OpenProject 16.1 : structurez le cycle de vie de votre projet avec des phases et des portes de phase
La version 16.1 d’OpenProject qui vient d’être publiée introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations. Nous attendons avec impatience vos avis et vos commentaires au sujet des dernières mises à jour. Prenez quelques minutes pour découvrir ce qui change à votre niveau. Nous résumons les changements les plus importants dans cet article de blog et, comme toujours, nous vous invitons à consulter nos notes de version, qui répertorient l’ensemble des modifications, nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs.
Dans cet article de blog, nous nous concentrerons sur les mises à jour de la gestion du portefeuille de projets avec les nouvelles phases de projet et les portes de phase. Nous résumerons également brièvement quelques fonctionnalités plus importantes. Voici une navigation rapide vers toutes les descriptions de fonctionnalités :
- Cycle de vie du projet avec phases et portes de phase
- Exportation des réunions au format PDF
- Configuration des options intelligentes par défaut pour les rappels
- Utilisation d’un décalage négatif pour les dates des lots de travaux
- Affichage des arbres hiérarchiques pour les champs personnalisés de type hiérarchie (add-on Enterprise)
- Amélioration de l’accessibilité du sélecteur de date avec les régions dynamiques ARIA
Créez un cycle de vie de projet pour votre portefeuille de projets
Avec OpenProject 16.1, nous introduisons une étape clé dans la planification structurée du portefeuille. La nouvelle fonction de cycle de vie du projet vous permet de définir des phases distinctes pour chaque projet et de prendre des décisions éclairées sur l’acceptation ou le refus d’un projet à des points d’entrée spécifiques. Il s’agit d’une étape importante vers la gestion non seulement de projets individuels, mais aussi de portefeuilles entiers, avec plus de clarté et de contrôle.
Les projets n’avancent pas toujours en ligne droite. Les priorités changent. Les ressources sont déplacées. Au lieu de considérer les changements de phase comme une progression automatique, vous pouvez désormais définir les portes de phase comme des points de décision. Ces portes marquent la fin d’une phase ou le début d’une phase suivante, en fonction de votre flux de travail. Considérez-les comme des jalons, mais avec une véritable logique de prise de décision.
Cette approche est étroitement alignée sur PM², la méthodologie de gestion de projet développée par la Commission européenne et largement adoptée dans le secteur public. Les portes du projet peuvent être utilisées pour valider le champ d’application, vérifier l’alignement ou réévaluer les priorités. Et maintenant, elles sont intégrées directement dans OpenProject.
Comment travailler avec les phases de projet dans OpenProject ?
Imaginons que vous fassiez partie d’un comité de pilotage et que vous deviez décider si un projet doit passer du stade de la planification à celui de l’exécution. Vous pouvez désormais filtrer la liste de projets pour les projets approchant cette porte spécifique et l’enregistrer en tant que vue séparée si vous le souhaitez :
Lorsque vous démarrez un nouveau projet, vous devez d’abord activer les phases sous Paramètres du projet → Cycle de vie du projet. Si vous vous rendez ensuite sur la page d’aperçu du projet, vous verrez une nouvelle colonne sur le côté droit intitulée Cycle de vie du projet. Cliquez sur n’importe quelle phase pour ouvrir le calendrier et choisir les dates. Celles-ci seront ensuite visibles directement sur la page d’aperçu :
Page de présentation du projet avec le cycle de vie du projet affiché dans la colonne de droite{: .image-screenshot }
Conseil
Pour vous aider à assurer la planification, OpenProject propose automatiquement une date de début fixe pour la phase suivante en fonction de la phase précédente. Par exemple, si vous définissez la phase de lancement du 1er janvier au 31 janvier, la phase de planification commencera automatiquement le 1er février. Si vous modifiez une phase antérieure, toutes les phases suivantes seront mises à jour en conséquence.
Bien entendu, il est logique d’affecter des lots de travaux aux phases du projet afin de pouvoir suivre facilement ce qui doit être fait à chaque étape. Veuillez noter que pour afficher un nouvel attribut sur vos lots de travaux, vous devez d’abord ajuster les paramètres de type dans l’interface d’administration. Par exemple, vous pouvez ajouter la phase de projet à la section des détails de la tâche de type lot de travaux :
Une fois que c’est fait, vous pouvez attribuer une phase de projet à chaque lot de travaux, et filtrer ou trier vos tableaux en conséquence :
Vous pouvez également regrouper vos lots de travaux par phase de projet, pour bénéficier d’une vue plus élaborée :
L’utilisation des phases du cycle de vie d’un projet permet de maintenir l’alignement de votre équipe et la transparence de votre processus de planification, en particulier lorsque vous gérez plusieurs projets à la fois.
Gérer les phases et en créer de nouvelles (add-on Enterprise)
L’utilisation des phases par défaut du cadre PM² est une fonctionnalité de la version Community, tandis que la création de phases personnalisées est un add-on Enterprise disponible dans les formules d’abonnement Premium et Corporate. Grâce à cette fonctionnalité, vous décidez du nombre de phases que traversent vos projets, de leurs noms et de l’ordre dans lequel elles apparaissent.
Si l’add-on Enterprise est activé, ce paramètre se trouve dans l’interface d’administration globale sous Projets → Cycle de vie du projet.
Vous pouvez également décider d’inclure des portes de phase entre les phases et si ces portes sont utilisées pour le filtrage et les rapports. Par exemple, vous pouvez souhaiter suivre des points de décision tels que « Lancement du projet pilote » ou « Prêt pour l’audit » dans des environnements de projet complexes.
Exporter les réunions au format PDF
Vous pouvez désormais exporter les ordres du jour et les résultats de vos réunions au format PDF. Cette fonction est idéale pour archiver ou partager les informations des réunions. L’exportation comprend tous les points de l’ordre du jour, les descriptions, les résultats et les métadonnées connexes dans un format propre et imprimable.
Définissez des options intelligentes par défaut pour les rappels
Lorsque vous définissez un rappel pour un lot de travaux, vous pouvez désormais choisir des options intelligentes par défaut telles que « Demain » ou « Dans 3 jours ». Grâce à ces choix rapides, il est plus facile de rester au courant de vos tâches sans avoir à choisir manuellement les dates. Si vous n’utilisez pas encore cette fonction, c’est le moment idéal pour l’essayer !
Utiliser un décalage négatif pour les dates des lots de travaux
Vous travaillez avec des calendriers serrés ? Vous pouvez maintenant définir un décalage négatif entre les lots de travaux connexes. Cela signifie qu’un successeur peut commencer avant la fin du prédécesseur. Le décalage négatif est particulièrement utile pour les tâches qui se chevauchent ou pour la planification parallèle dans des délais critiques.
Veuillez noter que seuls les jours ouvrables sont pris en compte. En outre, un décalage négatif peut être contre-intuitif, car un décalage de 0 programme le successeur un jour après la date de fin du prédécesseur, et ainsi de suite.
Afficher les arbres hiérarchiques pour les champs personnalisés de type hiérarchie (add-on Enterprise)
Si vous utilisez des champs personnalisés de type hiérarchie (add-on Enterprise), vous pouvez désormais afficher et développer l’arborescence complète directement à partir de la vue du lot de travaux. Il est ainsi plus facile de comprendre d’un coup d’œil les relations parents-enfants.
Amélioration de l’accessibilité du sélecteur de date avec les régions dynamiques ARIA
Le composant du sélecteur de dates a été mis à jour pour améliorer la prise en charge du lecteur d’écran et pour se conformer aux normes d’accessibilité. Les régions dynamiques ARIA annoncent désormais des dates précises, ce qui permet aux utilisateurs de technologies d’assistance de naviguer plus facilement dans les champs de date.
OpenProject 16.1 : migration, installation, mises à jour et assistance
Suivez le guide de mise à niveau pour l’installation par paquets ou l’installation Docker pour mettre à jour votre installation OpenProject vers OpenProject 16.1. Nous mettons à jour vos environnements OpenProject hébergés (Enterprise cloud) aujourd’hui, 18 juin 2025.
Vous trouverez plus d’informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et les changements apportés dans nos notes de version ou dans la documentation d’OpenProject.
Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez poser vos questions dans le forum Community, ou si vous avez droit à l’assistance Enterprise, contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider personnellement.
- Vous débutez avec OpenProject ? Pour tester immédiatement toutes les fonctionnalités d’OpenProject 16.1, créez une instance d’essai gratuite de 14 jours pour notre édition OpenProject Enterprise cloud.
- Vous préférez exécuter OpenProject 16.1 dans votre propre infrastructure ? Vous trouverez ici les instructions d’installation pour OpenProject.
- Vous souhaitez passer d’une version Community à une version Enterprise ? Obtenez un jeton d’essai gratuit de 14 jours pour tester les add-ons Enterprise (toutes les formules).
Crédits
Nous remercions tout particulièrement la ville de Cologne, la Deutsche Bahn et ZenDiS pour le parrainage des fonctionnalités publiées ou à venir. Votre soutien, ainsi que les efforts de notre formidable communauté, contribuent à ces innovations. Un grand merci également aux membres de notre communauté qui nous signalent les bugs, et qui nous aident à les identifier et à les corriger. Nous remercions tout particulièrement Cameron Dutro et Maxim Béliveau pour avoir signalé et trouvé des bugs.
Et pour finir, nous remercions chaleureusement nos traducteurs et traductrices très engagés sur Crowdin, qui ont traduit de nombreuses chaînes OpenProject. Pour cette version, nous tenons à remercier tout particulièrement les utilisateurs suivants :
- BigSeung, pour un grand nombre de traductions en coréen.
- rmiyata, pour un grand nombre de traductions en japonais.
- William, pour un grand nombre de traductions en chinois traditionnel.
Vous souhaitez participer aux traductions ? Consultez notre guide de traduction et découvrez comment vous pouvez apporter votre contribution. Elle sera très appréciée !
Comme toujours, nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires concernant cette version. 💙
