen los requisitos estructurados de los informes de financiación.

Este enfoque híbrido integrado con OpenProject permite al equipo equilibrar el rigor de la documentación científica con la flexibilidad de las metodologías Agile, manteniendo el proyecto tanto conforme como receptivo.

¡Empiece ahora y disfrute de su bufé híbrido de gestión de proyectos con OpenProject!

Este proyecto científico fue, por supuesto, sólo un ejemplo de las innumerables formas en que OpenProject puede apoyar sus necesidades de gestión de proyectos híbridos. Dispondrá de la flexibilidad necesaria para diseñar su propio enfoque del proyecto gracias a la amplia gama de funciones y al alto nivel de personalización de OpenProject.

Inicie ahora una prueba gratuita y explore las funciones que ofrece OpenProject: tanto si necesita diagramas de Gantt, tableros de tareas o módulos de reuniones, puede seleccionar y combinar las herramientas que mejor se adapten a las necesidades individuales de su proyecto. Sumérjase y cree una experiencia de proyecto que se adapte a su equipo, sus objetivos y su estilo: https://start.openproject.com/