Logiciel de suivi du temps pour gérer efficacement les projets
Utilisez OpenProject pour livrer les projets en respectant les délais et le budget.
Temps, coûts et budgets
Enregistrez le temps passé et les coûts et gardez un œil sur le budget
OpenProject permet un contrôle professionnel des projets et une analyse des coûts. Les tableaux de bord budgétaires fournissent un aperçu de haut niveau des budgets de votre projet ainsi qu’une analyse détaillée du temps et des coûts. Le suivi du temps, les rapports de coûts et le budget sont des caractéristiques importantes qui sont étroitement liées. Le rapport de coût peut montrer à la fois les heures ou la valeur et la main-d’œuvre ainsi que les coûts unitaires.
Logiciel de suivi du temps et des coûts
Enregistrement simple et rapide du temps et des coûts
Avec le logiciel de suivi du temps OpenProject, vous pouvez facilement suivre et générer des rapports sur le temps passé et sur les coûts. Vous pouvez planifier la main-d’œuvre ainsi que les coûts unitaires. Le logiciel vous permet également de personnaliser les coûts unitaires en fonction de vos besoins et de fixer les taux horaires par membre du projet, par période et par projet.
Suivi du temps
Enregistrez votre temps passé sur les lots de travaux
Suivez votre temps passé sur les lots de travaux et ajoutez des catégories ou d’autres informations personnalisées. Pour ce faire, OpenProject permet aux membres de l’équipe de se connecter sans effort.
Enregistrez le temps passé directement sur les lots de travaux sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour faciliter la facturation, par exemple avec des partenaires externes.

Enregistrez vos heures de travail rapidement et sans effort sur la page « Mon suivi du temps ». Vous avez le choix entre une vue calendaire, qui vous permet d’enregistrer vos heures de travail pour des jours spécifiques en un coup d’œil, et une vue sous forme de liste, qui vous permet d’obtenir une ventilation quotidienne détaillée de vos entrées.
Gérez et ajustez facilement votre temps enregistré. Il vous suffit de glisser-déposer les entrées dans l’affichage du calendrier pour mettre à jour les durées ou les déplacer vers d’autres jours, sans aucune difficulté.

Créez des rapports de temps et évaluez, regroupez ou exportez-les selon vos besoins. Exportez facilement les rapports de feuilles de temps au format Excel ou PDF. Incluez des lots de travaux enfants dans les rapports pour assurer un meilleur suivi du temps.

Suivre automatiquement le temps passé sur un lot de travaux via le bouton de suivi du temps.
Enregistrez votre temps de travail directement dans le lot de travaux.

Rapports d'avancement
Signalez vos progrès sur les lots de travaux
Suivez les estimations et l’état d’avancement en enregistrant le travail, le travail restant et le pourcentage d’achèvement, et affichez ces mesures dans les tableaux des lots de travaux.
Signalez l’état d’avancement des lots de travaux selon différents modes : rapport d’avancement basé sur le travail et rapport d’avancement basé sur le statut. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins pour suivre efficacement l’avancement de votre projet.
Les rapports d’avancement basés sur le travail vous permettent de calculer automatiquement l’avancement en fonction des valeurs que vous saisissez pour le travail et le travail restant. Vous pouvez également choisir de saisir manuellement la valeur du pourcentage d’achèvement.

Les administrateurs peuvent également activer les rapports d’avancement basés sur les statuts pour leur instance. Dans ce mode, chaque statut est lié à une valeur prédéterminée de pourcentage d’achèvement, configurable dans les paramètres d’administration. Les équipes peuvent rendre compte de l’état d’avancement en mettant à jour le statut des lots de travaux.
Contrairement au rapport d’avancement basé sur le travail (voir ci-dessus), le mode basé sur l’état calcule automatiquement la valeur du travail restant.

Rapport de coût
Aperçu clair de vos coûts de main-d'œuvre et coûts unitaires
Avec les rapports de coûts d’OpenProject, vous disposez de toutes les options pour analyser vos données. Vous pouvez suivre et évaluer les coûts de main-d’œuvre ainsi que les coûts unitaires. Plusieurs options de filtrage vous permettent de créer des rapports pour différents besoins. Enregistrez vos rapports de coûts personnalisés pour les exporter ou les partager avec les membres du projet.
Évaluez les coûts de main-d’œuvre sur la base du taux horaire des membres de l’équipe dans OpenProject et filtrez, groupez et exportez les rapports. Incluez les lots de travaux enfants dans les rapports de temps pour faciliter le suivi du temps.

Définissez un tarif horaire pour que les membres de votre projet puissent facturer directement les heures prestées aux parties externes ou suivre les coûts des fournisseurs externes.
Vous pouvez différencier les coûts en fonction des projets et de la durée.
Cela vous permet également de vous connecter à d’autres utilisateurs.

Configurez et enregistrez les coûts unitaires pour votre projet afin de garder un œil sur les coûts du projet.
Évaluez tous les coûts dépensés dans des rapports détaillés, et configurez, filtrez et regroupez vos besoins.

Budgets des projets
Prévoyez le budget de votre projet avec efficacité
Planifiez le budget de votre projet et calculez les coûts de la main-d’œuvre et les coûts unitaires. Cela vous permettra de suivre ensuite le plan réel et de gérer vos ressources.
