Vous savez que c’est la bonne décision, mais le fait de devoir quitter Jira peut ne pas vous sembler une bonne nouvelle au premier abord. Tout comme lorsque l’on change d’emploi, vous apprendrez beaucoup au cours de ce processus et vous aurez l’occasion non seulement de reproduire ce que vous aviez auparavant dans un environnement différent, mais aussi de l’améliorer.
OpenProject est supérieur à Jira à bien des égards. Voilà, nous l’avons dit, et nous savons que c’est une affirmation audacieuse. Pour de nombreuses organisations, les différences fondamentales en matière de souveraineté des données, d’open source et d’auto-hébergement peuvent déjà en faire le meilleur choix. Et dans d’autres domaines, nous choisissons délibérément de faire les choses différemment – et, oui, souvent mieux.
Pourquoi vous pourriez être amené à abandonner Jira
Peut-être que Jira a parfaitement répondu aux besoins de votre organisation. Vos équipes savent s’en servir, vos processus se sont développés autour de cet outil et vous avez consacré du temps à le configurer pour l’adapter à votre façon de travailler. Et pourtant, il se peut que vous vous retrouviez à chercher une alternative à Jira. Au début, ce n’est peut-être pas parce que vous le voulez, mais parce que vous y êtes obligé.
L’une des raisons évidentes est l’hébergement : Atlassian a annoncé la fin de vie de ses produits Data Center pour le 28 mars 2029. Si votre entreprise doit exploiter son logiciel de gestion de projet sur sa propre infrastructure, le passage à Jira Cloud pourrait tout simplement ne pas être envisageable.
Il peut y avoir d’autres raisons également : les exigences en matière de souveraineté des données, une stratégie open source ou une moindre dépendance vis-à-vis d’un seul éditeur de logiciels.
[!CONSEIL] Et oui, le prix a aussi son importance. Le coût pourrait constituer une autre raison de reconsidérer votre configuration actuelle. Vous pouvez consulter nos tarifs OpenProject pour découvrir ce que cela impliquerait pour votre organisation. Cependant, lors du choix d’un logiciel de gestion de projet, le prix n’est qu’un critère parmi d’autres.
Le fait d’avoir de bonnes raisons de partir ne facilite toutefois pas forcément le changement. Tout comme lorsque l’on change d’emploi, vous pouvez avoir de bonnes raisons de partir tout en hésitant à quitter un environnement qui vous est familier. Après tout, il faut du temps pour s’habituer à quelque chose de nouveau.
Il en va de même pour la migration d’un logiciel. Il y aura des données à migrer, des processus dont le fonctionnement sera différent et des personnes qui auront besoin de temps pour s’adapter. Pour vous faciliter la tâche dans un premier temps, l’outil OpenProject Jira Migrator vous guide tout au long du processus d’importation de vos données Jira dans OpenProject.
Donc, puisque vous faites cet effort de toute façon, cela vaut la peine de réfléchir à ce que vous souhaitez en retirer. Si vous recherchez un comparatif plus détaillé, consultez notre comparaison entre OpenProject et Jira.
OpenProject n’est pas Jira – et c’est justement là tout l’intérêt
Lorsque vous changez d’emploi, chercheriez-vous vraiment un poste identique à votre ancien ? – Probablement pas. Il y aura des choses que vous souhaiterez conserver, mais aussi d’autres que vous espérez voir s’améliorer. Il convient de tenir compte de ce même aspect lorsque vous remplacez Jira.
Une migration de Jira vers OpenProject n’est pas toujours un processus de correspondance biunivoque. Certains concepts se traduisent assez naturellement, tandis que d’autres peuvent nécessiter une approche ou une mise en œuvre différente.
Nous ne développons pas OpenProject dans le but de reproduire Jira fonctionnalité par fonctionnalité. Nous examinons les besoins des organisations en matière de gestion de projets, nous nous efforçons de comprendre les lacunes des solutions existantes et, dans la mesure du possible, nous cherchons à trouver une meilleure façon de répondre à ces besoins.
Alors, ne vous contentez pas de demander ce qu’il faut remplacer. Demandez-vous ce que vous souhaitez améliorer. C’est là que les raisons pour lesquelles vous devez quitter Jira commencent à devenir des raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter choisir OpenProject.
Pourquoi vous pourriez envisager de passer à OpenProject
Jusqu’à présent, nous avons surtout évoqué les raisons qui pourraient vous inciter à vous détourner de Jira. Examinons maintenant l’autre aspect : qu’est-ce qui pourrait vous inciter à opter pour OpenProject ?
Gardez le contrôle grâce à l’open source et à l’auto-hébergement
Si l’auto-hébergement est la raison pour laquelle vous avez commencé à rechercher une alternative à Jira, OpenProject peut vous offrir bien plus qu’une solution temporaire à un problème d’hébergement.
OpenProject est un logiciel libre sous licence GNU GPLv3. Vous pouvez consulter le code source, le modifier et exécuter OpenProject sur votre propre infrastructure. Avec l’édition Enterprise sur site, les entreprises bénéficient également d’une assistance professionnelle tout en conservant leur environnement OpenProject sur leur propre infrastructure.
Cela vous permet de contrôler non seulement l’emplacement de stockage de vos données, mais également les logiciels que vous utilisez. Vous dépendez moins de la stratégie d’hébergement d’un seul fournisseur et pouvez prendre des décisions en fonction de vos propres besoins.
Les questions relatives au contrôle de vos données prennent encore plus d’importance avec l’IA. La nouvelle politique d’Atlassian relative au partage des données avec l’IA est entrée en vigueur le 17 août 2026, soulevant de nouvelles questions pour les organisations quant au degré de contrôle dont elles disposent sur leurs données et à l’orientation prise par leur éditeur de logiciels.
Pour les organisations soumises à des exigences strictes en matière de souveraineté des données, c’est peut-être ce qui vous a incité à choisir OpenProject au départ. Avec OpenProject, vous avez la possibilité d’opter pour l’auto-hébergement et de conserver un contrôle direct sur vos données et votre infrastructure.
Gérez bien plus que de simples problèmes et tâches individuels
La gestion d’un produit ou d’un projet ne se limite pas au suivi des problèmes et des tâches individuels. Les équipes produit travaillent avec des user stories, des épopées, des bogues, des sprints et des versions, et doivent comprendre comment ce travail s’inscrit dans le cadre d’initiatives plus larges. Parallèlement, les organisations doivent avoir une vision d’ensemble des dépendances, des délais et des risques au-delà du backlog d’une équipe donnée.
OpenProject s’articule autour de cette vision plus large. Les lots de travail peuvent correspondre à différents types de tâches et être organisés selon des hiérarchies flexibles, tandis que les diagrammes de Gantt, les jalons et les dépendances apportent des perspectives de planification autour de ces mêmes données. Les phases de projet et les étapes de contrôle peuvent être mises en œuvre lorsque les organisations ont besoin de cycles de vie et d’une gouvernance cohérents pour l’ensemble de leurs initiatives.
La gestion de projets et de produits ne s’arrête pas aux limites d’un projet : OpenProject vous permet d’organiser vos projets selon une structure hiérarchique et de les regrouper en portefeuilles et en programmes. Les lots de travail peuvent faire référence à des lots de travail d’autres projets et en dépendre, ce qui permet de planifier et de collaborer au-delà des limites des projets.
Une équipe produit peut travailler avec des user stories, des backlogs, des sprints et des tableaux, tandis que les responsables de produit ou de programme doivent comprendre les interdépendances entre les équipes et les initiatives. La direction pourrait avoir besoin d’une vue d’ensemble au niveau du portefeuille. Ces perspectives peuvent rester connectées au sein d’un même environnement.
Allier la gestion de projet classique, agile et hybride
OpenProject prend en charge la gestion de projet classique, agile et hybride au sein d’une seule et même plateforme. Les équipes peuvent travailler avec des tableaux agiles et des backlogs, tandis que les chefs de projet utilisent des diagrammes de Gantt, des dépendances, des phases de projet et d’autres outils de planification basés sur les mêmes données de projet.
[!ASTUCE] Nous utilisons également OpenProject pour développer OpenProject. Nos équipes de développement travaillent selon une méthodologie agile, en collaboration avec les équipes Produit et Assurance qualité, et utilisent OpenProject pour planifier et gérer une grande partie du développement de nos propres produits. Les fonctionnalités, les bogues, les récits utilisateur, les épopées et autres tâches sont gérés sous forme de lots de travail, tandis que les backlogs, les tableaux, les feuilles de route et autres vues aident les équipes à planifier leur travail à différents niveaux. La majeure partie du développement de ce produit est accessible au public au sein de notre communauté OpenProject dans le cadre de notre démarche open source.
Voici un exemple illustrant comment OpenProject est conçu pour s’adapter à la manière dont les équipes travaillent réellement : dans les backlogs d’OpenProject, vous pouvez organiser votre backlog produit en catégories et afficher un sprint et le backlog produit côte à côte, ce qui facilite le transfert de tâches entre les deux tout en gardant une vue d’ensemble des deux.
Cela vaut également pour les grandes organisations agiles et axées sur les produits. OpenProject peut être configuré pour s’adapter à des méthodologies telles que SAFe, en reliant les différents niveaux de planification agile à l’aide d’outils tels que les backlogs, les tableaux de travail et les diagrammes de Gantt.
Il ne s’agit pas de déterminer si la gestion de projet classique ou agile est la meilleure. L’objectif est de permettre aux équipes d’adopter l’approche la mieux adaptée à leur travail, tout en conservant une vue d’ensemble au sein de l’organisation.
Renforcez la cohésion de la gestion de vos projets
La gestion de projet ne se limite pas à la planification du travail. Les équipes discutent des décisions lors de réunions, consignent leurs connaissances, assurent le suivi du temps et des coûts, et doivent déterminer si les personnes compétentes sont disponibles pour effectuer le travail. Dans OpenProject, bon nombre de ces activités font partie de la même plateforme et restent liées au projet lui-même.
Gestion des réunions
Prenons l’exemple de meetings. Vous pouvez préparer un ordre du jour, consigner les conclusions et les décisions, associer des lots de travail aux points à l’ordre du jour et définir des actions de suivi directement à partir d’une réunion. La réunion ne devient pas un espace à part où les décisions sont consignées pour ensuite être dissociées du travail concret.
Gestion des connaissances
Ce principe s’applique également à la documentation relative aux projets. OpenProject intègre à la fois un Wiki intégré et une rubrique Documents, ce qui permet aux équipes de créer et de mettre à jour les connaissances relatives au projet parallèlement à leur travail. Dans Jira, des fonctionnalités de documentation similaires sont proposées via Confluence, qui peut être connecté à Jira grâce à sa fonctionnalité Docs.
Gestion des ressources et planification des équipes
La gestion des ressources en est un autre exemple : OpenProject relie la planification des ressources aux données de projet, aux collaborateurs, aux compétences, aux heures de travail et à la disponibilité. Cela permet aux organisations de comprendre non seulement quelles tâches sont prévues, mais aussi si les ressources nécessaires sont disponibles pour les mener à bien.
Les équipes Jira à la recherche de fonctionnalités comparables en matière de planification des capacités et des ressources peuvent utiliser des applications du Marketplace telles que BigPicture ou Tempo Capacity Planner. Dans OpenProject, la gestion des ressources est intégrée à la plateforme de gestion de projet.
Temps, coûts et budgets
Le suivi de projet peut également être étroitement lié à l’exécution du projet. OpenProject intègre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des coûts de main-d’œuvre et des coûts unitaires, de gestion des budgets de projet, ainsi que de reporting sur le temps et les coûts. Le temps et les coûts peuvent être directement associés aux lots de travail et aux projets, ce qui permet de regrouper la planification, l’exécution et le suivi au sein d’un même environnement de gestion de projet.
Des fonctionnalités dont vous ne soupçonnez peut-être pas l’utilité : comparaison avec les valeurs de référence et bien plus encore
Nous avons examiné des différences assez fondamentales. Mais parfois, c’est justement une fonctionnalité bien plus modeste qui vous amène à vous demander comment vous pouviez vous en passer auparavant. Au cours d’une migration vers Jira, vous vous poserez sans doute plus d’une fois la question suivante : OpenProject peut-il faire cela comme Jira ? Parfois, nous aimerions inverser la question : Jira peut-il faire cela comme OpenProject ?
Voici quelques fonctionnalités qui pourraient surprendre les utilisateurs de Jira :
- Les tableaux de lots de travail flexibles peuvent être configurés, filtrés, regroupés et affichés sous forme de hiérarchies, ce qui vous offre différentes vues des mêmes données de projet.
- La comparaison par rapport à une référence vous permet de comparer l’état actuel de vos lots de travail à celui d’un moment antérieur et de voir immédiatement ce qui a changé.
- Différents types de tableaux vous permettent d’organiser le travail en fonction du statut, du responsable, de la version, du sous-projet, des relations parent-enfant ou de colonnes que vous définissez librement.
- Les champs personnalisés hiérarchiques vous permettent d’organiser les valeurs sélectionnables sur plusieurs niveaux, au lieu de les limiter à une simple liste plate.
[!CONSEIL] Ce ne sont là que quelques exemples, mais il en existe bien d’autres qui méritent le détour. Une comparaison approfondie des fonctionnalités mérite davantage de détails que ce que nous pouvons inclure dans cet article ; c’est pourquoi nous en préparons une autre. Nous allons passer en revue les fonctionnalités et voir ce que les utilisateurs de Jira peuvent continuer à faire avec OpenProject, dans quels domaines OpenProject va plus loin et quelles fonctionnalités pourraient vous surprendre. Restez à l’écoute !
La comparaison avec la situation de référence mérite tout particulièrement d’être illustrée concrètement : un plan de projet reste rarement exactement tel qu’il avait été prévu au départ. Les dates changent, les durées varient et les travaux sont reprogrammés. Grâce à la comparaison par rapport à une valeur de référence, les changements apparaissent immédiatement par rapport à un moment antérieur. Regardez une brève présentation de la fonctionnalité « Baseline Comparison » d’OpenProject sur YouTube.
Alors, OpenProject est-il meilleur que Jira ?
Revenons à la question principale. OpenProject est-il meilleur que Jira dans tous les domaines sans exception ? Non. Jira dispose de fonctionnalités qu’OpenProject ne propose pas, et sa Marketplace offre un vaste écosystème d’applications spécialisées. En fonction de vos besoins, certains de ces éléments pourraient vous sembler importants.
« Meilleur » ne signifie pas nécessairement disposer d’une liste de fonctionnalités plus longue. Pour les organisations qui accordent de l’importance aux logiciels libres, à l’auto-hébergement et à la souveraineté des données, à la gestion intégrée de projets ou à la possibilité de combiner différentes méthodes de travail au sein d’une même plateforme, OpenProject propose une approche qui pourrait bien être la plus adaptée. Et si vous devez de toute façon réexaminer Jira, c’est l’occasion idéale de vous renseigner.
Choisir un autre outil, c’est aussi accepter certaines différences. Certains concepts de Jira s’adapteront tout naturellement à OpenProject, d’autres non. Il se peut que certains flux de travail doivent être modifiés plutôt que recréés à l’identique. Et certaines fonctionnalités vous réserveront d’agréables surprises.
Changer d’emploi est rarement une expérience agréable sur le moment, même si l’on sait que c’est la bonne décision. Mais avec le recul, un an ou deux plus tard, les efforts que cela vous a demandés vous sembleront peut-être bien moins importants que ce que ce changement vous a apporté. Il en va de même pour le changement de logiciel que vous utilisez au quotidien.
En bref : en quoi OpenProject est-il meilleur que Jira ?
| Avantage | L’approche OpenProject | Pourquoi est-ce important lors du passage de Jira à une autre solution ? |
|---|---|---|
| Contrôle et indépendance | Logiciels libres, hébergement sur site à long terme et souveraineté des données | Gardez le contrôle de vos logiciels, de votre infrastructure et de vos données sans vous limiter à une stratégie exclusivement axée sur le cloud. |
| Une gestion de projet intégrée sur une seule et même plateforme | La planification, l’exécution, la collaboration, les ressources et le contrôle de gestion sont étroitement liés | Regroupez davantage vos activités de gestion de projet en un seul et même endroit, ce qui vous évitera d’avoir à intégrer et à gérer des applications supplémentaires. |
| La flexibilité dans le mode de fonctionnement des équipes | Méthodes de travail classiques, agiles et hybrides utilisant les mêmes données de projet | Permettez aux équipes d’adopter l’approche qui convient le mieux à leur travail sans perdre de vue la situation dans son ensemble. |
| Visibilité et gouvernance à l’échelle des projets | Hiérarchies de projets, portefeuilles, programmes, dépendances entre projets et cycles de vie des projets | Comprendre les interdépendances, uniformiser la gestion des projets et garder une vue d’ensemble des initiatives de grande envergure. |
[!CONSEIL] Bien sûr, ces quatre points ne constituent pas une vue d’ensemble. Il existe bien d’autres raisons pour lesquelles OpenProject pourrait mieux convenir à votre organisation, notamment certaines fonctionnalités spécifiques que nous examinerons de plus près dans notre prochain article. Mais lorsque vous comparez les deux plateformes, gardez à l’esprit que la notion de « meilleure » ne se résume pas à une simple liste de fonctionnalités. Il s’agit également de la manière dont vous souhaitez travailler, du degré de contrôle que vous souhaitez conserver et de ce que vous attendez des logiciels sur lesquels vous comptez.
Vous avez peut-être commencé à chercher une alternative à Jira parce que vous devez changer de solution. Nous espérons vous avoir donné quelques bonnes raisons pour lesquelles vous pourriez effectivement avoir envie de choisir OpenProject. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
