OpenProject 14.0: Fortschrittsberichte über Arbeitspaket-Hierarchien

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir OpenProject 14.0 veröffentlicht haben. Neben anderen Änderungen wurde auch die Fortschrittsberichterstattung über Arbeitspaket-Hierarchien hinweg aktualisiert, um diese konsistenter zu gestalten. Projektattribute (die bisher als selbstdefinierte Projektfelder bezeichnet wurden) werden jetzt auf der Projektübersichtsseite aufgeführt. Das Modul Besprechungen wurde mit einigen kleinen, aber feinen neuen Funktionen aktualisiert und es gab Verbesserungen bei der Dateispeicherung, wie z.B. die Möglichkeit, beim Kopieren eines Projekts den automatisch verwalteten Projektordner einzubeziehen.

Lesen Sie über diese und weitere großartige Aktualisierungen für alle OpenProject-Benutzer:innen in diesem Blog-Artikel – und sehen Sie sich eine vollständige Liste der Änderungen in unseren Release Notes an. 

Neue Funktionen mit OpenProject 14.0

Für Personen mit Administrationsrechten auf der Instanz:

• Automatische Warnungen bei nicht-funktionalen Dateispeichern, einschließlich Optionen zur Deaktivierung.
• OneDrive/SharePoint: Automatisch verwaltete Projektordner beim Kopieren einbeziehen

Für Personen mit Administrationsrechten im Projekt:

• Projektattribute strukturiert auf der Projektübersichtsseite verwalten.
• Optimierte Ansicht der selbstdefinierten Felder in der Projektliste und der Projektübersicht.
• Bei Widerruf einer Projektmitgliedschaft: Anfrage an Admins, Freigaben für Arbeitspakete zu entfernen.

Für alle Rollen, je nach erteilten Rechten:

• Fortschrittsberichte über Arbeitspaket-Hierarchien hinweg.
• Einheitliche Seitenüberschriften mit dem eleganten Primer Design.
• Verbesserung von Besprechungen mit neuen Funktionen wie dem Hochladen von Anhängen, Verantwortlichen und dem Besprechungsverlauf.
• Verbesserung der Planung mit 4- und 8-Wochen-Anzeigemodi des Teamplaners.

Schauen wir uns einige dieser Änderungen genauer an, um zu erklären, warum und wie sie sich auf Ihre Arbeit mit OpenProject auswirken könnten. Um einen detaillierten Überblick über alle neuen Funktionen, Fehlerkorrekturen und andere Änderungen zu erhalten, besuchen Sie bitte unsere offiziellen Release Notes für OpenProject 14.0.

Fortschrittsberichte über Arbeitspaket-Hierarchien hinweg

Mit diesem Update freuen wir uns, eine erweiterte Fortschrittsberichterstattung über Arbeitspaket-Hierarchien hinweg einzuführen. Auch zuvor unterstützte OpenProject die Fortschrittsverfolgung, allerdings war die Funktion nicht mit Zeiteinträgen verknüpft und erstreckte sich nicht über Hierarchien. Wir haben erkannt, wie wichtig es ist, einen klaren Überblick über Schätzungen, Aufwand und Fortschritt zu behalten – insbesondere im Multiprojektmanagement – und haben diese Funktion erheblich verbessert. Wir empfehlen Ihnen dringend, den Artikel unseres Produktteams zu lesen, um mehr über die neuen Funktionen und Anpassungen zu erfahren – insbesondere, wenn Sie bereits mit Fortschritt, Aufwand und verbleibendem Aufwand in Ihren Projekten gearbeitet haben.

Hier sind die wichtigsten Änderungen für die Fortschrittsberichte mit OpenProject 14.0:

% Abgeschlossen ist jetzt ein automatisch berechnetes Feld, das auf dem Wert für Aufwand basiert und nicht manuell bearbeitet werden kann.

Im überarbeiteten Rahmen für die aufwandsbezogene Fortschrittsberichterstattung wird der Wert für % Abgeschlossen automatisch aus dem Aufwand abgeleitet, sodass er nicht editierbar ist. Sowohl Aufwand als auch Verbleibender Aufwand müssen definiert sein, damit ein Arbeitspaket einen Wert in % Abgeschlossen anzeigen kann. Wenn Sie einen dieser Werte ändern, erscheint ein Popup-Fenster, das für mehr Klarheit sorgt:

Bei statusbasiertem Fortschritt wird der verbleibende Aufwand automatisch berechnet.

Wenn Sie statusbasierte Fortschrittsberichte verwenden, können Sie entscheiden, ob Sie auch Aufwand verwenden möchten. Falls vorhanden, wird der verbleibende Aufwand jedoch automatisch ermittelt. Wenn Sie eine dieser Metriken ändern, wird außerdem zum besseren Verständnis ein Popup-Fenster eingeblendet:

Administrator:innen können jetzt bestimmte Arbeitspakete von den Hierarchiesummen ausschließen.

Administrator:innen haben die Möglichkeit, bestimmte Arbeitspakete, z.B. solche, die als abgelehnt gekennzeichnet sind, aus den Summen-Berechnungen der Werte für Aufwand, des verbleibenden Aufwand und % Abgeschlossen auszuschließen. Neben den ausgeschlossenen Werten wird ein Informationssymbol angezeigt:

Weiterhin wurde der Abschnitt ‘Schätzungen und Zeit’ in ‘Schätzungen und Fortschritt’ umbenannt, wo Sie die Einstellungen für % Abgeschlossen finden. Das Seeding von Statuswerten enthält jetzt auch Werte für % Abgeschlossen und die Änderungen können in Echtzeit im Fortschrittsmodal angezeigt werden.

Bitte beachten Sie, dass das Update auf OpenProject 14.0 in bestimmten Fällen zu einer automatischen Datenänderung führen kann, was die Fortschrittsberichte betrifft.

Lesen Sie mehr über die Fortschrittsverfolgung mit OpenProject in unserer Dokumentation.

Projektattribute und selbstdefinierte Felder

OpenProject 14.0 führt eine verbesserte Methode zur Verwaltung selbstdefinierter Felder für Projekte ein. Diese Felder heißen jetzt Projektattribute’**, um Verwechslungen mit auf Arbeitspaketen basierenden selbstdefinierten Feldern zu vermeiden.

Administrator:innen können jetzt Projektattribute auf der Projektübersichtsseite anzeigen und übersichtlich in Abschnitte einteilen, was eine strukturiertere Ansicht und Bearbeitung ermöglicht. Diese können auch direkt von der Projektübersichtsseite aus von Administrator:innen geändert werden:

Die Projektattribute sowie die Abschnitte können unter Administration/Projekte/Projektattribute verwaltet werden:

Lesen Sie mehr über Projektattribute für OpenProject in unserer Dokumentation.

OneDrive/SharePoint: Automatisch verwaltete Projektordner beim Kopieren einbeziehen

Die OneDrive/SharePoint-Integration wird bereits von vielen genutzt. Deshalb wollen wir natürlich die Benutzererfahrung hier weiter verbessern. Mit OpenProject 14.0 haben wir die Möglichkeit geschaffen, beim Kopieren eines Projekts auch den zugehörigen automatisch verwalteten Projektordner zu kopieren. Wir möchten den Benutzer:innen jedoch die Wahl lassen, ob sie den Projektordner mitkopieren möchten. Daher haben Administrator:innen von OneDrive/SharePoint-Speichern jetzt die folgenden Optionen beim Kopieren eines Projekts:

• Deaktivieren Sie die Kopieroption “Dateispeicher: Projektordner” – dadurch wird der Dateispeicher kopiert, aber nicht der spezifische Projektordner.
• Deaktivieren Sie die Kopieroption “Dateispeicher” – dadurch wird kein Dateispeicher kopiert.

Dies sind zurzeit sämtliche Optionen beim Kopieren eines Projekts:

Lesen Sie mehr über die OneDrive/SharePoint Integration (Enterprise Add-on) in unserer Dokumentation.

Verbessertes Besprechungs-Modul

Neben dem Projektportfolio-Management ist auch die Teamarbeit ein Schwerpunkt für 2024. In unseren letzten Versionen haben wir das Modul Besprechungen nach und nach um weitere Funktionen erweitert. Mit 14.0 können sich Benutzer:innen wieder über einige hilfreiche Verbesserungen für dynamische Besprechungen freuen:

• [Besprechungsanhänge] (https://www.openproject.com/docs/user-guide/meetings/dynamic-meetings/#meeting-attachments) werden jetzt im unteren Bereich der rechten Seitenleiste angezeigt. Sie können sie dort direkt zur Besprechung hinzufügen und per Drag & Drop aus diesem Bereich in den Abschnitt Notizen der Tagesordnungspunkte ziehen.
• Beim Kopieren einer Besprechung können Sie jetzt ein Kontrollkästchen aktivieren, um auszuwählen, ob Sie Anhänge mit einbeziehen möchten.
• Ein Besprechungsverlauf wurde hinzugefügt und befindet sich im Besprechungs-Menü, um vergangene Änderungen anzuzeigen.
• Der/die Referent:in eines Tagesordnungspunktes kann jetzt von der erstellenden Person auf eine beliebige Person im Projekt geändert werden.
• Eine Option zum Kopieren einer URL eines bestimmten Tagesordnungspunktes wurde hinzugefügt.

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Wie bereits erwähnt, lesen Sie bitte unsere Release-Notes für OpenProject 14.0, um mehr über alle Änderungen und Fehlerbehebungen zu erfahren.

Migration, Installation, Updates und Support

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 14.0 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 24. April 2024.

Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes oder in der OpenProject Dokumentation.

Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

• Neu bei OpenProject? Um alle Funktionen von OpenProject 14.0 sofort zu testen, erstellen Sie eine 14-tägige kostenlose Testinstanz für unsere OpenProject Enterprise Cloud.
• Möchten Sie OpenProject 14.0 in Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen? Hier finden Sie die Installationsrichtlinien für OpenProject.
• Möchten Sie Ihre Community Version upgraden, um die Enterprise Add-ons auszuprobieren? Erhalten Sie einen 14 Tage kostenlosen Test-Token ,um die Enterprise-Add-ons zu testen.

Danksagungen

Ein ganz spezieller Dank geht an unsere Sponsor:innen für Features und Verbesserungen dieser Version:

• Bundesministerium des Innern (BMI) für das Sponsoring der Beiträge zur Fortschrittsberichterstattung
• Stadt Köln für das Sponsoring der Funktionen für Projektattribute
• Deutsche Bahn für das Sponsoring der OneDrive/SharePoint Integration

Wir möchten uns auch bei unseren Community-Mitgliedern bedanken, die Fehler gemeldet haben und uns geholfen haben, diese zu beheben, insbesondere bei Silas Kropf, Philipp Schulz, Benjamin Rönnau, Mario Haustein, Matt User, Mario Zeppin, Romain Besson, Daniel Hilbrand, Christina Vechkanova, Sven Kunze, Richard Richter und Julian Wolff.

Nicht zuletzt sin wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! In diesem Release möchten wir den Benutzer izzahk hervorheben, der in den letzten Wochen eine hervorragende Anzahl von Übersetzungen für die malaysische Sprache vorgenommen hat.

Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!