Nous sommes ravis de vous annoncer la sortie d’OpenProject 17.7. Cette version introduit le nouveau module de gestion des ressources (module complémentaire Enterprise), qui permet aux organisations de planifier leurs ressources, d’attribuer les tâches et de gérer leurs capacités directement dans OpenProject. Associées aux nouvelles fonctionnalités organisationnelles disponibles dans toutes les formules d’OpenProject, ces fonctionnalités aident les organisations à prendre de meilleures décisions en matière de planification en fonction de la disponibilité, des compétences et des horaires de travail des collaborateurs.
OpenProject 17.7 apporte également des améliorations en matière de planification agile grâce aux backlogs et aux sprints, étend la prise en charge de PM² et PMflex, et inclut de nombreuses améliorations en termes d’ergonomie sur l’ensemble de la plateforme.
Dans cet article, nous mettons en évidence les changements les plus importants et ce qu’ils signifient pour votre travail quotidien. Et, comme toujours, nous vous invitons à consulter nos Notes de mise à jour qui répertorient l’ensemble des modifications, des nouvelles fonctionnalités et des corrections de bogues.
Une navigation rapide dans les articles :
- La gestion des ressources fait son apparition dans OpenProject (module complémentaire Enterprise)
- Une meilleure gestion organisationnelle
- Amélioration des carnets de commandes et des sprints
- Autres améliorations notables apportées par OpenProject 17.7
La gestion des ressources fait son apparition dans OpenProject (module complémentaire Enterprise)
L’une des principales nouveautés d’OpenProject 17.7 est le nouveau module de gestion des ressources, disponible sous forme de module complémentaire « Enterprise » à partir de la formule Premium. Cela permet aux organisations de planifier le travail en fonction de leurs capacités réelles, de répartir les ressources entre les différents projets et d’adapter les besoins en personnel aux membres disponibles au sein des équipes.
Contrairement aux solutions qui s’appuient sur des applications distinctes ou des extensions du Marketplace pour la planification des ressources, OpenProject réunit la gestion de projet et la gestion des ressources au sein d’une seule et même plateforme intégrée. Cela permet aux organisations de planifier des projets, d’allouer des ressources et de prendre des décisions en matière de personnel sans avoir à passer d’un outil à l’autre ni à synchroniser les données.
Ce nouveau module s’appuie sur les fonctionnalités organisationnelles introduites dans cette version, notamment les services, les attributs utilisateur liés au travail et les horaires de travail. Ces fonctionnalités sont disponibles dans toutes les formules d’OpenProject et constituent la base d’une planification réaliste des ressources. Nous les examinerons de plus près un peu plus loin dans cet article.
[!CONSEIL] Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre article consacré à la gestion des ressources, dans lequel nous présentons en détail ce nouveau module, notamment le planificateur de ressources, les processus de gestion des effectifs et des exemples concrets. Pour obtenir une documentation détaillée sur le module de gestion des ressources, veuillez consulter notre guide d’utilisation.
Planifier les ressources pour l’ensemble des projets
Le nouveau Planificateur de ressources propose des vues de planification spécifiques pour les chefs de projet et les gestionnaires de ressources. Les chefs de projet et les responsables des ressources peuvent visualiser l’affectation des ressources, identifier les capacités disponibles et attribuer les tâches directement à partir du calendrier de planification.
Répartir les tâches et gérer les effectifs
OpenProject 17.7 introduit également la fonctionnalité Affectation du personnel, qui facilite la mise en correspondance des demandes de ressources en attente avec les membres de projet adaptés. Au lieu d’attribuer immédiatement des tâches, les chefs de projet peuvent définir les besoins en personnel et affecter les personnes adéquates en fonction de leur disponibilité, de leurs fonctions, de leurs compétences, de leur service et d’autres critères liés à leur activité professionnelle.
Cela permet de mettre en place un processus de gestion des effectifs structuré, tout en offrant aux responsables des ressources une visibilité totale sur les affectations actuelles, le taux d’utilisation et les besoins de capacité à venir.
Une meilleure gestion organisationnelle
Le nouveau module de gestion des ressources s’appuie sur plusieurs nouvelles fonctionnalités organisationnelles disponibles sur toutes les formules OpenProject. Ces améliorations permettent aux organisations de mieux présenter leurs équipes, leurs horaires de travail et leurs structures organisationnelles directement dans OpenProject. Pour plus d’informations sur les horaires de travail et les disponibilités des utilisateurs, veuillez consulter notre guide d’utilisation.
Regrouper les utilisateurs par service
Les organisations peuvent désormais créer des services et y affecter des utilisateurs. Les départements permettent de mettre en place une structure organisationnelle cohérente dans l’ensemble d’OpenProject et facilitent l’organisation des équipes, l’attribution des responsabilités et la planification des ressources.
Pour les organisations utilisant LDAP, les services peuvent également être synchronisés automatiquement avec leur service d’annuaire.
Ajouter des attributs d’utilisateur liés au travail
OpenProject 17.7 introduit des attributs utilisateur liés au travail configurables, permettant aux administrateurs de définir des informations telles que les intitulés de poste, les compétences, les rôles, les certifications, les centres de coûts ou d’autres données spécifiques à l’organisation.
Ces caractéristiques fournissent des informations complémentaires sur les membres de l’équipe et peuvent être utilisées pour étayer les décisions en matière de dotation en personnel et de planification des ressources.
Définir les horaires de travail
Les organisations peuvent désormais configurer un calendrier de travail pour chaque utilisateur, y compris les modifications futures de ce calendrier et un facteur de disponibilité permettant de refléter le temps réellement disponible pour le travail sur les projets.
Cela rend la planification nettement plus réaliste, car elle tient compte des horaires à temps partiel, des modifications des horaires ou des jours de travail, ainsi que des activités récurrentes non liées aux projets.
Amélioration des carnets de commandes et des sprints
OpenProject 17.7 apporte des améliorations significatives pour les équipes agiles, allant de la prise en charge de plusieurs sprints actifs à une gestion du backlog plus fluide et plus efficace.
Plusieurs sprints actifs sans partage (module complémentaire Enterprise)
OpenProject 17.7 supprime l’une des principales contraintes liées à la mise à l’échelle des équipes Scrum. Les projets peuvent désormais comporter plusieurs sprints actifs simultanément, sans qu’il soit nécessaire de partager des sprints entre plusieurs projets.
Cela facilite grandement l’organisation d’environnements Scrum de plus grande envergure au sein d’un même projet. Plusieurs équipes peuvent travailler en parallèle, chacune gérant son propre sprint tout en conservant un backlog produit commun. Elle s’adresse également aux organisations qui organisent leur travail autour de sous-équipes fonctionnelles, telles que le développement, la conception et l’assurance qualité.
Les structures de projet sont simplifiées, la planification des sprints devient plus facile à gérer et les équipes peuvent adapter leurs processus agiles sans mettre en place de hiérarchies de projet superflues.
Ajouter des lots de travail nouveaux ou existants à un sprint, à un compartiment du backlog ou à la boîte de réception du backlog
Les équipes peuvent désormais ajouter des lots de travail existants – ou en créer de nouveaux – directement au sein d’un sprint, d’un compartiment du backlog ou de la boîte de réception du sprint, ce qui évite les déplacements inutiles et leur permet de saisir les tâches exactement là où elles doivent figurer.
Sélection multiple pour les filtres « sprint » et « backlog »
Les vues « Backlog » et « Sprint » permettent désormais de sélectionner plusieurs sprints et plusieurs catégories du backlog à afficher. Cela vous permet de vous concentrer plus facilement sur les tâches les plus importantes, car seuls les sprints et les catégories de backlog pertinents s’affichent.
Amélioration de la fonctionnalité « glisser-déposer »
Les interactions par glisser-déposer ont été optimisées dans les backlogs et les sprints, offrant ainsi un fonctionnement plus fluide tant sur les ordinateurs de bureau que sur les appareils mobiles, pour une expérience de planification globalement améliorée.
Autres améliorations notables apportées par OpenProject 17.7
Au-delà de la gestion des ressources et de la planification agile, OpenProject 17.7 apporte plusieurs améliorations supplémentaires qui optimisent la gestion de projet, la collaboration et le reporting. Nous vous en donnerons un bref aperçu dans cet article. Pour consulter la liste complète des fonctionnalités, des améliorations et des corrections de bogues, veuillez toujours vous reporter aux Notes de mise à jour.
Attributs de projet pour les types de lots de travail
Les organisations peuvent désormais configurer les types de lots de travail pris en charge afin d’afficher les attributs du projet. Bien que les attributs de projet puissent être utilisés dans le cadre de différentes méthodologies et structures de projet, cette amélioration a été spécialement conçue pour prendre en charge PM² et PMflex. Une fois la configuration effectuée, un onglet dédié intitulé « Attributs du projet » apparaît dans le lot de travail, permettant d’accéder rapidement aux informations spécifiques à la méthodologie.
Widget « Cycle de vie du projet »
OpenProject 17.7 introduit également un nouveau widget Chronologie du projet qui permet de visualiser les phases et les étapes clés du projet directement sur la page de présentation du projet, ce qui facilite le suivi de l’avancement du projet en un coup d’œil. Ce widget vient compléter la nouvelle prise en charge des attributs de projet dans les types de lots de travail. Cet outil s’avère particulièrement utile pour les organisations qui utilisent PM² et PMflex, où les phases de projet et les étapes clés font partie intégrante de la méthodologie.
Exportation au format PDF des artefacts PMflex
Les lots de travail peuvent désormais être exportés à l’aide d’un modèle dédié PMflex Artefact PDF. L’exportation regroupe les attributs du projet, les attributs des lots de travail, les champs personnalisés et les lots de travail associés au sein d’un document structuré adapté à la documentation et à la gouvernance du projet.
Les administrateurs peuvent configurer PMflex de manière à ce que des artefacts soient générés automatiquement lorsqu’un lot de travail atteint un statut défini. Les livrables générés peuvent soit être téléchargés dans le dossier Nextcloud associé au projet, soit être ajoutés directement en tant que pièces jointes au lot de travail.
Amélioration de la collaboration sur les documents
L’utilisation du module « Documents » est encore plus pratique dans OpenProject 17.7 : lorsque vous collez l’URL d’un lot de travail dans un document, le système crée désormais automatiquement un lien vers ce lot de travail, au lieu d’afficher simplement l’URL brute. Les « Tiny links » proposent également un aperçu au survol, ce qui permet d’identifier plus facilement les lots de travail liés sans avoir à quitter le document en cours. Ces améliorations permettent de naviguer plus rapidement et de manière plus intuitive entre la documentation du projet et les lots de travail.
Améliorations apportées au wiki
OpenProject 17.7 apporte également plusieurs améliorations à l’expérience wiki. Les administrateurs de projet peuvent désormais créer un wiki interne directement à partir des paramètres du projet. De plus, l’ajout de pages wiki associées est désormais plus intuitif, et la boîte de dialogue de recherche affiche désormais les hiérarchies de pages afin d’offrir un meilleur contexte. Pour les utilisateurs de l’intégration XWiki, un badge « En tant que parent » permet d’identifier plus facilement les relations au sein de la gestion de projet.
Les identifiants sémantiques sortent de la phase bêta
Les identifiants sémantiques sont désormais accessibles à tous. Ils permettent aux organisations de définir des identifiants de lots de travail pertinents et lisibles par l’utilisateur, sur la base de modèles configurables, ce qui facilite la navigation et la référence au sein des projets.
Des champs calculés plus performants (module complémentaire Enterprise)
Les champs personnalisés calculés prennent désormais en charge les opérateurs de comparaison, logiques et numériques, ce qui permet de créer des formules bien plus avancées. Les organisations peuvent utiliser des fonctions telles que IF, SUM, MAX et CASE pour calculer des valeurs de manière dynamique et automatiser la création de rapports directement dans OpenProject.
OpenProject 17.7 : migration, installation, mises à jour et assistance
Veuillez suivre le guide de mise à jour pour l’installation via le paquet ou via Docker afin de mettre à jour votre installation d’OpenProject vers la version 17.7. Nous procédons aujourd’hui, le 5 août 2026, à la mise à jour de vos environnements OpenProject hébergés (Enterprise Cloud).
Vous trouverez plus d’informations sur l’ensemble des nouvelles fonctionnalités et des modifications apportées dans nos Notes de mise à jour ainsi que dans la Documentation d’OpenProject.
Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez poser vos questions dans le forum Community, ou si vous avez droit à l’assistance Enterprise, contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider personnellement.
- Vous débutez avec OpenProject ? Pour tester dès maintenant toutes les fonctionnalités d’OpenProject 17.7, créez une instance d’essai gratuite de 14 jours pour notre OpenProject Enterprise cloud.
- Vous préférez utiliser OpenProject 17.7 sur votre propre infrastructure ? Vous trouverez ici les instructions d’installation pour OpenProject.
- Vous souhaitez passer d’une version Community à une version Enterprise ? Obtenez un jeton d’essai gratuit de 14 jours pour tester les add-ons Enterprise (toutes les formules).
Crédits
Nous tenons à remercier tout particulièrement le Helmholtz-Zentrum Berlin, la ville de Cologne, la Deutsche Bahn, ZenDiS et STEF pour leur soutien financier aux fonctionnalités déjà disponibles ou à venir. Votre soutien, ainsi que les efforts de notre formidable communauté, contribuent à ces innovations.
Un grand merci également aux membres de notre communauté qui nous signalent les bugs, et qui nous aident à les identifier et à les corriger. Nous tenons à remercier tout particulièrement Walid Ibrahim, Daniel Paulo Dos Santos, Christophe GESCHÉ, Gábor Alexovics, David Masshardt et Katja Zedel pour avoir signalé et identifié ces bogues.
Et pour finir, nous remercions chaleureusement nos traducteurs et traductrices très engagés sur Crowdin, qui ont traduit de nombreuses chaînes OpenProject. Pour cette version, nous tenons à remercier tout particulièrement les utilisateurs suivants :
- erdei.p, pour les traductions en hongrois,
- Adam Siemienski pour les traductions en polonais,
- Yuliia Pavliuk pour les traductions en ukrainien.
Vous souhaitez participer aux traductions ? Consultez notre guide de traduction et découvrez comment vous pouvez apporter votre contribution. Elle sera très appréciée !
