Wir freuen uns, die Veröffentlichung der Integration zwischen OpenProject und XWiki bekannt zu geben. Gemeinsam bieten diese beiden Open-Source-Lösungen Unternehmen eine integrierte Plattform für Projektmanagement und unternehmensweites Wissensmanagement, die es einfacher macht, Arbeit und Dokumentation miteinander zu verknüpfen und gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten.
OpenProject 17.6 führt außerdem mehrere Verbesserungen für die agile Planung mit Backlogs ein, darunter Sprint-Ziele und eine neue Übersicht über alle Sprints sowie die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte aus Besprechungen direkt in Arbeitspakete umzuwandeln.
Tipp
Wir freuen uns, Ihnen auch ein Update zur Lizenzierung mitteilen zu können: Das Teilen von Sprints ist nun im Basic-Enterprise-Tarif enthalten. Aufgrund von Feedback haben wir dieses Enterprise-Add-on vom Corporate-Tarif in den Basic-Tarif verschoben, sodass es nun für viel mehr Enterprise-Kund:innen verfügbar ist. Vielen Dank an alle, die konstruktives Feedback gegeben und diese Entscheidung mitgestaltet haben.
In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Änderungen vor und erläutern, was sie für Ihre tägliche Arbeit bedeuten. Wie immer finden Sie alle Änderungen, Funktionen und Fehlerbehebungen in unseren Release Notes.
Eine kurze Navigation durch den Artikel:
- Verbinden Sie Projektarbeit und Dokumentation mit XWiki (Enterprise-Add-on)
- Neue Funktionen für die agile Planung in Backlogs
- Verwandeln Sie Besprechungspunkte in Arbeitspakete
- Weitere Verbesserungen mit OpenProject 17.6
Verbinden Sie Projektarbeit und Dokumentation mit XWiki (Enterprise-Add-on)
Wir sind stolz darauf, die neue XWiki-Integration in OpenProject 17.6 vorstellen zu dürfen. Dieser erste Meilenstein, der in enger Zusammenarbeit mit dem XWiki-Team entwickelt wurde, bringt Projektmanagement und Unternehmenswissensmanagement innerhalb eines souveränen Open-Source-Ökosystems näher zusammen. Für Unternehmen, die proprietäre Kombinationen wie Jira und Confluence ersetzen möchten, bieten OpenProject und XWiki eine souveräne Open-Source-Alternative.
Ein besonderer Dank gilt dem gesamten XWiki-Team für die Zusammenarbeit, das Fachwissen und das gemeinsame Engagement für Open-Source-Software. Diese Integration ist das Ergebnis monatelanger gemeinsamer Arbeit und markiert einen wichtigen Schritt in unserer fortlaufenden Partnerschaft. 💙
Mit OpenProject 17.6 können Nutzer:innen Arbeitspakete direkt auf XWiki-Seiten verlinken und darauf verweisen, Wiki-Seiten direkt aus OpenProject heraus erstellen und verlinken sowie Verweise zwischen beiden Plattformen nachverfolgen. Werfen wir einen Blick auf die neuen Funktionen:
Einen Wiki-Anbieter einrichten
OpenProject 17.6 führt Wiki-Anbieter ein. Unter „Administration“ → „Wikis“ können Systemadministrator:innen externe Wiki-Anbieter wie XWiki konfigurieren. Das interne Wiki kann ebenfalls in der neuen Wiki-Verwaltung aktiviert und über die neuen Wiki-Integrationen genutzt werden. Sobald ein XWiki-Anbieter konfiguriert wurde, können Nutzer:innen XWiki-Seiten direkt aus Arbeitspaketen heraus erstellen, verlinken und darauf verweisen.
Erfahren Sie mehr über die Einrichtung in unserer Dokumentation.
Hinweis
Benutzer:innen können die neue Registerkarte „Wikis“ in Arbeitspaketen nutzen, um Wiki-Seiten aus allen konfigurierten Wiki-Anbietern, einschließlich des internen Wikis, zu erstellen oder zu verlinken. Selbst wenn das interne Wiki in der Systemadministration nicht aktiviert ist, steht das Wiki-Modul in Projekten aktuell weiterhin zur Verfügung. Wir planen außerdem, es in zukünftigen Versionen weiter zu verbessern. Die XWiki-Integration richtet sich an Organisationen, die erweiterte Wiki- und Dokumentationsfunktionen team- und projektübergreifend benötigen.
XWiki-Seiten direkt mit Arbeitspaketen verknüpfen
Ab OpenProject 17.6 verfügen Arbeitspakete über eine neue Registerkarte Wikis, auf der Benutzer:innen neue XWiki-Seiten erstellen oder bestehende Seiten verknüpfen können. Ob Anforderungsspezifikation, Prozessbeschreibung oder interne Richtlinie – relevante Dokumentation lässt sich nun direkt mit der Arbeit verknüpfen, die sie unterstützt.
Die Integration macht zudem die Zusammenhänge zwischen OpenProject und XWiki sichtbar. Benutzer:innen können sehen, welche Wiki-Seiten auf ein Arbeitspaket verweisen, und schnell zwischen beiden Plattformen navigieren. Dies liefert zusätzlichen Kontext und hilft Teams zu verstehen, wie Projektarbeit und Dokumentation miteinander verbunden sind.
XWiki-Seiten in Arbeitspaketbeschreibungen erstellen und verlinken
Benutzer:innen können außerdem direkt aus den Arbeitspaketbeschreibungen heraus neue XWiki-Seiten erstellen oder auf bestehende verweisen. Dies erleichtert das Verweisen auf relevante Dokumentation, ohne OpenProject verlassen zu müssen, und hilft Teams dabei, Projektarbeit und Wissen miteinander zu verknüpfen.
Möchten Sie mehr über die Integration erfahren? Lesen Sie unseren kürzlich veröffentlichten Artikel über die neue XWiki-Integration und die Zusammenarbeit zwischen OpenProject und XWiki.
Neue Funktionen für die agile Planung in Backlogs
OpenProject 17.6 bietet mehrere Verbesserungen für Teams, die Backlogs nutzen. Sprint-Ziele helfen Teams dabei, den Zweck eines Sprints zu kommunizieren, eine neue Übersicht über alle Sprints sorgt für Transparenz über alle Iterationen hinweg, und Backlog buckets können nun direkt aus Arbeitspaketen und Arbeitspaket-Tabellen heraus verwaltet werden.
Sprint-Ziele definieren
Sie können einem Sprint nun ein Sprint-Ziel hinzufügen. Das Ziel wird in der Sprint-Kopfzeile angezeigt und hilft Teams dabei, das Sprint-Ziel während der gesamten Planung und Durchführung im Blick zu behalten.
Vollständigen Überblick über alle Sprints erhalten
Die neue Ansicht Alle Sprints bietet einen Überblick über alle Sprints in einem Projekt, einschließlich ihres Status, ihrer Termine und der zugewiesenen Arbeitspakete.
Backlog buckets in OpenProject verwalten
Backlog buckets sind nun direkt in Arbeitspaketen und Arbeitspaket-Tabellen verfügbar. Teams können Backlog buckets zuweisen, ohne zum Modul „Backlogs“ navigieren zu müssen, und sie zum Filtern, Gruppieren und Sortieren von Arbeitspaketen verwenden.
Tagesordnungspunkte aus Besprechungen in Arbeitspakete umwandeln
OpenProject baut sein Besprechungsmodul weiter aus, um den abschließenden Lebenszyklus einer Besprechung zu unterstützen – von der Planung über die Dokumentation bis hin zu Folgeaktionen. Teams können nun Besprechungsdiskussionen in umsetzbare Aufgaben umwandeln, ohne die Besprechung verlassen zu müssen. Benutzer:innen können Tagesordnungspunkte direkt in Arbeitspakete umwandeln, wobei das neu erstellte Arbeitspaket mit dem Tagesordnungspunkt verknüpft bleibt, was die Nachverfolgung von Folgeaufgaben nach Ende der Besprechung erleichtert.
Diese Erweiterung ist Teil der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Moduls „Besprechungen“ und folgt auf kürzlich hinzugefügte Funktionen wie wiederkehrende Besprechungen, Besprechungs-Backlogs, Ergebnisse von Tagesordnungspunkten und die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte zwischen Besprechungen zu verschieben.
Weitere Verbesserungen mit OpenProject 17.6
OpenProject 17.6 bietet weitere Funktionen und Updates. Um diesen Artikel übersichtlich zu halten, finden Sie hier einen kurzen Überblick über einige weitere Verbesserungen, die besonders hervorzuheben sind:
Interne Wikis auf der neuen Registerkarte „Wikis“ in Arbeitspaketen verlinken
Die neue Registerkarte Wikis in Arbeitspaketen steht auch für das interne Wiki zur Verfügung. Benutzer:innen können direkt aus einem Arbeitspaket heraus neue Wiki-Seiten erstellen oder bestehende verlinken, was die Verknüpfung der Projektarbeit mit der internen Dokumentation erleichtert.
Verbesserte Unterstützung für projektspezifische (semantische) Kennungen
OpenProject 17.6 erweitert die Unterstützung für projektspezifische (semantische) Kennungen bei Exporten. Semantische Kennungen werden nun in Excel- und CSV-Exporte, PDF-Exporte von Besprechungsprotokollen sowie PDF-Exporte von Arbeitszeitnachweisen einbezogen.
Administrator:innen können zudem zuvor verwendete projektspezifische Kennungen freigeben und sie für die Wiederverwendung durch andere Projekte verfügbar machen.
Kostentypen pro Projekt konfigurieren
Administrator:innen können nun steuern, welche Kostentypen in einzelnen Projekten verfügbar sind. Die Projekteinstellungen enthalten einen neuen Abschnitt Zeit und Kosten mit einer eigenen Registerkarte Kostentypen, wodurch sich die Kostenerfassung leichter an die spezifischen Projektanforderungen anpassen lässt.
Eine vollständige Übersicht über alle in OpenProject 17.6 enthaltenen Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen finden Sie in den Release Notes.
OpenProject 17.6: Migration, Installation, Updates und Support
Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 17.6 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 8. Juli 2026.
Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes und in der OpenProject Dokumentation.
Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.
- Neu bei OpenProject? Um alle Funktionen von OpenProject 17.6 sofort zu testen, erstellen Sie eine 14-tägige kostenlose Testinstanz für unsere OpenProject Enterprise Cloud.
- Möchten Sie OpenProject 17.6 in Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen? Hier finden Sie die Installationsrichtlinien für OpenProject.
- Möchten Sie Ihre Community Version upgraden, um die Enterprise Add-ons auszuprobieren? Erhalten Sie einen 14 Tage kostenlosen Test-Token, um die Enterprise-Add-ons (alle Pläne) zu testen.
Danksagungen
Ein besonderes Dankeschön geht an das Helmholtz-Zentrum Berlin, die Stadt Köln, die Deutsche Bahn und ZenDiS für das Sponsoring veröffentlichter oder kommender Features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben.
Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Ein besonderer Dank für die Meldung und das Finden von Fehlern gilt Rince Wind, Walid Ibrahim, Gábor Alexovics, Brandon Soonaye und Mohammed Mohiuddin.
Nicht zuletzt sind wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! In dieser Version möchten wir uns ganz besonders bei Maximiliano Spaccesi dafür bedanken, dass er unsere FAQ in der Dokumentation ins Spanische übersetzt hat.
Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!
