Fallstudie

go∼mus setzt Projekte mit vielen externen Partnern um und nutzt OpenProject für einen transparenten Informationsaustausch und auf Grund der einfachen, intuitiven Bedienung.

Giant Monkey, ein junges Berliner Software-Unternehmen, entwickelt und vertreibt go∼mus, eine Software für Besuchermanagement für Kultureinrichtungen. OpenProject bietet den Auftraggebern von go∼mus die Möglichkeit, jederzeit Einblick in die ihnen freigegebenen Inhalte zu nehmen.
https://gomus.de/de/startseite-gomus/

Florian Rogge

go∼mus
Vertriebsleiter

OpenProject ermöglicht es uns, Projekte schnell und nachvollziehbar zu strukturieren und damit den Überblick und Fristen zu halten. Dabei erlaubt OpenProject uns einen effizienten und nachhaltigen Austausch mit Kunden und Partnern.

Kundenintegration und strukturiertes Vorgehen

go∼mus nutzt OpenProject für komplexe Projekte mit starker Kundenbeteiligung. Auch wenn Projekte mit mehreren Subunternehmern oder beratenden Agenturen auf Kundenseite anstehen, greift go∼mus gern auf OpenProject zurück. Außerdem helfen features wie Gantt Charts und Arbeitspakete oder auch Backlogs, die Projekte klar zu strukturieren.

OpenProject ist übersichtlich, flexibel und intuitiv. Da nicht alle Kunden von go∼mus technik-affin sind, ermöglicht OpenProject es go∼mus, ihre Kunden in Projekte mit einzubeziehen.

Für go∼mus liegt der Erfolg darin, mit OpenProject Projekte mit vielen Beteiligten und komplexen Anforderungen fristgemäß und zur Zufriedenheit seiner Kunden umzusetzen.

Warum go∼mus Projektmanagement mit OpenProject schätzt?

Große Zeitersparnis

Zeitersparnis für die Organisation ca. 1 Tag pro Woche durch weniger Meetings, weniger Absprachen, weniger Dokumentation etc.

Intuitiv und einfach

Intuitiv und einfach zu verstehen für die Anwender. Es braucht keine lange Einarbeitung, auch externe Partner können einfach einsteigen.

Flexibilität für verschiedenste Projekte

Mit OpenProject sind klassisches und auch agiles Projektmanagement möglich. Es passt sich jeder Art von Projekt an, ob extern oder intern.

Transparenz für Erfolg

In OpenProject sind alle Informationen für jeden verfügbar, Timings und Verantwortlichkeiten sind klar und führen so zum Erfolg.

Welche Projektmanagement-Funktionen in OpenProject nutzt go∼mus?

Arbeitspakete

Aufgabenverwaltung und Team-Kollaboration.

Für die Projekte werden in OpenProject Arbeitspakete erstellt, Projektmitgliedern zugewiesen, bearbeitet und der jeweilige Status gewechselt.

Gantt Diagramme

Erstellung und Verwaltung von Projektplänen.

In den Gantt Diagrammen erfolgt eine detaillierte Projektplanung für die zeitlich festgelegten Arbeitspakete, deren Abhängigkeiten auch sichtbar werden.