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OpenProject Release 17.3: Backlogs und Sprints weiterentwickelt

OpenProject 17.3: Agile Weiterentwicklung mit Backlogs und Sprints

Veröffentlicht von Corinna Günther Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten

OpenProject 17.3 wurde veröffentlicht und führt, wie in unserem Blog angekündigt, mehrere Verbesserungen für das agile Projektmanagement ein, die die Planung und Strukturierung der Arbeit mit Sprints, Backlogs und Boards erleichtern.

In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Änderungen vor und erläutern, was sie für Ihre tägliche Arbeit bedeuten. Wie immer finden Sie alle Änderungen, Funktionen und Fehlerbehebungen in unseren Release Notes.

Eine kurze Navigation durch den Artikel:

Agile Weiterentwicklung mit Sprints und Backlogs

Agile Abläufe werden in OpenProject schon seit Langem unterstützt, erforderten jedoch oft Umgehungslösungen oder manuelle Konfigurationen. In unserem kürzlich erschienenen Artikel über die Zukunft der agilen Arbeit haben wir dargelegt, wie wir diese Arbeitsabläufe weiterentwickeln und intuitiver sowie zugänglicher gestalten wollen.

Mit OpenProject 17.3 gehen wir nun den nächsten Schritt und integrieren diese Verbesserungen direkt in das Produkt, wodurch sowohl die Planung als auch die Ausführung agiler Arbeit unterstützt werden.

OpenProject Backlogs-Modul in Version 17.3: Unterteilt in Backlog und Sprints

Wichtig

Wenn Sie bereits mit dem Backlogs-Modul arbeiten, werden Sie in OpenProject 17.3 Änderungen an Layout und Funktionsweise feststellen. Diese Aktualisierungen sollen Ihren Arbeitsablauf vereinfachen, während bestehende Daten und Strukturen erhalten bleiben.

Dedizierte Sprint-Objekte

Wenn Sie in OpenProject bereits mit agilen Methoden arbeiten, sind Sie vielleicht schon gewohnt, Versionen zur Strukturierung Ihrer Sprints zu nutzen. Dieser Ansatz funktionierte zwar gut, erforderte jedoch eine gewisse Umstellung und war nicht immer intuitiv, insbesondere für Teams, die von anderen Tools auf OpenProject umsteigen.

Mit OpenProject 17.3 führen wir daher spezielle Sprint-Objekte ein, die eine natürliche Möglichkeit zur Planung und Organisation Ihrer Arbeit bieten. Anstatt auf Workarounds zurückzugreifen, sind Sprints nun ein zentraler Bestandteil des Backlogs-Moduls und können direkt zur Strukturierung Ihrer Arbeitspakete verwendet werden.

Jeder Sprint verfügt über wichtige Attribute wie Name, Status und Termine, und Arbeitspakete können auf einfache Weise den Sprints zugewiesen werden. Dies schafft eine klarere und einheitliche Struktur für die Planung und Durchführung agiler Arbeit und erleichtert Teams den Einstieg, einschließlich derjenigen, die von Tools wie Jira umsteigen.

Alle Arbeitspakete sichtbar im Backlog

Bei der Planung von Aufgaben in Backlogs mussten Teams bisher oft im Voraus festlegen, welche Arbeitspakettypen berücksichtigt werden sollen. Dadurch waren nicht immer alle relevanten Aufgaben an einem Ort sichtbar, was zusätzliche Konfigurationen oder Workarounds erforderlich machte.

Mit OpenProject 17.3 zeigen Backlogs nun standardmäßig alle Arbeitspakettypen eines Projekts an. Teams können so alle relevanten Aufgaben direkt in der Backlog- und Sprintplanung verwalten und priorisieren.

Diese Änderung sorgt für mehr Konsistenz und Flexibilität bei der Organisation von Arbeit, insbesondere für Teams, die mit unterschiedlichen Arbeitspakettypen arbeiten.

Automatische Sprint Board Erstellung

Das Einrichten eines Boards für einen neuen Sprint erforderte bisher oft eine manuelle Konfiguration. Selbst nachdem der Sprint bereits geplant war. Dadurch entstanden zusätzliche Schritte, bevor Teams mit der Arbeit beginnen konnten, und es wurde schwieriger, eine einheitliche Struktur über Projekte hinweg sicherzustellen.

Mit OpenProject 17.3 wird beim Start eines Sprints nun automatisch ein dediziertes Sprint-Board erstellt. Das Board wird basierend auf den Workflows des Projekts konfiguriert und enthält alle Arbeitspakete, die dem Sprint zugewiesen sind.

Nach dem Start eines Sprints werden Teams direkt zum Board weitergeleitet und können sofort mit der Arbeit beginnen. Ohne zusätzliche Einrichtung und mit vollem Fokus auf die Umsetzung ihres Sprints.

Sprint Board in OpenProject Version 17.3

Sprint schließen und verbliebene Aufgaben bearbeiten

Das Abschließen eines Sprints und die Vorbereitung der nächsten Iteration erforderten bisher häufig manuelle Anpassungen, insbesondere beim Umgang mit nicht abgeschlossenen Aufgaben.

Mit OpenProject 17.3 können aktive Sprints nun direkt abgeschlossen werden. Beim Schließen eines Sprints werden Sie dabei unterstützt, verbleibende Arbeitspakete gesammelt zu bearbeiten, beispielsweise indem Sie sie zurück ins Backlog verschieben oder einem anderen Sprint zuweisen.

Das erleichtert den Übergang von einem Sprint zum nächsten und sorgt für einen konsistenten Ablauf ohne zusätzliche manuelle Schritte.

Aktions-Boards jetzt in der Community Edition verfügbar

Boards waren schon immer ein zentraler Bestandteil agiler Arbeit in OpenProject und helfen Teams dabei, ihre Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren. Mit den Verbesserungen an Sprints und Backlogs in OpenProject 17.3 gewinnt ihre Bedeutung weiter an Gewicht.

Mit diesem Release sind nun alle Aktions–Board-Typen in der Community Edition verfügbar. Damit wird die bestehende grundlegende Board-Funktionalität erweitert und Teams können eine größere Auswahl an Board-Konfigurationen nutzen, beispielsweise Kanban- oder Eltern-Kind-Boards – ganz ohne Enterprise-Plan.

Für die Zukunft planen wir, weitere erweiterte Board-Funktionen wie Swimlanes oder Work-in-Progress-Limits als Enterprise Add-ons bereitzustellen.

Dieser Schritt unterstreicht unser Ziel, leistungsstarke agile Werkzeuge einer breiteren Zielgruppe zugänglich zu machen und OpenProject kontinuierlich gemeinsam mit unserer Community weiterzuentwickeln.

OpenProject-Boards im Überblick - ein neues Board erstellen und aus folgenden Typen wählen: Einfach, Kanban, Zugewiesen-an, Version, Unterprojekt, Eltern-Kind

Lesen Sie unsere Dokumentation, um mehr über die agilen Boards von OpenProject zu erfahren.

Weitere hilfreiche Verbesserungen mit OpenProject 17.3

OpenProject 17.3 bietet mehr Funktionen und Aktualisierungen. Um diesen Artikel übersichtlich zu halten, finden Sie hier einen kurzen Überblick über einige weitere Verbesserungen, die besonders hervorzuheben sind:

Projektattribute direkt auf der Projektübersichtsseite bearbeiten

Projektattribute können jetzt direkt auf der Projektübersichtsseite bearbeitet werden, ohne dass ein separater Dialog geöffnet wird. So können Sie Projektinformationen schneller und einfacher aktualisieren.

Teilen von Besprechungsvorlagen (Enterprise Add-on, Basic Plan)

Besprechungsvorlagen, die in OpenProject 17.2 eingeführt wurden, können jetzt projektübergreifend genutzt werden. Je nach Konfiguration können Vorlagen innerhalb eines Projekts, in Unterprojekten oder in der gesamten Instanz zur Verfügung gestellt werden.

Verbesserte Workflow-Konfiguration für Administrator:innen.

Die Workflow-Konfiguration wurde verbessert mit einer neuen Indexansicht nach Typ, einer gezielteren Anzeige relevanter Status und einer zuverlässigeren Speicherfunktion.

Verschachtelte Gruppen für eine bessere Benutzer:innen- und Rechteverwaltung

Gruppen können jetzt verschachtelt werden, so dass Mitgliedschaften und Berechtigungen über die Gruppenhierarchie vererbt werden können. Damit ist auch der Grundstein für zukünftige Verbesserungen bei der Strukturierung von Gruppen in OpenProject gelegt.

Verbesserte Handhabung von Projektkennungen

Projektkennungen können jetzt einfacher geändert werden, ohne dass bestehende Verknüpfungen ungültig werden. Darüber hinaus wurde die Handhabung von Kennungen beim Erstellen oder Kopieren von Projekten verbessert.

Verbesserte Arbeitspaketsuche in der gesamten Anwendung

Die Suche nach Arbeitspaketen wurde auf weitere Bereiche der Anwendung ausgeweitet. Bei der Auswahl von Arbeitspaketen ist es jetzt möglich, nach Attributen wie Typ und Status zu suchen.

OpenProject 17.3: Migration, Installation, Updates und Support

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 17.3 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 15. April 2026.

Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes und in der OpenProject Dokumentation.

Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

Danksagungen

Ein besonderes Dankeschön geht an das Helmholtz-Zentrum Berlin, die Stadt Köln, die Deutsche Bahn und ZenDiS für das Sponsoring veröffentlichter oder kommender Features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben. Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Besonderer Dank für die Berichterstattung und das Finden von Fehlern geht an Walid Ibrahim, Jörg Mollowitz, Robin Kluth, Natalie Stettner, Gábor Alexovics, Patrick Lenk und Daniel Elkeles.

Nicht zuletzt sind wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! Für dieses Release möchten wir insbesondere den folgenden Personen danken:

  • Phi Công Nguyễn Vũ, für eine herausragende Anzahl von Übersetzungen ins Vietnamesische.
  • Mehmet Coşkun, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Türkische.
  • Liangzdz, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins vereinfachte Chinesisch.

Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!

Wie immer freuen wir uns über jedes Feedback zu dieser Version.

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