8 Open Source Softwarelösungen für den öffentlichen Dienst

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Open Source Software wird immer wichtiger, vor allem im öffentlichen Bereich in Europa. Open Source bedeutet, dass der Quellcode oder Teile davon zugänglich gemacht werden, um die Nutzung, Änderung, Ergänzung und Verbreitung zu ermöglichen. Das bedeutet, dass die Software besonders transparent und damit sicher und zuverlässig ist. Wenn Sie eine Open Source Software im öffentlichen Dienst einsetzen, gehen Sie auf Nummer sicher. Zudem bleiben Sie unabhängig, weil Sie sich nicht an einen Anbieter binden müssen, was eine Menge Geld sparen kann.

OpenProject is a popular choice in the public sector when looking for project management software. Aber was ist mit anderen Software-Kategorien wie Dateiaustausch, Messaging oder einer Office-Suite? Auf dem Markt gibt es mehrere hervorragende Softwarelösungen, die im europäischen öffentlichen Dienst immer mehr Anerkennung finden.

Hier sind acht Open Source Lösungen, die Sie sich genauer ansehen sollten:

  1. OpenProject – Project management software
  2. Nextcloud – Content collaboration platform
  3. Univention – Identity and access management
  4. Element – Messaging
  5. Open-Xchange – E-mails
  6. Collabora Online – Office suite
  7. Nordeck – Widgets for Element
  8. XWiki – Enterprise wiki

OpenProject - Die Open Source Software für Projektmanagement

Sie lesen diesen Artikel auf dem OpenProject Blog: Wir bieten eine Open Source Software für effizientes Aufgaben- und Projektmanagement – alles in einem System. OpenProject ist für verschiedene Projektmanagement-Methoden, einschließlich klassischer, agiler und hybrider Ansätze, geeignet. It facilitates collaboration between distributed teams throughout the project lifecycle. OpenProject ist für Unternehmen aller Größen und Branchen konzipiert, welche ihre Projekte nach Open Source Prinzipien verwalten und Wert auf Datenkontrolle legen.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Projekte mit verschiedenen OpenProject Funktionen wie:

  • Arbeitspaket-Tabellenansichten
  • Gantt Diagramme
  • Dateispeicher mit der Nextcloud Integration
  • Grundlinie (Planungsvergleich)
  • Agile boards

… and many more.

OpenProject - the open source project management software

See our website to learn more about OpenProject and start your free trial.

Nextcloud – Die Open Source Content-Kollaborationsplattform

“Regain control over your data” – is what Nextcloud offers you. The open source software enables users to collaborate remotely and share data in an easy and secure way. Dies wird besonders bei Kund:innen aus dem öffentlichen Dienst geschätzt. Nextcloud funktioniert On-Premises oder als SaaS in einer Cloud-Version.

Mit dem Nextcloud Hub können Sie in vier verschiedenen Bereichen (zusammen)arbeiten:

  • Nextcloud Dateien: Universal File Access und Sync-Plattform
  • Nextcloud Talk: Private Audio- und Videokonferenzen mit Textchat und Bildschirmfreigabe
  • Nextcloud Groupware: Kalender, Kontakte, Mail und andere Produktivitätsfunktionen
  • Nextcloud Office: Eine LibreOffice-basierte Online-Office-Suite

Nextcloud - the open source file management software

Gut zu wissen: Falls Sie OpenProject bereits verwenden, haben Sie einen weiteren Grund, Ihre Dateien über Nextcloud zu verwalten! Es gibt eine Nextcloud-Integration für OpenProject und eine OpenProject-App für Nextcloud – um die beste Nutzungserfahrung auf Basis von Open Source Software zu bieten.

Try out Nextcloud file management in a free 60 minutes trial and get access to Nextcloud Files, Nextcloud Groupware, and Nextcloud Office.

Univention: Die Open Source Lösung für Identitäts- und Zugangsmanagement

Univention develops open source solutions for central identity and access management in large network infrastructures. Kund:innen sind Unternehmen, IT-Administratoren und insbesondere Bildungs- und Verwaltungsorganisationen. Neben dem Univention Corporate Server (UCS) gibt es UCS@school, eine speziell für pädagogische Zwecke optimierte Plattform.

UCS lässt sich leicht in bestehende Umgebungen integrieren und das integrierte App Center bietet eine Vielzahl von Unternehmenslösungen. Thanks to Univention, the open source and sovereign workplace solution openDesk is based on a reliable and secure IT infrastructure.

Univention - the open source solution for identity and access management

Take a look at Univention to see their products, read about use cases and start a demo.

Element: Der Open Source Messenger

Element is an open source and Matrix-based end-to-end encrypted messenger and secure collaboration app.. In contrast to other messenger software products, your communication is end-to-end-encrypted, which makes chatting about confidential information feel much more relaxed. Insbesondere bei der Verwendung eines Messengers vergessen Menschen schnell, dass sie möglicherweise sensible Daten austauschen.

Der Element-Messenger bietet Gruppen-Chats für Einzelpersonen oder Teams, Sprach- und Videochat sowie Brückenfunktion zwischen Kommunikationssilos wie WhatsApp oder Signal.

Element - the open source messenger software

Gut zu wissen: Bei OpenProject setzen wir bei unserer Arbeit selbst mit Leidenschaft auf Open Source Softwarelösungen. So nutzen wir Element, um mit Kolleg:innen zu chatten, Themen in Channels zu diskutieren und gemeinsame Veranstaltungen wie Spieleabende zu organisieren. Immer im Bewusstsein, dass unsere Daten sicher und Ende-zu-Ende verschlüsselt sind.

Get started with Element by contacting their sales team and choose between a self-hosted or the fully-managed cloud version.

Open-Xchange: Der Open Source E-Mail-Anbieter

Open-Xchange (OX) provides an e-mail platform for hosting, telcos and organizations, especially for the public sector. Dies sind die verschiedenen Produkte von OX für sichere E-Mail-Kommunikation:

  • OX Cloud: Eine E-Mail- und Kollaborations-Lösung für E-Mail-Anbieter
  • OX App Suite: Eine modulare E-Mail- und Produktivitäts-Suite
  • PowerDNS: Ein Anbieter sicherer Open Source- und kommerzieller DNS-Software
  • Dovecot Pro: Eine Full-Service-E-Mail-Plattform mit konformer Unterstützung für die IMAP, POP3, LMTP und Manage Sieve Protokolle

Open-Xchange - the open source e-mail provider

Take a look at Open-Xchange’s offer and book a cloud demo to try out the leader in open E-mail platforms.

Collabora Online: Die Open Source Office-Suite

Collabora Online is an open source office suite that supports all major document, spreadsheet and presentation file formats to integrate in your own infrastructure. Es funktioniert sowohl für Organisationen oder Unternehmen als auch für Hosting- und Cloud-Unternehmen. Verfügbar auf Desktop und Mobil.

Dies sind die Apps von Collabora Online:

  • Writer: Ein WYSIWYG-Texteditor, der odt, .docx, .doc, .docm und .rtf unterstützt
  • Calc: Eine Tabellenkalkulations-App, die .ods, .xlsx, .xls, .xlsm und .csv unterstützt
  • Impress: Ein Präsentations-Editor, der .odp, .pptx und .ppt unterstützt
  • Draw: Eine App, um Formen und Diagramme zu zeichnen, die .odg und .vsd unterstützen

Collabora Online - the open source office suite

Gut zu wissen: Collabora ist online gut mit Nextcloud integriert, sodass Sie Dokumente direkt in Nextcloud Office erstellen und gemeinsam bearbeiten können.

Try the Collabora online demo and see how to use online apps like Writer, Calc, Impress and Draw.

Nordeck: Open Source Widgets für Element, Matrix und Jitsi

Nordeck offers support in the classic digitization steps in terms of connecting and networking prefabricated solutions, as well as development services in the open source area. Es steht für souveräne und sichere digitale Lösungen.

Apart from offering individual software solutions and consulting, Nordeck has developed widgets for Element:

  • NeoBoard: Ein Kollaborationsboard mit fester Bühnengröße und Einteilung in einzelne Folien
  • NeoBarCamp: Ein Sitzungsplaner für das Workshopformat “BarCamp”
  • NeoDateFix: Ein Widget für geplante Video-Meetings
  • NeoChoice: Ein Abstimmung-Widget, um schnelle Entscheidungen auf der Grundlage individueller Meinungen zu treffen
  • API Toolkit: Ein wiederverwendbares Framework zum Erstellen von Matrix-Widgets

… and more to come!

Nordeck - open source widgets for Element

Take a look at Nordeck’s open source widgets for collaboration and communication.

XWiki: Das Open Source Enterprise Wiki

XWiki offers an open source generic platform for developing projects and collaborative applications. Customers use XWiki as an open source alternative to Confluence.

XWiki bietet viele Features, zum Beispiel:

  • Verbesserte gemeinsame Bearbeitung: WYSIWYG und Makro-Editoren
  • Strukturierte Informationen: AppWithinMinutes, Livetables, Blog und mehr
  • Unternehmensintegration: Gruppenverwaltung, LDAP-Verbindung und mehr
  • Flexibilität und Erweiterbarkeit: Über 600 Erweiterungen

XWiki - the open source enterprise wiki

Take a look at XWikis features and try it out yourself.


Ein konzentriertes Open Source Angebot: openDesk

Was ist besser als ein Open Source Tool? Right - several open source tools, combined in one workplace solution. This is what “openDesk – the Sovereign Workplace” aims to be, as we recently explained in another blog post: “The rise of the Sovereign Workplace: Your open source alternative to Microsoft and Google”. Mit openDesk erhalten Sie Zugriff auf mehrere Open Source Softwareprodukte, kombiniert in einer flexibel anpassbaren Arbeitsplatzlösung. All the software vendors mentioned are currently working on enabling this interoperability for the public sector – or are ‘openDesk ready’, like OpenProject, for example. And more open source software solutions might be added to the sovereign workplace openDesk in the future!

Wichtig ist in diesem Zusammenhang: Dataport hat das Fundament für openDesk mit seinem Phoenix Projekt bereitgestellt.

Logos of the vendors and participants at the Sovereign Workplace

The decisive factors for the choice of software in the public sector are data sovereignty, transparency and security without vendor lock-in. Daher sollten wir uns in Europa in zunehmendem Maße auf Open Source Software verlassen. Lassen Sie uns weiter zusammenarbeiten, um eine echte Open Source Alternative zu realisieren. This way, companies stay independent and at the same time know: My data is safe.