Étude de cas

La clinique de réadaptation de Bellikon utilise OpenProject pour gérer ses projets et portefeuilles au sein de ses services. Tous les employés sont impliqués et peuvent apporter leurs idées.

La clinique de réadaptation de Bellikon repose sur la simplicité et aussi sur OpenProject. Les employés devraient se concentrer sur leurs compétences de base et travailler sur des projets sans effort supplémentaire.
https://www.rehabellikon.ch/

Daniel Meiler

Clinique de réadaptation de Bellikon
Responsable de projet senior

OpenProject rend notre gestion de projet beaucoup plus facile. Le graphique de Gantt clair soutient visuellement la planification et peut être facilement modifié. La collaboration au sein de l'équipe est facilitée par le fait que toutes les informations sont accessibles en permanence pour tous les membres du projet de manière transparente dans un même système. En outre, nous pouvons documenter et suivre de manière optimale l'état des lots de travaux en fonction des activités.

OpenProject - toutes les informations dans une seule application

La clinique de réadaptation de Bellikon utilise OpenProject pour tous ses projets stratégiques. Les membres internes et externes de l’équipe travaillent ensemble dans OpenProject, où se trouve toutes les informations relatives aux projets. Aucun document supplémentaire n’est stocké sur un lecteur isolé. Le Wiki est utilisé à la place des fichiers Excel ou Word pour documenter les contacts ou les exigences, les accès, les comparaisons de produits, les FAQ, etc. Les réunions sont enregistrées dans OpenProject et assurent une transparence totale dans le projet. Chaque membre de l’équipe dispose d’un accès permanente à l’ensemble des informations depuis n’importe quel endroit.

Tous les projets sont planifiés stratégiquement et implémentés dans OpenProject. Grâce à son utilisation intuitive, chacun peut travailler avec le logiciel de gestion de projet après une prise en main minimale. Et c’est seulement si un logiciel est FACILE à utiliser qu’il sera utilisé.

Pourquoi la clinique de réadaptation de Bellikon apprécie la gestion de projet avec OpenProject

Transparence

Une transparence totale : toutes les informations sont stockées dans OpenProject et accessibles à tous.

Facile

L'application OpenProject est intuitive. Les membres ayant peu d'expérience en gestion de projet l'adopteront très rapidement.

Partenaire externe

L'intégration de partenaires externes permet de disposer de toutes les informations en un seul endroit.

Vue d'ensemble du projet

Tous les chefs de projet connaissent en permanence le statut de progression des projets. Aucune liste Excel ne doit être maintenue.

Facilité de configuration

OpenProject offre de nombreuses options telles que les champs personnalisés pour assurer les configurations individuelles.

Quelles fonctionnalités d'OpenProject la clinique de réadaptation de Bellikon utilise-t-elle le plus ?

Lots de travaux

Priorisez et visualisez les tâches.

La clinique de réadaptation de Bellikon crée les tâches de façon centralisée dans OpenProject. Les responsabilités, les statuts, les priorités ainsi que les informations propres à l'organisation sont directement visibles de façon transparente pour toute l'équipe.

Graphiques de Gantt

Création et gestion des plans de projet.

Le graphique de Gantt est dérivé de la liste des paquets de tâches. La planification du temps peut être effectuée par glisser-déposer et peut être ajustée et complétée à tout moment. Les dépendances sont également visibles.

Réunions

Gérez l'ordre du jour et les comptes rendus dans une seule application.

Pour réunir toutes les informations dans un seul système, la clinique de réadaptation de Bellikon utilise également le module de réunion d'OpenProject. L'organisation, les ordres du jour et les comptes rendus sont enregistrés et peuvent être édités ensemble.

Wiki

Documentation et journalisation des résultats.

La clinique de réadaptation de Bellikon travaille en grande partie sans autre système de gestion de documents et conserve toutes ses informations dans OpenProject. Les listes de contacts ou les exigences, FAQ, etc. sont modifiées, complétées et mises à jour dans OpenProject. Cela signifie que tout le monde a accès en permanence aux informations les plus à jour disponibles.

Vue d'ensemble du projet

Aperçu du projet en un coup d'œil.

Pour obtenir un aperçu rapide de l'état d'un projet, vous pouvez configurer la vue d'ensemble du projet au besoin. Avec le widget du statut du projet, qui fonctionne comme un système de feux de circulation, vous pouvez rapidement voir si le projet est sur la bonne voie.

Suivi des bugs

Gérez les bugs avec rapidité et efficacité.

La clinique de réadaptation de Bellikon utilise le suivi des bugs pour corriger rapidement les erreurs de développement, par exemple. Les partenaires externes peuvent facilement être intégrés dans OpenProject et les e-mails ne sont plus nécessaires. Avec l'outil de filtrage, il est possible de n'afficher rapidement que les bugs ouverts.