Vous savez que c’est la bonne décision, mais la perspective de devoir quitter Jira n’a peut-être rien d’une bonne nouvelle au premier abord. Comme lors d’un changement d’emploi, vous apprendrez beaucoup au cours du processus et aurez l’occasion non seulement de reproduire ce que vous aviez dans un autre environnement, mais aussi de l’améliorer.
OpenProject est supérieur à Jira à bien des égards. Voilà, nous l’avons dit, et nous savons que c’est une affirmation audacieuse. Pour de nombreuses organisations, les différences fondamentales en matière de souveraineté des données, d’open source et d’auto-hébergement peuvent déjà en faire le meilleur choix. Et dans d’autres domaines, nous choisissons délibérément de faire les choses différemment et, oui, souvent mieux.
Pourquoi vous pourriez devoir abandonner Jira
Peut-être que Jira a parfaitement répondu aux besoins de votre organisation. Vos équipes savent s’en servir, vos processus se sont développés autour de cet outil et vous avez consacré du temps à le configurer pour l’adapter à votre façon de travailler. Et pourtant, il se peut que vous vous retrouviez à chercher une alternative à Jira. Au début, ce n’est peut-être pas parce que vous le voulez, mais parce que vous n’avez pas le choix.
L’une des raisons évidentes est l’hébergement : Atlassian a annoncé la fin de vie de ses produits Data Center pour le 28 mars 2029. Si votre organisation doit exploiter son logiciel de gestion de projet sur sa propre infrastructure, le passage à Jira Cloud pourrait tout simplement ne pas être envisageable.
Il peut également y avoir d’autres raisons : des exigences en matière de souveraineté des données, une stratégie open source ou une moindre dépendance à l’égard d’un seul éditeur de logiciels.
Conseil
Et oui, le prix a aussi son importance. Le coût pourrait constituer une autre raison de reconsidérer votre configuration actuelle. Vous pouvez consulter nos tarifs OpenProject pour découvrir ce que cela impliquerait pour votre organisation. Cependant, lors du choix d’un logiciel de gestion de projet, le prix n’est qu’un critère parmi d’autres.
Le fait d’avoir de bonnes raisons de partir ne facilite toutefois pas forcément le changement. Comme lorsque vous changez d’emploi, vous pouvez avoir de bonnes raisons de partir tout en hésitant à quitter un environnement qui vous est familier. Après tout, il faut du temps pour s’habituer à quelque chose de nouveau.
Il en va de même pour la migration d’un logiciel. Il y aura des données à migrer, des processus dont le fonctionnement sera différent et des personnes qui auront besoin de temps pour s’adapter. Pour faciliter cette première étape, l’outil OpenProject Jira Migrator vous guide tout au long de l’importation de vos données Jira dans OpenProject.
Donc, puisque vous faites cet effort de toute façon, cela vaut la peine de réfléchir à ce que vous souhaitez en retirer. Si vous recherchez un comparatif plus détaillé, consultez notre comparaison entre OpenProject et Jira.
OpenProject n’est pas Jira, et c’est justement là tout l’intérêt
Lorsque vous changez d’emploi, chercheriez-vous vraiment un poste identique à votre ancien ? Probablement pas. Il y aura des choses que vous souhaiterez conserver, mais aussi d’autres que vous espérez voir s’améliorer. Il convient de tenir compte de ce même aspect lorsque vous remplacez Jira.
Une migration de Jira vers OpenProject ne repose pas toujours sur une correspondance directe. Certains concepts se transposent assez naturellement, tandis que d’autres peuvent nécessiter une configuration ou une approche différente.
Nous ne développons pas OpenProject dans le but de reproduire Jira fonctionnalité par fonctionnalité. Nous examinons les besoins des organisations en matière de gestion de projets, nous nous efforçons de comprendre les lacunes des solutions existantes et, dans la mesure du possible, nous cherchons une meilleure façon de répondre à ces besoins.
Alors, ne vous contentez pas de demander ce qu’il faut remplacer. Demandez-vous ce que vous souhaitez améliorer. C’est là que les raisons pour lesquelles vous devez quitter Jira commencent à devenir des raisons qui pourraient vous donner envie de choisir OpenProject.
Pourquoi vous pourriez avoir envie de passer à OpenProject
Jusqu’à présent, nous avons surtout évoqué les raisons qui pourraient vous inciter à vous détourner de Jira. Examinons maintenant l’autre aspect : qu’est-ce qui pourrait vous inciter à opter pour OpenProject ?
Gardez le contrôle grâce à l’open source et à l’auto-hébergement
Si l’auto-hébergement est la raison pour laquelle vous avez commencé à rechercher une alternative à Jira, OpenProject peut vous offrir bien plus qu’une solution temporaire à un problème d’hébergement.
OpenProject est un logiciel open source sous licence GNU GPLv3. Vous pouvez consulter le code source, le modifier et exécuter OpenProject sur votre propre infrastructure. Avec l’édition Enterprise sur site, les organisations bénéficient également d’une assistance professionnelle tout en conservant leur environnement OpenProject sur leur propre infrastructure.
Cela vous permet de contrôler non seulement l’emplacement de stockage de vos données, mais également les logiciels que vous utilisez. Vous dépendez moins de la stratégie d’hébergement d’un seul éditeur et pouvez prendre des décisions en fonction de vos propres besoins.
Les questions relatives au contrôle de vos données prennent encore plus d’importance avec l’IA. La nouvelle politique d’Atlassian relative à la contribution de données à des fins d’IA est entrée en vigueur le 17 août 2026, soulevant de nouvelles questions pour les organisations quant au degré de contrôle dont elles disposent sur leurs données et à l’orientation prise par leur éditeur de logiciels.
Pour les organisations soumises à des exigences strictes en matière de souveraineté des données, c’est peut-être ce qui vous a conduit à vous intéresser à OpenProject au départ. Avec OpenProject, vous avez la possibilité d’opter pour l’auto-hébergement et de conserver un contrôle direct sur vos données et votre infrastructure.
Gérez bien plus que de simples tickets et tâches individuels
La gestion d’un produit ou d’un projet ne se limite pas au suivi des tickets et des tâches individuels. Les équipes produit travaillent avec des user stories, des epics, des bugs, des sprints et des versions, et doivent comprendre comment ce travail s’inscrit dans le cadre d’initiatives plus larges. Parallèlement, les organisations doivent avoir une vision d’ensemble des dépendances, des chronologies et des risques au-delà du backlog d’une équipe donnée.
OpenProject s’articule autour de cette vision plus large. Les lots de travaux peuvent représenter différents types de travail et être structurés selon des hiérarchies flexibles, tandis que les diagrammes de Gantt, les jalons et les dépendances offrent différentes perspectives de planification à partir des mêmes données. Les phases de projet et les portes de phase peuvent être utilisées lorsque les organisations ont besoin de cycles de vie cohérents et d’une gouvernance homogène pour l’ensemble de leurs initiatives.
La gestion de projets et de produits ne s’arrête pas aux limites d’un projet : OpenProject vous permet d’organiser vos projets selon une structure hiérarchique et de les regrouper en portefeuilles et en programmes. Les lots de travaux peuvent faire référence à des lots de travaux d’autres projets et en dépendre, ce qui permet de planifier et de collaborer au-delà des limites des projets.
Une équipe produit peut travailler avec des user stories, des backlogs, des sprints et des tableaux, tandis que les responsables de produit ou de programme doivent comprendre les interdépendances entre les équipes et les initiatives. La direction pourrait avoir besoin d’une vue d’ensemble au niveau du portefeuille. Ces différentes perspectives peuvent rester liées au sein d’un même environnement.
Allier la gestion de projet classique, agile et hybride
OpenProject prend en charge la gestion de projet classique, agile et hybride au sein d’une seule et même plateforme. Les équipes peuvent travailler avec des tableaux agiles et des backlogs, tandis que les chefs de projet utilisent des diagrammes de Gantt, des dépendances, des phases de projet et d’autres outils de planification à partir des mêmes données de projet.
Conseil
Nous utilisons également OpenProject pour développer OpenProject. Nos équipes de développement travaillent en mode agile, aux côtés des équipes Produit et d’assurance qualité, et utilisent OpenProject pour planifier et gérer une grande partie du développement de notre propre produit. Les fonctionnalités, les bugs, les user stories, les epics et autres éléments de travail sont gérés sous forme de lots de travaux, tandis que les backlogs, les tableaux, les feuilles de route et autres vues aident les équipes à planifier leur travail à différents niveaux. La majeure partie du développement de ce produit est accessible au public au sein de notre communauté OpenProject dans le cadre de notre démarche open source.
Voici un exemple illustrant comment OpenProject est conçu pour s’adapter à la manière dont les équipes travaillent réellement : dans le module Backlogs d’OpenProject, vous pouvez organiser votre backlog produit en buckets et afficher un sprint et le backlog produit côte à côte, ce qui facilite le déplacement des éléments de travail entre les deux tout en gardant les deux en vue.
Cela vaut également pour les grandes organisations agiles et axées sur les produits. OpenProject peut être configuré pour des cadres tels que SAFe, en reliant les différents niveaux de planification agile à l’aide d’outils tels que les backlogs, les tableaux et les diagrammes de Gantt.
Il ne s’agit pas de déterminer quelle approche de gestion de projet est meilleure, classique ou agile. L’objectif est de permettre aux équipes d’adopter l’approche la mieux adaptée à leur travail, tout en conservant une vue d’ensemble au sein de l’organisation.
Gardez davantage d’éléments de votre gestion de projet interconnectés
La gestion de projet ne se limite pas à la planification du travail. Les équipes discutent des décisions lors de réunions, consignent leurs connaissances, assurent le suivi du temps et des coûts, et doivent déterminer si les personnes compétentes sont disponibles pour effectuer le travail. Dans OpenProject, bon nombre de ces activités font partie de la même plateforme et restent liées au projet lui-même.
Gestion des réunions
Prenons l’exemple des réunions. Vous pouvez préparer un ordre du jour, consigner les résultats et les décisions, associer des lots de travaux aux points à l’ordre du jour et créer des tâches de suivi directement à partir d’une réunion. La réunion ne devient pas un espace à part où les décisions sont consignées pour ensuite être dissociées du travail concret.
Gestion des connaissances
Ce principe s’applique également à la documentation relative aux projets. OpenProject intègre à la fois un wiki intégré et le module Documents, ce qui permet aux équipes de créer et de mettre à jour les connaissances relatives au projet parallèlement à leur travail. Dans Jira, des fonctionnalités de documentation similaires sont proposées via Confluence, qui peut être connecté à Jira via la fonctionnalité Docs de Jira.
Gestion des ressources et planification des équipes
La gestion des ressources en est un autre exemple : OpenProject relie la planification des ressources aux données de projet, aux collaborateurs, aux compétences, aux horaires de travail et à la disponibilité. Cela permet aux organisations de comprendre non seulement quelles tâches sont prévues, mais aussi si les capacités nécessaires sont disponibles pour les mener à bien.
Les équipes Jira à la recherche de fonctionnalités comparables en matière de planification des capacités et des ressources peuvent utiliser des applications du Marketplace telles que BigPicture ou Tempo Capacity Planner. Dans OpenProject, la gestion des ressources est intégrée à la plateforme de gestion de projet.
Temps, coûts et budgets
Le suivi de projet peut également être étroitement lié à l’exécution du projet. OpenProject intègre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des coûts de main-d’œuvre et des coûts unitaires, de gestion des budgets de projet, ainsi que de création de rapports sur le temps et les coûts. Le temps et les coûts peuvent être directement associés aux lots de travaux et aux projets, ce qui permet de regrouper la planification, l’exécution et le suivi au sein d’un même environnement de gestion de projet.
Des fonctionnalités dont vous ignorez peut-être l’utilité : comparaison avec la base de référence et bien plus encore
Nous avons examiné des différences assez fondamentales. Mais parfois, c’est justement une fonctionnalité bien plus modeste qui vous amène à vous demander comment vous pouviez vous en passer auparavant. Au cours d’une migration depuis Jira, vous vous poserez sans doute plus d’une fois la question suivante : OpenProject peut-il faire cela comme Jira ? Parfois, nous aimerions inverser la question : Jira peut-il faire cela comme OpenProject ?
Voici quelques fonctionnalités qui pourraient surprendre les utilisateurs de Jira :
- Les tableaux flexibles de lots de travaux peuvent être configurés, filtrés, regroupés et affichés sous forme de hiérarchies, ce qui vous offre différentes vues des mêmes données de projet.
- La comparaison avec la base de référence vous permet de comparer l’état actuel de vos lots de travaux à un moment antérieur et de voir immédiatement ce qui a changé.
- Différents types de tableaux vous permettent d’organiser le travail en fonction du statut, de la personne assignée, de la version, du sous-projet, des relations parent-enfant ou de colonnes que vous définissez librement.
- Les champs personnalisés hiérarchiques vous permettent d’organiser les valeurs sélectionnables sur plusieurs niveaux, au lieu de les limiter à une simple liste plate.
Conseil
Ce ne sont là que quelques exemples, mais il en existe bien d’autres qui méritent le détour. Une comparaison approfondie des fonctionnalités mérite davantage de détails que ce que nous pouvons inclure dans cet article ; c’est pourquoi nous en préparons une autre. Nous allons passer en revue les fonctionnalités et voir ce que les utilisateurs de Jira peuvent continuer à faire avec OpenProject, dans quels domaines OpenProject va plus loin et quelles fonctionnalités pourraient vous surprendre. Restez à l’écoute !
La comparaison avec la base de référence mérite tout particulièrement d’être illustrée concrètement : un plan de projet reste rarement exactement tel qu’il avait été prévu au départ. Les dates changent, les durées varient et les travaux sont reprogrammés. Grâce à la comparaison avec la base de référence, les changements deviennent immédiatement visibles par rapport à un moment antérieur. Regardez une brève présentation de la comparaison avec la base de référence d’OpenProject sur YouTube.
Alors, OpenProject est-il meilleur que Jira ?
Revenons à la question principale. OpenProject est-il meilleur que Jira dans tous les domaines sans exception ? Non. Jira dispose de fonctionnalités qu’OpenProject ne propose pas, et sa Marketplace offre un vaste écosystème d’applications spécialisées. En fonction de vos besoins, certains de ces éléments pourraient vous sembler importants.
Être « meilleur » ne signifie pas nécessairement disposer d’une liste de fonctionnalités plus longue. Pour les organisations qui accordent de l’importance aux logiciels libres, à l’auto-hébergement et à la souveraineté des données, à la gestion de projet intégrée ou à la possibilité de combiner différentes méthodes de travail au sein d’une même plateforme, OpenProject propose une approche qui pourrait bien être la plus adaptée. Et si vous devez de toute façon reconsidérer votre utilisation de Jira, c’est une bonne occasion de le découvrir.
Choisir un autre outil, c’est aussi accepter certaines différences. Certains concepts de Jira se transposeront assez naturellement dans OpenProject, d’autres non. Il se peut que certains flux de travail doivent être modifiés plutôt que recréés à l’identique. Et certaines fonctionnalités vous réserveront d’agréables surprises.
Changer d’emploi est rarement une expérience agréable sur le moment, même si l’on sait que c’est la bonne décision. Mais avec le recul, un an ou deux plus tard, les efforts que cela vous a demandés vous sembleront peut-être bien moins importants que ce que ce changement vous a apporté. Il peut en aller de même lorsque vous changez le logiciel que vous utilisez au quotidien.
En bref : les domaines dans lesquels OpenProject est meilleur que Jira
| Avantage | L’approche OpenProject | Pourquoi cela est-il important lors du passage de Jira à OpenProject |
|---|---|---|
| Contrôle et indépendance | Logiciels libres, hébergement sur site à long terme et souveraineté des données | Gardez le contrôle de vos logiciels, de votre infrastructure et de vos données sans dépendre d’une stratégie exclusivement cloud. |
| Une gestion de projet intégrée sur une seule et même plateforme | La planification, l’exécution, la collaboration, les ressources et le contrôle de gestion sont étroitement liés | Regroupez davantage vos activités de gestion de projet en un seul et même endroit, ce qui vous évitera d’avoir à intégrer et à gérer des applications supplémentaires. |
| Flexibilité des modes de travail des équipes | Méthodes de travail classiques, agiles et hybrides utilisant les mêmes données de projet | Permettez aux équipes d’adopter l’approche qui convient le mieux à leur travail sans perdre de vue la situation dans son ensemble. |
| Visibilité et gouvernance à l’échelle des projets | Hiérarchies de projets, portefeuilles, programmes, dépendances entre projets et cycles de vie des projets | Comprenez les dépendances, standardisez la gestion des projets et gardez une vue d’ensemble des initiatives de grande envergure. |
Conseil
Bien sûr, ces quatre points sont loin de tout résumer. Il existe bien d’autres raisons pour lesquelles OpenProject pourrait mieux convenir à votre organisation, notamment certaines fonctionnalités spécifiques que nous examinerons de plus près dans notre prochain article. Mais lorsque vous comparez les deux plateformes, gardez à l’esprit que le fait d’être « meilleur » va au-delà d’une simple liste de fonctionnalités. Il s’agit également de la manière dont vous souhaitez travailler, du degré de contrôle que vous souhaitez conserver et de ce que vous attendez des logiciels sur lesquels vous comptez.
Vous avez peut-être commencé à chercher une alternative à Jira parce que vous devez changer de solution. Nous espérons vous avoir donné quelques bonnes raisons qui pourraient réellement vous donner envie de choisir OpenProject. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
