Aufgabenmanagement-Software für transparente Planung und Übersicht über den Fortschritt

Erledigen Sie Ihre Aufgaben und andere Themen schneller und mit weniger Stress.

Höhere Produktivität

Behalten Sie den Überblick über alles, was in Ihrem Projekt wichtig ist

Mit der Aufgabenmanagement-Software OpenProject können Sie ganz einfach Ihre Arbeit erfassen, zuweisen und verwalten. Als Projektleitung bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung. Machen Sie Ihren Teams das Leben einfacher, produktiver und angenehmer. OpenProject ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit zu strukturieren – und Ergebnisse zu erzielen.

Jeder kennt die Ziele und arbeitet mit dem Team zusammen, um eigenen Aufgaben zu organisieren oder Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Mit OpenProject haben Sie alle Aufgaben und die dazugehörige Kommunikation an einem Ort.

Aufgabenliste

Standardisieren Sie die Benennung und vereinfachen Sie die Erstellung von Arbeitspaketen für Ihr Team

Automatisch generierte Arbeitspaket-Titel sorgen für eine konsistente und strukturierte Benennung Ihrer Projekte. Definieren Sie Muster für bestimmte Arbeitspaket-Typen wie Rechnungen oder Urlaubsanträge, um Titel zu standardisieren und die manuelle Eingabe zu reduzieren. Dadurch werden Fehler minimiert, Zeit gespart und die Übersichtlichkeit für alle Teammitglieder verbessert. Die Titel werden automatisch auf der Grundlage Ihrer Regeln erstellt und helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. In Kombination mit Filtern und Sortierfunktionen verbessert dies die Projekttransparenz und beschleunigt Ihren Arbeitsablauf.

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Grundlinie (Planungsvergleich)

Behalten Sie alles an einem Ort im Blick

Die dynamische Aufgabenliste gibt einen Überblick über alle zu erledigenden Arbeiten. Sehen Sie sich den Fortschritt an, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welche Aufgaben einen anstehenden Termin haben. Verlieren Sie niemals den Überblick über Aufgaben oder andere Probleme in Ihren Projekten. Zeigt die Liste offener Aufgaben an und verwenden Sie Filter, um kritische Probleme anzuzeigen. Setzen Sie Prioritäten und weisen Sie Aufgaben den Teammitgliedern zu. Durch die Aktivierung des Gantt-Diagramms können Sie Aufgaben direkt in Ihre Zeitplanung integrieren.

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Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Wenn die Anzahl der Arbeitspakete in einem Projekt wächst, möchten Sie in der Lage sein, zu sehen, was für Sie und Ihr Team relevant ist.

Die umfassenden Filter in OpenProject ermöglichen es Ihnen, Arbeitspakete in der Liste zu filtern und zu gruppieren, um genau zu sehen, was Sie brauchen.

Sie können die Liste nach beliebigen Kriterien filtern, wie zum Beispiel ID, Typ, Status, Zugewiesen an, Datum, Priorität und vieles mehr, einschließlich selbstdefinierter Felder. Speichern Sie die Filter für sich und das Team.

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OpenProject als webbasierte Task-Management-Software macht es einfach, alle auf dem Laufenden zu halten. Kommentieren Sie ein Arbeitspaket, fügen Sie Emoji-Reaktionen hinzu und benachrichtigen Sie Ihre Teammitglieder mit @Name. Alle Aktivitäten rund um ein Arbeitspaket werden in der Historie angezeigt.

Teammitglieder, die stärker in eine Aufgabe involviert sind, können als Beobachter:innen hinzugefügt werden. Über die Benachrichtigungen bleiben Sie sofort über alle Änderungen am Arbeitspaket informiert.

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Anwendungsbeispiel: Produktentwicklung

Wenn Sie neue Funktionen entwickeln und vor der Veröffentlichung testen, können Sie kritische Bugs entdecken. Um sicherzustellen, dass ein Feature nicht geschlossen wird, bevor die zugehörigen Bugs behoben sind, erstellen Sie eine Blockiert durch Beziehung .
Um einen Überblick darüber zu erhalten, welche Bugs welche Features blockieren, filtern Sie nach den Features und fügen Sie die Spalte Blockiert durch zur Arbeitspaket-Tabelle hinzu. Auf diese Weise erhalten Sie eine klare, kompakte Ansicht der Features und ihrer Blocker. Um die spezifischen Bugs zu sehen, die ein Feature blockieren, klicken Sie einfach auf die Nummer in der Spalte „Blockiert durch“ - die Liste wird dann erweitert und angezeigt.

Blockiert-Relation für die Entwicklung von Features anzeigen

Anwendungsbeispiel: Release Management

Beim Planen eines neuen Releases ist es wichtig zu sehen, welche Arbeitspakete Teil davon sind. Dies darzustellen ist einfach: Erstellen Sie einfach eine Beinhaltet-Beziehung zwischen den Arbeitspaketen im Release und dem Release selbst. In der Arbeitspakettabelle erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, was im Release enthalten ist – und wie viel davon bereits abgeschlossen ist.

Anzeige der Beziehung "beinhaltet" für Releases

Anwendungsbeispiel: Ziele vereinbaren (OKRs)

Die Festlegung von Zielen ist in der Projektorganisation von entscheidender Bedeutung. Um zu verfolgen, was zu tun ist, um ein Ziel zu erreichen, erstellen Sie eine Kinderbeziehung, um Aufgaben oder Schlüsselergebnisse mit dem Ziel zu verknüpfen.
Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick über die Aufgaben, die erledigt werden müssen, um das Ziel zu erreichen.

Kind-Beziehungen für die Zieleinstellung anzeigen

Erstellen Sie einfach Fehler-Berichte basierend auf definierten Vorlagen, um Zeit zu sparen und Eingabefehler zu reduzieren. Weisen Sie die Fehler einer Person und der Version zu, priorisieren und verfolgen Sie den Fortschritt.

Zusätzlich bieten die dynamischen Fehlerlisten einen detaillierten Überblick zu jeder Zeit. Filter und gruppieren Sie die Ansicht basierend auf Ihren Bedürfnissen, um detaillierte Fehlerberichte für Stakeholder zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie das komplette Projektmanagement verknüpfen, durch die Aktivierung von Gantt-Diagrammen oder Priorisierung der Fehler in den agilen Boards.

Sie können Dokumente per Drag & Drop an Arbeitspakete anhängen oder die Datei aus einem Ordner auswählen und sie in das Arbeitspaket hochladen. Die Dateien werden in der Detailansicht des Arbeitspakets in der Registerkarte Dateien angezeigt.

Außerdem bietet OpenProject eine Integration mit Nextcloud und OneDrive/SharePoint (Enterprise Add-on) zur Verwaltung Ihrer Dateien. Wenn Sie ein Nextcloud- oder OneDrive-Konto haben, können Sie es mit OpenProject verknüpfen. Diese Integration ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner in Nextcloud mit Arbeitspaketen in OpenProject zu verknüpfen. Dadurch ist es möglich, alle zu einem Arbeitspaket gehörigen Dateien (in Open Project) und alle zu einer Datei gehörigen Arbeitspakete (in Nextcloud oder OneDrive/SharePoint) zu sehen.

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