Casos de estudio

Clínica de rehabilitación Bellikon

La Clínica de rehabilitación Bellikon usa OpenProject para gestionar proyectos de carteras y proyectos en departamentos. Todos los empleados participan y pueden contribuir con sus ideas.

www.rehabellikon.ch

Con OpenProject, gestionar nuestros proyectos es mucho más fácil. El diagrama de Gantt ayuda a planificar de forma visual y se puede editar fácilmente. Facilita la colaboración del equipo, ya que todos los miembros del proyecto pueden acceder a toda la información de forma transparente en un único sistema en cualquier momento. Además, podemos documentar y hacer un seguimiento óptimo del estado de los paquetes de trabajo según las actividades.

Daniel Meiler
Clínica de rehabilitación Bellikon
Jefe de proyecto principal

OpenProject: toda la información en una aplicación

La Clínica de rehabilitación Bellikon usa OpenProject para todos los proyectos estratégicos. Los miembros del equipo internos y externos trabajan juntos en OpenProject, que contiene toda la información del proyecto. No se guardan otros documentos en unidades distintas. Usamos la wiki en lugar de archivos de Excel o Word para documentar contactos o requisitos, accesos, comparaciones de productos, preguntas frecuentes, etc. Las reuniones se registran en OpenProject. Esto proporciona una transparencia total en el proyecto. Todos tienen acceso a toda la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.

En OpenProject no se implementan solo los proyectos planificados estratégicamente. Como es muy intuitivo, cualquiera puede trabajar con el software de gestión de proyectos con una introducción mínima. Y un software solo se usará cuando sea FÁCIL de usar.

Transparencia

Transparencia total, ya que toda la información se almacena en OpenProject y es accesible para todos los miembros.

Fácil de usar

OpenProject es intuitivo. Los miembros con poca experiencia en gestión de proyectos aprenden a usarlo muy rápido.

Socio externo

Al integrar a los socios externos, se puede tener toda la información en un mismo lugar.

Configurabilidad

OpenProject ofrece muchas opciones de configuración individual, como los campos personalizados.

Paquetes de trabajo

Priorizar y visualizar tareas.

La Clínica de rehabilitación Bellikon crea tareas de forma centralizada en OpenProject. El equipo puede ver directamente las responsabilidades, el estado, la prioridad y la información específica de la organización.

Diagramas de Gantt

Creación y gestión de planes de proyecto.

El diagrama de Gantt se crea a partir de la lista de paquetes de tareas. Se puede planificar el tiempo mediante funciones de arrastrar y colocar, y puede ajustarse y complementarse en cualquier momento. Las dependencias también son visibles.

Reuniones

Gestione la agenda y las minutas en una misma aplicación.

Para obtener toda la información en un sistema, la Clínica de rehabilitación Bellikon también usa el módulo de reuniones de OpenProject. La organización, la agenda y las minutas se registran y se pueden editar de forma conjunta.

Wiki

Documentación y registro de los resultados.

La Clínica de rehabilitación Bellikon no necesita usar otros sistemas de gestión de documentos, y mantiene toda la información en OpenProject. Las listas de contactos o requisitos, las preguntas frecuentes, etc., se editan, complementan y actualizan en OpenProject. Esto significa que todos los miembros tienen acceso a la información más actualizada.

Resumen del proyecto

Resumen del proyecto a simple vista.

Para obtener un resumen rápido del estado de un proyecto, puede configurar el resumen del proyecto según sus necesidades. Con el widget de estado del proyecto, que funciona como un sistema de circulación por semáforos, puede ver rápidamente si el proyecto se ejecuta según lo previsto.

Seguimiento de errores

Gestión de errores rápida y eficiente.

La Clínica de rehabilitación Bellikon usa un sistema de seguimiento de errores para corregir rápidamente los errores de desarrollo, por ejemplo. Los socios externos se pueden integrar fácilmente en OpenProject, por lo que ya no es necesario comunicarse por correo electrónico. Con el filtro, se pueden mostrar rápidamente solo los errores que no estén solucionados.