OpenProject 16.1: Strukturieren Sie Ihren Projekt-Lebenszyklus mit Phasen und Phasen-Gates
OpenProject 16.1 wurde veröffentlicht und bietet viele neue Funktionen und Verbesserungen. Wir freuen uns auf Ihre Meinung und Ihr Feedback zu den aktuellen Updates. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um herauszufinden, was sich für Sie geändert hat. Die wichtigsten Änderungen fassen wir in diesem Blogartikel zusammen. Wie immer finden Sie alle Änderungen, Funktionen und Fehlerbehebungen in unseren Release Notes.
In diesem Blogartikel konzentrieren wir uns auf die Neuigkeiten im Bereich Projektportfolio-Management mit neuen Projektphasen und Phasen-Gates. Außerdem fassen wir einige weitere wichtige Funktionen kurz zusammen. Hier finden Sie eine Schnellnavigation zu allen Funktionsbeschreibungen:
- Projektlebenszyklus mit Phasen und Phasen-Gates
- Exportieren von Besprechungen im PDF-Format
- Festlegen intelligenter Standardoptionen für Erinnerungen
- Negative Verzögerung für Arbeitspakettermine verwenden
- Hierarchie-Bäume für selbstdefinierte Hierarchie-Felder anzeigen (Enterprise-Add-on)
- Verbesserte Barrierefreiheit für die Datumsauswahl mit ARIA-Live-Regionen
Erstellen Sie einen Projekt-Lebenszyklus für Ihr Projektportfolio
Mit OpenProject 16.1 führen wir einen wichtigen Meilenstein in der strukturierten Portfolioplanung ein. Mit den neuen Funktionen zum Projekt-Lebenszyklus können Sie für jedes Projekt einzelne Phasen definieren und in bestimmten Phasen-Gates fundierte Entscheidungen über die Fortsetzung oder den Abbruch treffen. Dies ist ein wichtiger Schritt hin zu einer übersichtlicheren und kontrollierteren Verwaltung nicht nur einzelner Projekte, sondern ganzer Portfolios.
Projekte verlaufen nicht immer geradlinig. Prioritäten ändern sich. Ressourcen verschieben sich. Anstatt Phasenwechsel als automatischen Fortschritt zu betrachten, können Sie nun Phasen-Gates als Entscheidungspunkte definieren. Diese Gates markieren je nach Ihrem Arbeitsablauf das Ende einer Phase oder den Beginn der nächsten. Stellen Sie sich das wie einen Meilenstein vor, hinter dem jedoch eine echte Entscheidungslogik steckt.
Dieser Ansatz ist eng an PM² angelehnt, der von der Europäischen Kommission entwickelten und im öffentlichen Sektor weit verbreiteten Projektmanagement-Methodik. Projekt-Gates können verwendet werden, um den Umfang zu validieren, die Ausrichtung zu überprüfen oder Prioritäten neu zu bewerten. Und jetzt sind sie direkt in OpenProject integriert.
Über die Arbeit mit Projektphasen in OpenProject
Angenommen, Sie sind Mitglied eines Lenkungsausschusses und müssen entscheiden, ob ein Projekt von der Planung in die Ausführung übergehen soll. Sie können nun die Projektliste nach Projekten filtern, die sich diesem bestimmten Gate nähern, und sie bei Bedarf als separate Ansicht speichern:
Wenn Sie ein neues Projekt starten, müssen Sie zunächst die Phasen unter Projektkonfiguration → Projekt-Lebenszyklus aktivieren. Wenn Sie anschließend zur Projektübersichtsseite navigieren, sehen Sie auf der rechten Seite eine neue Spalte mit dem Namen Projekt-Lebenszyklus. Klicken Sie auf eine beliebige Phase, um den Kalender zu öffnen und die Daten auszuwählen. Diese werden dann direkt auf der Übersichtsseite angezeigt:
Tipp
Um Ihnen die Planung zu erleichtern, schlägt OpenProject automatisch ein festes Startdatum für die nächste Phase vor, das sich nach der vorherigen Phase richtet. Wenn Sie beispielsweise die Initiierungsphase vom 1. Januar bis zum 31. Januar festlegen, beginnt die Planungsphase automatisch am 1. Februar. Wenn Sie eine frühere Phase verschieben, werden alle folgenden Phasen entsprechend aktualisiert.
Natürlich ist es sinnvoll, den Projektphasen Arbeitspakete zuzuweisen, damit Sie leicht verfolgen können, was in jedem Schritt zu tun ist. Bitte beachten Sie, dass Sie zunächst die Einstellungen zu Arbeitspaket-Typen in der Administration anpassen müssen, um ein neues Attribut in Ihren Arbeitspaketen anzuzeigen. Sie könnten beispielsweise die Projektphase zum Detailbereich für den Arbeitspakettyp „Aufgabe” hinzufügen:
Anschließend können Sie jedem Arbeitspaket eine Projektphase zuweisen und Ihre Tabellen entsprechend filtern oder sortieren:
Sie können Ihre Arbeitspakete auch nach Projektphasen gruppieren, um eine übersichtlichere Ansicht zu erhalten:
Die Arbeit mit Phasen im Projekt-Lebenszyklus hilft Ihnen, Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten und Ihren Planungsprozess transparent zu gestalten, insbesondere wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.
In unserem Aministrationshandbuch erfahren Sie alles über den Projekt-Lebenszyklus in OpenProject.
Phasen verwalten und neue einrichten (Enterprise-Add-on)
Während die Arbeit mit den Standardphasen, die im PM²-Framework verwendet werden, eine Community-Funktion ist, ist das Einrichten neuer selbstdefinierter Phasen ein Enterprise-Add-on, das im Premium- und Corporate-Plan verfügbar ist. Mit dieser Funktion entscheiden Sie, wie viele Phasen Ihre Projekte durchlaufen, wie sie heißen und in welcher Reihenfolge sie erscheinen.
Wenn das Enterprise-Add-on aktiviert ist, finden Sie diese Einstellung in der globalen Administration unter Projekte → Projekt-Lebenszyklus.
Sie können auch entscheiden, ob Sie Phasen-Gates zwischen den Phasen einfügen möchten und ob diese Gates für das Filtern und Reporting verwendet werden sollen. Beispielsweise möchten Sie in komplexen Projektumgebungen Entscheidungspunkte wie „Pilotierung starten“ oder „Bereit für Audit“ verfolgen.
Exportieren von Besprechungen im PDF-Format
Exportieren von Besprechungen im PDF-Format Sie können nun Ihre Tagesordnungen und deren Ergebnisse als PDF-Dokumente exportieren. Dies ist ideal für die Archivierung oder Weitergabe von Informationen aus der Besprechung. Der Export umfasst alle Tagesordnungspunkte, Beschreibungen, Ergebnisse und zugehörigen Metadaten in einem übersichtlichen, druckbaren Format.
Festlegen intelligenter Standardoptionen für Erinnerungen
Wenn Sie eine Erinnerung für ein Arbeitspaket festlegen, können Sie nun aus intelligenten Standardoptionen wie „Morgen“ oder „In 3 Tagen“ wählen. Diese Schnellauswahl erleichtert es Ihnen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, ohne manuell ein Datum auswählen zu müssen. Falls Sie diese Funktion noch nicht nutzen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, sie auszuprobieren!
Erfahren Sie mehr über Arbeitspaket-Erinnerungen in unserem Nutzungshandbuch.
Negative Verzögerung für Arbeitspakettermine verwenden
Sie arbeiten mit engen Zeitplänen? Jetzt können Sie eine negative Verzögerung zwischen verwandten Arbeitspaketen festlegen. Das bedeutet, dass ein Nachfolger beginnen kann, bevor der Vorgänger beendet ist. Negative Verzögerungen sind besonders nützlich für überlappende Aufgaben oder zeitkritische parallele Planungen.
Bitte beachten Sie, dass nur Arbeitstage berücksichtigt werden. Außerdem kann eine negative Verzögerung kontraintuitiv sein, da eine Verzögerung von 0 den Nachfolger einen Tag nach dem Enddatum des Vorgängers plant – und so weiter.
In unserem Nutzungshandbuch erfahren Sie alles über Arbeitspaketbeziehungen in OpenProject.
Hierarchie-Bäume für selbstdefinierte Hierarchie-Felder anzeigen (Enterprise-Add-on)
Falls Sie selbstdefinierte Felder vom Typ Hierarchie (Enterprise-Add-on) verwenden, können Sie nun den gesamten Hierarchiebaum direkt aus der Arbeitspaketansicht anzeigen und erweitern. Dadurch lassen sich übergeordnete und untergeordnete Beziehungen auf einen Blick besser erkennen.
Verbesserte Barrierefreiheit für die Datumsauswahl mit ARIA-Live-Regionen
Die Datumsauswahlkomponente wurde aktualisiert, um die Unterstützung von Bildschirmleseprogrammen zu verbessern und den Standards für Barrierefreiheit zu entsprechen. ARIA-Live-Regionen geben nun fokussierte Daten bekannt und helfen Benutzer:innen mit assistiver Technologie, leichter in Datumsfeldern zu navigieren.
OpenProject 16.1: Migration, Installation, Updates und Support
Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 16.1 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 18. Juni 2025.
Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes oder in der OpenProject Dokumentation.
Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.
- Neu bei OpenProject? Um alle Funktionen von OpenProject 16.1 sofort zu testen, erstellen Sie eine 14-tägige kostenlose Testinstanz für unsere OpenProject Enterprise Cloud.
- Möchten Sie OpenProject 16.1 in Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen? Hier finden Sie die Installationsrichtlinien für OpenProject.
- Möchten Sie Ihre Community Version upgraden, um die Enterprise Add-ons auszuprobieren? Erhalten Sie einen 14 Tage kostenlosen Test-Token, um die Enterprise-Add-ons (alle Pläne) zu testen.
Danksagungen
Ein besonderes Dankeschön geht an die Stadt Köln, die Deutsche Bahn und ZenDiS für das Sponsoring veröffentlichter oder kommender Features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben. Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Besonderer Dank für das Melden und Finden von Fehlern geht an Cameron Dutro und Maxim Béliveau.
Nicht zuletzt sind wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! Für dieses Release möchten wir insbesondere den folgenden Personen danken:
- BigSeung, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Koreanische.
- rmiyata, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Japanische.
- William, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins traditionelle Chinesisch.
Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!
Wie immer freuen wir uns über jedes Feedback zu dieser Version. 💙
