Fallstudie

Die Rehaklinik Bellikon nutzt OpenProject für die Steuerung von Portfolioprojekten und abteilungsinternen Projekten. Alle Mitarbeiter sind mit einbezogen und können Ideen einbringen.

Die Rehaklinik Bellikon setzt auf Einfachheit und damit auch auf OpenProject. Die Mitarbeiter sollen sich auf ihre Arbeit fokussieren und ohne viel Zusatzaufwand in Projekten mitarbeiten.
https://www.rehabellikon.ch/

Daniel Meiler

Rehaklinik Bellikon
Senior Project Officer

OpenProject vereinfacht uns die Projektarbeit enorm. Das übersichtliche Gantt Chart unterstützt visuell die Planung und lässt sich einfach bearbeiten. Die Zusammenarbeit im Team wird dadurch erleichtert, dass alle Informationen allen Projektmitgliedern jederzeit transparent in einem System verfügbar sind. Außerdem können wir an Hand der Aktivitäten den Stand der Arbeitspakete optimal dokumentieren und nachverfolgen.

OpenProject - alle Informationen in einer Anwendung

Die Rehaklinik Bellikon setzt OpenProject für alle strategischen Projekte ein. Interne und externe Team-Mitglieder arbeiten zusammen in OpenProject, das alle Projektinformationen enthält. Es gibt keine zusätzlichen Dokumente, die auf einem Laufwerk gespeichert sind. Das Wiki wird anstatt Excel oder Word-Dateien genutzt, um Kontakte oder Anforderungen, Zugänge, Produktvergleiche, FAQs etc. zu dokumentieren. Besprechungen werden in OpenProject protokolliert. So ist die volle Transparenz im Projekt gegeben. Jeder hat Zugang zu allen Information zu jeder Zeit von jedem Ort.

Nicht nur strategisch geplante Projekte werden in OpenProject umgesetzt. Dadurch dass die Nutzung von OpenProject sehr intuitiv ist, kann man durch minimalste Einführung mit der Projektmanagement-Software arbeiten. Und nur wenn eine Software EINFACH zu bedienen ist, wird sie auch genutzt.

Warum die Rehaklinik Bellikon Projektmanagement mit OpenProject schätzt?

Transparenz

Volle Transparenz, da alle Informationen in OpenProject liegen und allen zugänglich sind.

Einfach

OpenProject ist intuitiv. Mitglieder mit wenig Projektmanagement-Erfahrung lernen sehr schnell on the job.

Externe

Die Einbindung auch von externen Partnern ermöglicht es, alle Informationen an einem Ort zu haben.

Projektüberblick

Mit der Projektübersicht haben alle Projektleiter den Status jederzeit zur Hand. Keine Excel-Listen müssen gepflegt werden.

Konfigurierbarkeit

OpenProject bietet viele Möglichkeiten, individuell zu konfigurieren, wie z.B. benutzerdefinierte Felder.

Welche Projektmanagement-Funktionen in OpenProject nutzt die Rehaklinik Bellikon?

Arbeitspakete

Aufgaben priorisieren und visualisieren.

Die Rehaklinik Bellikon erstellt Aufgaben zentral in OpenProject. Zuständigkeiten, Status und Priorität sowie organisationsspezifische Informationen sind direkt sichtbar und für das Team transparent nachvollziehbar.

Gantt Chart

Projektplan erstellen und verwalten.

Das Gantt-Diagramm ergibt sich aus der Aufgabenpaket-Liste. Die zeitliche Planung kann per drag and drop gemacht und jederzeit angepasst und ergänzt werden. Abhängigkeiten sind außerdem sichtbar.

Besprechungen

Agenda und Protokoll in einem System erfassen.

Um alle Informationen in einem System zu haben, nutzt die Rehaklinik Bellikon auch das OpenProject Besprechungs-Modul. Organisation, Agenda und Protokoll werden erfasst und können gemeinsam bearbeitet werden.

Wiki

Dokumentieren und Ergebnisse protokollieren.

Die Rehaklinik Bellikon verzichtet weitgehend auf andere Dokumentenmanagement-Systeme und hält alle Informationen in OpenProject. Kontaktlisten oder Anforderungen, FAQs etc. werden in OpenProject bearbeitet, ergänzt und aktualisiert. Somit hat jeder die aktuellsten Informationen vorliegen.

Projektübersicht

Projektstatus auf einen Blick.

Um den Status eines Projekts schnell zu überblicken, kann man die Projektübersicht so konfigurieren, wie man sie braucht. Mit dem Projektstatus-widget, das wie ein Ampelsystem funktioniert, ist schnell ersichtlich, ob das Projekt on track ist.

Bugtracking

Fehler schnell beheben.

Die Rehaklinik Bellikon nutzt das Bugtracking, um bspw. in der Entwicklung Fehler schnell zu beheben. Externe Partner können einfach in OpenProject eingebunden werden und emails erübrigen sich. Mit dem Filter lassen sich schnell nur die offenen Bugs anzeigen.